Spike-toiminnon kopioiminen ja liittäminen Microsoft Wordiin

Word sisältää vähän tunnettua ominaisuutta, nimeltään Spike, jonka avulla voit kerätä tekstin ja / tai kuvien lohkoja Word-asiakirjan eri paikoista ja liittää sen jälkeen kaikki kyseisen asiakirjan toiseen paikkaan tai toiseen Word-tiedostoon tai toiseen ohjelmoida.

Spike in Word on nimetty vanhanaikaisen paperin haltijan mukaan, jonka päälle ihmiset kävelivät papereita heidän kanssaan. Saatat silti nähdä Spikein alkuperäisen version joissakin yrityksissä.

Spike on erilainen kuin leikepöydän, jonka avulla voit työskennellä vain yhden kopioidun tekstilohkon kerrallaan. Spike kerää useita, ei-vierekkäisiä tekstilohkoja kopioidessasi niitä, kunnes liität kaikki kerätyt tekstilohkot muualle.

Jos haluat kerätä tietoja Spike-ohjelmaan Wordissa, valitse teksti ja / tai kuvat, jotka haluat lisätä, ja paina “Ctrl + F3”. Tämä leikkaa asiakirjan tiedot ja sijoittaa sen Spikeen. Voit jatkaa asiakirjan osien leikkaamista ja Word jatkaa leikatun tekstin lisäämistä Spikeen.

Tässä vaiheessa olet luultavasti ajatellut, "Cut ?! En halua leikata tekstiä! ”Ei hätää. Kun käytät Spikeä, leikkaat tai poistat tekstiä alkuperäisestä sijainnistaan, EI kopioi tekstiä. Jos et kuitenkaan halua poistaa tekstiä alkuperäisestä sijainnista, paina “Ctrl + Z” sen jälkeen, kun olet leikannut tekstin Spike-laitteeseen. Alunperin leikattu teksti säilyy edelleen Spikissä.

Kopioimme kaksi tekstilohkoa, jotka nyt liitetään uuteen asiakirjaan. Napsauta Tiedosto-välilehteä.

Napsauta vasemmalla olevien kohteiden luettelossa "Uusi".

Napsauta Uusi-näytössä "Tyhjä asiakirja" -kuvaketta.

Jos haluat liittää kerätyn tekstin Spike-ohjelmaan, paina “Ctrl + Shift + F3”.

HUOMAUTUS: Ctrl + Shift + F3 -näppäimen painaminen myös poistaa kaikki Spike-informaation tiedot. Jos et halua poistaa Spike-tietoja, kun liität sen sisällön, kirjoita "spike" (ilman lainausmerkkejä) ja paina "Enter".

Kaikki Spike-tiedot (ei vain viimeinen tekstilohko, jonka olet lisännyt siihen) liitetään asiakirjaan lisäyspisteessä.

Voit myös tarkastella piikin sisältöä liittämättä sisältöä tai tyhjentämällä Spikeä. Napsauta nauhan "Lisää" -välilehteä.

Napsauta ”Quick Parts” -painiketta ”Text” -osassa ja valitse ”AutoText”.

HUOMAUTUS: Saatat joutua laajentamaan Word-ikkunaa, jotta näytölle ilmestyy “Quick Parts” -painikkeen tarra. Jos ikkuna on liian pieni, joidenkin nauhan painikkeiden merkinnät eivät näy.

Spike-näytössä näkyvät tiedot näkyvät alivalikossa automaattisena tekstinä. Voit napsauttaa "Spike" -kohtaa alivalikossa, kun haluat lisätä Spike-sisällön lisäyspisteeseen. Tämä Spike-sisällön liittämismenetelmä jättää myös Spike-sisällön sisällön.

Spike on hyödyllinen ominaisuus, jos haluat järjestää asiakirjan nopeasti ja helposti siirtämällä ei-vierekkäistä tekstiä ja kuvia tai luomalla uuden asiakirjan toisesta dokumentista.