Google-aseman offline-käyttö Desktopissa tai mobiililaitteessa

Jos pilvipohjaisten palveluiden käyttäminen kaikilla tuottavuutesi ja organisaatiotarpeisiisi on haittapuoli, on se, että jos et voi saada Internet-yhteyttä, olet lähinnä onnea.

Onneksi Googlen insinöörit ovat kuitenkin ajatelleet tämän ongelman ja luoneet asetuksen, jonka avulla voit käyttää Drive-sovelluksia ja hallintatyökaluja 100 prosenttia offline-tilassa.

Työpöydältä

Jos olet samanlainen kuin minä, tärkein paikka, josta löydät itsesi Google Driveen joka päivä, on työpöydällä tai kannettavalla tietokoneella. Jos haluat aktivoida offline-asetuksen päätietokoneessa tai Macissa, sinun on aloitettava lataamalla Googlen Drive-sovellus omalle käyttöjärjestelmälleen täältä.

Kun asema on asennettu, sinun täytyy kirjautua sisään tilille, johon haluat käyttää offline-tiedostoja. Kun kirjautumistoiminto on valmis, sovellus aloittaa automaattisesti käytettävissä olevien tiedostojen synkronoinnin työpöydälle, ja kaikki, jotka on otettu pilvestä, ovat heti käytettävissä täydellisiä paikallisia käyttöoikeuksia ja offline-muokkausoikeuksia varten.

Jos et halua synkronoida koko kirjastoa kokonaisuudessaan, voit muuttaa tiedostoja tai kansioita tallentamalla napsauttamalla aseman tehtäväpalkin kuvaketta ja valitsemalla sitten seuraavista valikosta Asetukset..

Asetukset-sivun ensimmäinen osa antaa sinulle mahdollisuuden joko synkronoida "Kaikki asemassa" tai "Vain nämä kansiot".

Valitse toinen valinta ja selaa, jos haluat ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä nykyiset työpöydällesi haluamasi tiedostot tai kansiot.

Chrome-selaimesta tai Chromebookista

Jos haluat tehdä offline-tiedostoja työskentelemättä lataamatta ylimääräistä ohjelmaa tietokoneellesi, sama vaikutus kuin edellä on saavutettavissa myös Googlen lippulaiva-Internet-selaimella: Chrome. Kun Chrome on asennettu (latauslinkki täällä), sinun on löydettävä Google Drive -sovellus Chrome-sovellusten myymälästä.

Kun tämä on valmis (painikkeen pitäisi sanoa "Vieraile verkkosivulla" vihreänä, jos asennus onnistui), kirjaudu haluamaasi Google Drive -tiliin. Kun olet valmis aloittamaan synkronointiprosessin, etsi pääikkunan keskittimen Asetukset-painike ja tuo esiin yllä mainittu valikko.

Napsauta ruutua, jos haluat, että Google Drive voi "Synkronoida Google-dokumentit, levyt, diat ja piirustukset", jolloin tietokone aloittaa prosessin, jossa ladataan kunkin linkitetyn tilin tallentaman asiakirjan tai kuvan paikalliset versiot.

Kun ne on vedetty alas, voit muokata ja tallentaa vapaasti kaikki tiedostot ilman Internet-yhteyttä. Jos haluat poistaa käytöstä Offline-synkronoinnin suoraan Chromesta tai Chromebookista, palaa aseman pääsivulle ja napsauta sitten sivua. Selaa alaspäin asetuksiin, joissa näkyy vaihtoehto Offline-synkronointi.

Kun napsautat tätä, siirryt toissijaiseen vahvistusikkunaan, jossa sinun täytyy klikata ”Pois käytöstä käytöstä” kerran. Muista, että tämä vaihtoehto synkronoi kaikki tiedostosi samanaikaisesti kuin edellisessä osassa mainittu yksitellen..

Mobiililaitteestasi

Jos olet joku, joka löytää puhelimellasi vain Wi-Fi-tabletin tai täplikkäsolupalvelun, Google Drive voi toimia myös sovelluksena sekä iOS- että Android-ekosysteemeille, joiden avulla voit muokata asiakirjoja offline-tilassa.

Tätä varten sinun on ensin avattava sovellus mobiililaitteessasi ja löydettävä tiedosto, jonka haluat synkronoida offline-tilassa. Jotta voit säästää tilaa ja estää puhelimen tai tabletin latautumisen ylikuormituksen, Drive for Mobile sallii sinä vain synkronoida asiakirjoja tai laskentataulukoita offline-käyttötarkoitukseen.

Kun olet löytänyt haluamasi tiedoston, napauta sen vieressä olevaa painiketta, joka näyttää kolmelta harmaalta ympyrältä, jotka on pinottu toistensa päälle.

Tässä näet vaihtoehdon ”Pidä offline” alavalikosta. Napsauta tätä, ja Google Drive -sovellus ilmoittaa sinulle heti, kun tiedosto on valmis!

Jos haluat korvata sellaisen sovellusohjelman, kuten Microsoft Office, halvalla, Google Driven offline-versio on nopea, kevyt ja ilmainen vaihtoehto, joka tarjoaa tarpeeksi toiminnallisuutta ja joustavuutta, jotta tuottavuuden edelläkävijä voi työskennellä huonoimman Internetin kautta seisokkien.