Microsoft Wordin hallitsijoiden käyttö

Wordin hallitsijat sallivat sivusi marginaalien ja kappaleiden sisennyksen. He ovat hyviä kuvien, tekstin ja muiden elementtien täsmälliseen reunustamiseen. Jos tulostat asiakirjan, hallitsijat voivat auttaa varmistamaan, että se, mitä näytössä näkyy, tarkoittaa sitä, mitä saat tulostetulta sivulta.

Ongelmana on, että hallitsijat eivät ole edes näkyvissä Wordissa enää. Seuraavassa kuvataan, miten ne voidaan ottaa käyttöön ja miten ne voidaan hyödyntää.

Huomautus: Tässä artikkelissa työskentelemme Office 2016: n kanssa. Hallitsijat ovat olleet melko paljon ikuisesti, ja toimivat samalla tavalla kuin aiemmissa Word-versioissa.

Aktivoi hallitsijat

Varmista ensin, että olet Tulostusasettelu-näkymässä. Vaihda nauhalle ”Näytä” -välilehti (oikealla puolella). Jos ”Tulostusasettelu” ei ole jo korostettu, napsauta sitä nyt.

Katsokaa nyt nauhan keskustaa kohti. Ota “Roolit” -vaihtoehto käyttöön Näytä-osiossa. Sinun pitäisi välittömästi nähdä asiakirjan yläpuolella oleva vaakasuora viiva ja vasemmalla puolella oleva vertikaalinen viiva.

Huomautus: Vaakasuora viiva näkyy myös Web-asettelu- ja luonnosnäkymässä. Vertikaalinen hallitsija ei ole.

Avaa Sivun asetukset -ikkuna

Avaa sivuasetukset-ikkuna kaksoisnapsauttamalla mitä tahansa viivalla olevaa viivaa. Tämä on sama ikkuna, jonka voit avata Ribbon Layout-välilehdestä.

"Sivun asetukset" -ikkuna näyttää useimmat asiakirjan fyysiset asetteluominaisuudet. ”Marginaalit” -välilehdellä voit määrittää ylä-, ala-, vasen- ja oikeanpuoleiset marginaalit, jotka voit tarkistaa viivaimen merkkien avulla (katso alla). Gutter on ylimääräistä tilaa sivulla, jota käytetään yleensä ylimääräisenä tyhjänä tilana esimerkiksi kammien sitomiseen (ne pienet muoviset korkkiruuvit, jotka tekevät halpa kannettavan). Se on oletusarvoisesti tyhjä. Tämän välilehden avulla voit myös ohjata sivun suuntausta.

Jos tulostat asiakirjan, ”Paper” -välilehdellä voit muuttaa paperin fyysistä kokoa vastaamaan tulostimen eri paperikokoja. Oletusarvo on 8,5 tuumaa 11 tuumaa, vakio ”Letter” -koko USA: n paperitulostuksessa (215,9 x 279,4 mm). Tämän asetuksen tulokset näkyvät sivun digitaalisissa hallitsijoissa, oletusarvoisesti 1-tuumainen marginaali, jonka tuloksena on 7,5 tuuman vaakasuora viiva ja 10 tuuman pystysuora viiva. Jos suunnittelet tulostusta tavallisella kotitulostimella tai käytät ensisijaista lokeroa tulostimen toimistossa, jätä tämä sellaiseksi.

Vaihda lentojen marginaaleja

Marginaalit on merkitty hallitsijaan harmaiden ja valkoisten alueiden mukaan. Hallin kummankin pään harmaat alueet edustavat marginaaliasi; valkoiset alueet, joilla aktiivinen sivu on. Hallitsijoiden skaalaus tuntuu aluksi hieman outolta. Se alkaa oikeastaan vasemmalta (tai pystysuoran viivaimen yläosasta) numerolla, joka osoittaa marginaalisi koon ja laskee sitten alaspäin. Kun se saavuttaa valkoisen aktiivisen alueen, se alkaa laskea uudelleen. Näet tämän alla olevassa kuvassa, jossa olen asettanut marginaalin kahteen tuumaa.

Wordin oletusarvo 8,5 11-tuumaisella sivun asetuksella vaakasuora viiva alkaa 1: stä (osoittaa yhden tuuman marginaalin), ja nollaa sitten nollaan, jossa marginaali päättyy, ja laskee sitten 7,5: tä jäljellä olevalle vaakatasolle. Pystysuuntaisen viivaimen liitos: alkaa yhdestä tuuman reunasta, käynnistyy uudelleen nollaan valkoisessa tilassa ja menee vain kymmeneen.

Huomautus: Wordin hallitsijat näyttävät mitä tahansa mittausta, jonka olet asettanut Tiedosto> Asetukset> Lisäasetukset> Näytä mittaukset yksiköissä. Voit muuttaa mittauksia senttimetreihin, millimetreihin, pisteisiin tai pikoihin. Huomaa kuitenkin, että tämä asetus ohjaa mittausyksiköitä, joita käytetään koko Wordissa, ei vain hallitsijaa.

Voit myös säätää marginaalit nopeasti hallitsijasta. Pidä hiirtä valkoista ja harmaata aluetta erottavan linjan yli. Näet osoittimen kääntyvän kaksoisnuoleen ja näkevät todennäköisesti työkaluvihkon, jonka avulla voit tietää, että olet pisteen marginaaliin. Napsauta nyt ja vedä tätä viivaa vasemmalle tai oikealle säätääksesi tätä marginaalia.

Vaihda lento-osia

Nämä pienet kolmio- ja laatikkomerkit hallitsijalla ovat varsin käteviä. Ne ohjaavat yksittäisten kappaleiden syvennystä. Aseta kohdistin vain kohtaan, jonka haluat säätää, ja siirrä ne ympäri. Jos haluat vaihtaa useita kohtia, valitse muutettavat kohdat. Ja jos haluat muuttaa kanavia koko asiakirjassa, paina vain Ctrl + A (valitaksesi kaiken) ja säädä sitten liukusäätimet.

Seuraavassa on, miten jokainen luetelmakohta toimii.

Vasemman sisennyksen merkin vetäminen muuttaa kohdan kaikkien rivien sisennystä. Kun liu'utat sitä, muut kaksi syvennysmerkkiä liikkuvat myös. Tässä siirrän vasemmanpuoleista sisennystä puolen tuuman sisään vasemmasta reunasta.

Ensimmäisen rivin sisennysmerkin vetäminen muuttaa vain ensimmäisen kohdan riviä.

Hanging Indent -merkin vetäminen muuttaa kaikkien rivien syvennyksiä ensimmäistä riviä lukuun ottamatta.

Hallitsijan oikealla puolella on vain yksi merkki: Oikea sisennyksen merkki. Vedä sitä rajoittamaan oikealla puolella olevaa kohtaa.

Lisää välilehti pysähtyy

Välilehti on paikka, johon kohdistin siirtyy, kun painat Tab-näppäintä. Oletusasiakirjassa ei ole välilehtiä, joten joka kerta, kun painat Tab-näppäintä, kohdistin hyppää eteenpäin noin kahdeksan merkkiä. Välilehti-asetusten avulla voit hallita ja rivittää tekstin paremmin.

Word tarjoaa tietenkin tarpeeksi vaihtoehtoja, joita asiat saavat hieman monimutkaisemmiksi. Jos tarkastelet asiakirjan vasenta reunaa aivan pystysuuntaisen viivain yläpuolella, näet Tab-pysäytyspainikkeen.

Napsauttamalla tätä painiketta voit selata eri tyyppisiä välilehtiä, joita Word tekee saataville. Täällä he ovat:

vasen: Vasemmanpuoleiset välilehdet ovat Wordin oletushana. Ne ovat mitä useimmat ihmiset ajattelevat, kun he ajattelevat välilehtiä, ja mitä käytät todennäköisesti suurimman osan ajasta. Teksti on kohdistettu välilehden vasemman reunan suuntaan.
Keskusta: Keski-välilehdet kohdistavat tekstin välilehden keskelle.
Oikea: Oikeanpuoleiset välilehdet kohdistavat tekstiä välilehden oikean reunan kanssa ja ovat loistava tapa kohdistaa pitkien numeroluetteloiden oikeat numerot syötettäessä niitä.
desimaalin: Desimaali-välilehdet kohdistavat numerot (tai teksti) desimaalipisteiden perusteella. Ne sopivat hyvin valuuttatietojen kohdentamiseen. Ole varovainen. Teksti kohdistetaan myös desimaaleihin, joten jos kirjoitat lauseen ajanjaksolla, jakso kohdistuu välilehdelle.
Bar-välilehti: Bar-välilehdet eivät luo todellista välilehtiä. Sen sijaan ne luovat pystysuoran linjan missä tahansa. Voit käyttää näitä asetettaessa pystysuoria viivoja välilehtiä sisältävien sarakkeiden väliin tapauksissa, joissa et halua käyttää taulukkoa.
luetelmakohdat: Valitse ensimmäinen rivi ja ripustettava sisennyksen vaihtoehdot ja napsauta sitten missä tahansa aktiivisen viivainalueen (valkoisen alueen) kohdalla sijoittamaan sisennys. Tämä toimii samalla tavalla kuin vetoamalla merkintämerkkejä tapaan, josta keskustelimme edellisessä osassa.

Pieni kärki sinulle. Jos pyöräilet välilehdellä ja et muista mitä symboli tarkoittaa, siirrä hiirtä pois painikkeesta ja sitten takaisin aktivoidaksesi työkalun kärjen, joka kuvaa välilehtiä.

Jos haluat lisätä välilehden, valitse painikkeella haluamasi pysäytystyyppi. Osoita hiirtä sitten vaakasuuntaisen viivaimen valkoiseen osaan (viivaimen viivan alaosaan) ja valitse sitten. Näkyviin tulee symboli, joka ilmoittaa, minkä tyyppinen välilehti on asetettu. Tämä on välilehti, jossa näkyy, mihin teksti siirtyy, jos painat näppäimistön Tab-painiketta.

Tässä on esimerkki. Tässä kappaleessa vasemmanpuoleinen syvennys on puolen tuuman päässä vasemmasta reunasta, ensimmäisen rivin sisennys on vielä puoli tuumaa kauempana, ja olen asettanut välilehden kahden tuuman verran. Painoin Tab-painiketta ja kohdistinta "Lorem" -kohdan eteen, joten teksti hyppäsi käsin asetettuun välilehtipisteeseen.

Voit lisätä useita välilehtiä, jos haluat, ja voit napsauttaa ja vetää niitä ympäri siirtääkseen ne lennossa.

Jos haluat päästä eroon välilehdestä, vedä se alas (poispäin viivaimesta) ja vapauta hiiren painike.

Jos haluat asettaa välilehdet manuaalisesti (ja hieman tarkemmin), avaa "Tabs" -ikkuna kaksoisnapsauttamalla mitä tahansa välilehteä..

Hallitsija on vain yksi Wordin pienistä ominaisuuksista, joka sisältää paljon enemmän toimintoja kuin useimmat ihmiset ymmärtävät. Se tarjoaa nopean tavan ohjata marginaaleja, asettaa eri kappaleita kohdalle ja pitää asiat linjassa välilehdillä. Miksi Word jättää sen pois päältä oletusarvoisesti, on meitä pidemmälle, mutta ainakin nyt tiedät, miten se voidaan ottaa takaisin käyttöön ja käyttää sitä.