Kuinka offline-tiedostoja käytetään Windowsissa verkkotiedostojen välimuistiin offline-tilassa

Ongelmana kaikkien tiedostojen tallentamisessa tiedostopalvelimeen tai verkkoon liitettyyn laitteeseen on, että kun lähdet verkosta, miten aiot käyttää tiedostojasi? VPN: n tai Dropboxin sijaan voit käyttää Windowsin sisäänrakennettuja tiedostoja.

Huomautus: Sinun ei pitäisi käyttää tätä opasta, jos haluat käyttää 2 teratavun elokuvakokoelmasi offline-tilassa, vaikka se voi toimia, sitä ei suositella vain siksi, että Offline-tiedostot -ominaisuus ei ole käytettävissä suurten tietomäärien tallentamiseen offline-tilassa.

Offline-tiedostojen määrittäminen

Jos olet uusi verkottumiseen, muista tutustua Windows 7: n verkottamiseen XP- tai Vista-käyttöoppaassa tai oppaassa, jolla voit jakaa tiedostoja ja tulostimia Windows 7: n ja XP: n välillä.

Ensin haluat muodostaa yhteyden tietokoneeseen, jossa on jaettu kansio. Voit tehdä tämän useilla tavoilla, mutta yksi helppo tapa on käyttää Windows + R -näppäinyhdistelmää Suorita-ruutuun ja kirjoita sitten kaksi taaksepäin ja sen tietokoneen IP-osoite tai isäntänimi, johon haluat muodostaa yhteyden. Voit myös tehdä samoin Windows Explorerin sijaintikentässä.

Kun olet muodostanut yhteyden laitteeseen (sinun on ehkä syötettävä käyttäjätunnus ja salasana, riippuen siitä, miten verkko on määritetty), näet toisessa tietokoneessa jaetut kansiot. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kansiota ja valitse Map Network drive. Seuraavalla näytöllä sinua pyydetään valitsemaan asemakirjain ja valinnaisesti käyttämään erilaisia ​​tietoja.

Huomautus: uudelleen, voit kartoittaa aseman eri tavalla, jos haluat.

Kun olet kartoittanut aseman ja avannut sen Windowsin Resurssienhallinnassa, voit siirtyä mihin tahansa aseman alikansioon ja valita kontekstivalikosta ”Aina käytettävissä offline”.

Kun kaikki tiedostot on käsitelty, saat viestin, jossa kerrotaan, että ne ovat offline-tilassa.

Olen esimerkiksi tehnyt yksittäisen kansion nimeltä ”Personal”, joka on käytettävissä offline-tilassa ja joka sisältää yhden tekstitiedoston nimeltä My Plans, joka sisältää ”Text Text Text Text”, kuten alla on nähty.

Joten nyt, jos irrotat verkosta, sinun pitäisi silti pystyä käyttämään asiakirjaasi seuraavan kuvakaappauksen mukaan:

Huomautus: Näet luettelon muista kansioista, koska se on tallentanut kansioiden luettelon, mutta jos yrität avata kansion, jota et ole offline-tilassa, se näyttää olevan tyhjä, kunnes muodostat yhteyden verkko uudelleen.

Nyt kun offline-tiedostot on asetettu, voit avata tiedostosi ja tehdä niihin muutoksia.

Synkronoinnin manuaalinen käynnistäminen

Vaikka suurimman osan ajasta haluat synkronoinnin automaattisesti, voit aina tehdä sen manuaalisesti, jos valitset, napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella offline-tiedostoja sisältävää kansiota, valitsemalla Synkronointi -> Synkronoi valitut offline-tiedostot pikavalikosta. Vaihtoehtoisesti voit tehdä tämän aseman mukaan.

Synkronointityön ajoitus

Jos haluat mieluummin automatisoida asioita, voit määrittää synkronoinnin automaattisesti. Voit tehdä tämän kirjoittamalla Sync Centerin Käynnistä-valikkoon ja painamalla enter-näppäintä. Kun synkronointikeskus avautuu, napsauta vasemmalla puolella olevaa Näytä synkronointikumppanuudet -linkkiä ja kaksoisnapsauta offline-tiedostoja, jotka näkyvät oikealla puolella saadaksesi luettelon siitä, mitä tiedostot ovat offline-tilassa.

Kun olet valinnut kansion, johon haluat ajoittaa synkronoinnin, Aikataulu-painike tulee näkyviin valikkoriviltä. Kun olet valinnut sen, näyttöön tulee näyttö, jossa kysytään, mitkä kansiot haluat luoda aikataulun, ja ohjattu toiminto vie sinut läpi prosessin muualle konfiguroidaksesi aikataulun.

Konfliktien ratkaiseminen

Jos muokkaat tiedostoa offline-tilassa ja joku muu verkostossasi myös muokkaa samaa tiedostoa, sinulla on ratkaisu, joka on ratkaistava. Windows ohittaa näiden tiedostojen synkronoinnin ja merkitse ne konfliktiksi, mutta se on helppo korjata.

Kirjoita Käynnistä-valikkoon Sync Center ja paina Enter.

Kun Synkronointikeskus avautuu, napsauta vasemmalla puolella olevaa Näytä synkronointiristiriidat -linkkiä, josta löydät luettelon kaikista tiedostoista, jotka eivät synkronoitu.

Voit ratkaista ristiriitan napsauttamalla tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla ratkaistavat näkymäkohdat kontekstivalikosta.

Tämä antaa vaihtoehdoille, että voit säilyttää version, jonka olet luonut ollessasi poissa, säilyttää sen palvelimen version, jonka joku muu on muokannut ollessasi poissa, tai säilytä molemmat versiot ja nimeä uudelleen luomasi versio.

Tietyn turvallisuuden lisääminen

Voit lisätä offline-tiedostoihin suojauskerroksen käyttämällä EFS-koodia (salaustiedostojärjestelmä), joka on oletusarvoisesti poistettu käytöstä ja jonka on oltava käytössä. Huomautus: Tämä salaa vain offline-tiedostot eikä palvelimen tiedostoja.

Voit ottaa offline-tiedostot käyttöön kirjoittamalla Sync Centerin Käynnistä-valikkoon ja painamalla enter-näppäintä. Kun Synkronointikeskus avautuu, napsauta vasemmalla puolella olevaa Offline-tiedostojen hallinta -linkkiä, joka tuo esiin valintaikkunan. Sinun täytyy vaihtaa Salaus-välilehti ja napsauta sitten Salaa-painiketta.

Vaikka offline-tiedostojen ominaisuus ei ole sama kuin Dropbox, se on varmasti hyödyllinen ominaisuus, joka kannattaa katsoa, ​​jos käytät verkkokansioita.