Signature Editorin käyttäminen Outlook 2013 ssa
Outlook 2013: n allekirjoituseditorin avulla voit luoda mukautetun allekirjoituksen tekstistä, grafiikoista tai käyntikorteista. Näytämme, miten allekirjoitusten muokkausominaisuuksia voidaan käyttää allekirjoitusten muokkaamiseen.
Voit avata allekirjoituseditorin napsauttamalla File (Tiedosto) -välilehteä ja valitsemalla Account Information (Tilitiedot) -näytön vasemmalla puolella olevat Asetukset. Valitse sitten Asetukset-valintaikkunan vasemmalla puolella oleva Mail ja napsauta Allekirjoitukset-painiketta. Lisätietoja on edellä mainituissa artikkeleissa.
Allekirjoituksen fontin muuttaminen on melko itsestään selvää. Valitse teksti, jolle haluat muuttaa fonttia, ja valitse haluamasi fontti avattavasta luettelosta.
Voit myös asettaa perustelut (vasemmalle, keskelle, oikealle) kullekin tekstiriville erikseen. Voit valita valitun tekstin värin pudotusvalikosta, jossa on automaattinen oletus. Hyväksy muutokset ja sulje Allekirjoitukset ja paperitavarat -valintaikkuna valitsemalla OK.
Jos haluat nähdä allekirjoituksesi sähköpostissa, napsauta Navigointipalkin Mail-painiketta.
Valitse Koti-välilehden Uusi sähköposti.
Viesti-ikkuna tulee näkyviin ja oletussalasana lisätään sähköpostin runkoon.
HUOMAUTUS: Sinun ei pitäisi käyttää epätavallisia fontteja allekirjoituksissasi. Jotta vastaanottaja näkisi allekirjoituksesi suunnitellessasi, valitsemaasi fonttia on asennettava myös vastaanottajan tietokoneeseen. Jos fonttia ei ole asennettu, vastaanottaja näkisi toisen fontin, väärät merkit tai jopa paikkamerkkimerkit, jotka ovat tyhjiä neliölaatikoita.
Sulje Viesti-ikkuna Tiedosto-välilehdellä tai X-painikkeella Viesti-ikkunan oikeassa yläkulmassa. Voit tallentaa sen luonnoksena, jos haluat, mutta se ei ole välttämätöntä.
Jos päätät käyttää fonttia, joka ei ole yleinen, parempi tapa tehdä se olisi luoda allekirjoitus kuvaksi tai logoksi. Luo kuva tai logo kuvankäsittelyohjelmassa, mikä tekee siitä oikean koon, jota haluat käyttää allekirjoituksessa. Tallenna kuva tiedostokoon niin pieneksi kuin mahdollista. .Jpg-muoto toimii hyvin kuvissa, .png-muoto toimii hyvin yksityiskohtaisissa grafiikoissa, ja .gif-muoto toimii hyvin yksinkertaisissa grafiikoissa. .Gif-muoto tuottaa yleensä pienimmät tiedostot.
Jos haluat lisätä kuvan allekirjoitukseen, avaa Allekirjoitukset ja paperitavarat -valintaikkuna uudelleen. Poista joko editorissa oleva teksti, jos sellainen on, tai luo uusi allekirjoitus. Napsauta sitten editorin työkalurivin kuvapainiketta.
Siirry Lisää kuva -valintaikkunassa kuvan sijaintiin, valitse tiedosto ja valitse Lisää.
Jos haluat lisätä kuvan verkosta, sinun on annettava kuvan koko URL-osoite Tiedostonimi-muokkausruutuun (paikallisen kuvan tiedostonimen sijasta). Esimerkiksi http://www.somedomain.com/images/signaturepic.gif. Jos haluat linkittää kuvaan määritetyn URL-osoitteen kohdalla, sinun on myös valittava Linkki tiedostoon -luettelosta avattavasta luettelosta, jotta URL-osoite säilytetään.
Kuva lisätään Muokkaa allekirjoitusta -ruutuun. Hyväksy muutokset ja sulje Allekirjoitukset ja paperitavarat -valintaikkuna valitsemalla OK.
Luo uusi sähköpostiviesti uudelleen. Huomaa, että allekirjoitukseen lisätty kuva näkyy viestin rungossa. Sulje Viesti-ikkuna Tiedosto-välilehdellä tai X-painikkeella Viesti-ikkunan oikeassa yläkulmassa.
Saatat haluta laittaa linkin verkkosivulle tai sähköpostiosoitteeseen allekirjoituksessasi. Voit tehdä tämän avaamalla allekirjoitukset ja paperitavarat -valintaikkunan uudelleen. Anna linkille näytettävä teksti, korosta teksti ja napsauta editorin työkalurivin Hyperlinkki-painiketta.
Valitse Lisää hyperlinkki -valintaikkunassa linkin tyyppi vasemmalla olevasta luettelosta ja anna Web-sivu, sähköpostiosoite tai muu osoite osoitteen muokkausruutuun. Voit muuttaa tekstin, joka näkyy allekirjoituksessa tekstin näytössä, muokata ruutua. Hyväksy muutokset ja sulje valintaikkuna valitsemalla OK.
Linkki näkyy editorissa, jossa on oletettu sininen, alleviivattu teksti. Hyväksy muutokset ja sulje Allekirjoitukset ja paperitavarat -valintaikkuna valitsemalla OK.
Tässä on esimerkki sähköpostiviestistä, jossa on linkki allekirjoituksessa. Sulje Viesti-ikkuna Tiedosto-välilehdellä tai X-painikkeella Viesti-ikkunan oikeassa yläkulmassa.
Voit myös lisätä yhteystietosi allekirjoitukseen käyntikorttina. Voit tehdä tämän napsauttamalla editorin työkalurivillä Business Card.
Valitse Lisää käyntikortti -valintaikkunasta yhteyshenkilö, jonka haluat lisätä käyntikortiksi. Valitse Käyntikortin kuvan koko Koko-pudotusvalikosta. Valitse OK.
Käyntikortti-kuva näkyy allekirjoitusten editorissa. Hyväksy muutokset ja sulje Allekirjoitukset ja paperitavarat -valintaikkuna valitsemalla OK.
Kun asetat käyntikortin allekirjoitukseen, Business Card -kortti näkyy sähköpostiviestin rungossa, ja sähköpostiviestiin on liitetty .vcf-tiedosto, joka sisältää yhteystietosi. Tämä .vcf-tiedosto voidaan tuoda sellaisiin ohjelmiin kuten Outlook, jotka tukevat tätä muotoa.
Sulje Viesti-ikkuna Tiedosto-välilehdellä tai X-painikkeella Viesti-ikkunan oikeassa yläkulmassa.
Voit myös liittää käyntikortin allekirjoitukseen ilman kuvaa tai ilman .vcf-tiedostoa.
Jos haluat antaa vastaanottajille yhteystietosi .vcf-tiedostossa, mutta et halua liittää sitä jokaiseen sähköpostiviestiin, voit ladata .vcf-tiedoston Internet-sijaintiin ja lisätä linkin tiedostoon, kuten allekirjoituksessasi ”Get my vCard”.
HUOMAUTUS: Jos haluat muokata käyntikorttiasi, kuten käyttää eri mallipohjaa, sinun on valittava toinen näkymä, joka ei ole Ihmiset, jotta voit avata koko yhteystiedon muokkausikkunan.
