Windows Advanced Search -ominaisuuksien käyttäminen Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää

Sinun ei pitäisi koskaan metsästää kadonneita tiedostoja nykyaikaisissa Windows-versioissa - suorita vain nopea haku. Sinun ei tarvitse edes odottaa, että sarjakuva koira löytää tiedostosi, kuten Windows XP: ssä.

Windows-hakuhakemistoa käytetään jatkuvasti taustalla, jotta paikalliset haut suoritetaan nopeasti. Tämä mahdollistaa sellaisten tehokkaiden hakutoimintojen käyttämisen, joita voit käyttää Googlessa tai Bingissä - mutta paikallisia tiedostoja varten.

Indekserin hallinta

Oletusarvoisesti Windows-hakuhakemisto tarkkailee kaikkea käyttäjän kansion alla - se on C: Käyttäjät NAME. Se lukee kaikki nämä tiedostot ja luo niiden nimien, sisällön ja muiden metatietojen indeksin. Aina kun ne muuttuvat, se ilmoittaa ja päivittää indeksinsä. Indeksin avulla voit nopeasti löytää tiedoston indeksin tietojen perusteella. Jos esimerkiksi haluat etsiä tiedostoja, jotka sisältävät sanan "beluga", voit etsiä "beluga" -hakua ja saat erittäin nopean vastauksen, kun Windows etsii sanaa hakuhakemistossaan. Jos Windows ei käyttänyt hakemistoa, sinun pitäisi istua ja odottaa, kun Windows avasi jokaisen kiintolevyn tiedoston, katsoi, sisältyykö tiedosto "beluga", ja siirryttiin eteenpäin.

Useimpien ihmisten ei tarvitse muuttaa tätä indeksointikäyttäytymistä. Jos kuitenkin tallennat tärkeät tiedostot muille kansioille - ehkä tallennat tärkeät tiedot erilliseen osioon tai asemaan, kuten osoitteessa D: Tiedot - voit lisätä nämä kansiot hakemistoon. Voit myös valita, mitkä tiedostotyypit haluat indeksoida, pakottaa Windows uudelleen indeksoimaan indeksin kokonaan, keskeyttämään indeksointiprosessin niin, että se ei käytä järjestelmän resursseja, tai siirrä hakemistoa toiseen paikkaan säästääksesi tilaa järjestelmän asemassa.

Voit avata Indeksointiasetukset-ikkunan napauttamalla Windows-näppäintä näppäimistössä, kirjoittamalla “index” ja napsauttamalla näkyviin tulevaa Indexing Options -kuvaketta. Käytä Muokkaa-painiketta hallita kansioita, joita Windows indeksoi, tai Lisäasetukset-painiketta hallita muita vaihtoehtoja. Jos haluat estää Windowsin indeksoimisen kokonaan, napsauta Muokkaa-painiketta ja poista kaikki mukana olevat sijainnit. Voit myös poistaa hakuhakemiston kokonaan käytöstä Ohjelmat ja ominaisuudet -ikkunasta.

Tiedostojen etsiminen

Voit etsiä tiedostoja suoraan Käynnistä-valikosta Windows 7: ssä tai Käynnistä-näytössä Windows 8: ssa. Napauta Windows-näppäintä ja suorita haku. Jos haluat etsiä tiedostoja, jotka liittyvät Windowsiin, voit tehdä hakuja "Windows": sta. Windows näyttää sinulle Windows-nimiset tiedostot tai sisältävät sanan Windows. Tästä voit avata tiedoston napsauttamalla sitä. Windows 7: ssä tiedostot sekoitetaan muiden hakutulosten kanssa.

Windows 8: ssa tai 8.1: ssä voit halutessasi etsiä vain tiedostoja. Jos haluat suorittaa haun poistumatta työpöydältä Windows 8.1: ssä, avaa haun sivupalkki painamalla Windows-näppäintä + S.

Voit myös käynnistää hakuja suoraan Windowsin Resurssienhallinnasta - se on Windows 8: n File Explorer. Käytä vain ikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa hakukenttää. Windows etsii selaamasi sijainnin. Jos esimerkiksi etsit Windowsiin liittyvää tiedostoa ja tiedät, että se on jossain dokumenttien kirjastossa, avaa Asiakirjat-kirjasto ja etsi Windows-tiedosto.

Tarkennettu haku-operaattoreiden käyttö

Windows 7: ssä huomaat, että voit lisätä hakukenttään "hakusuodattimia", joiden avulla voit etsiä koon, muutetun päivämäärän, tiedostotyypin, kirjoittajien ja muiden metatietojen perusteella.

Windows 8 -käyttöjärjestelmässä nämä vaihtoehdot ovat käytettävissä nauhan hakutyökalut-välilehdessä. Näiden suodattimien avulla voit kaventaa hakutuloksia.

Jos olet geek, voit käyttää Windowsin Advanced Query Syntaxia, jos haluat suorittaa edistyneitä hakuja mistä tahansa, myös Käynnistä-valikosta tai Käynnistä-näytöstä. Haluatko etsiä "ikkunoita", mutta vain tuoda esiin asiakirjoja, joissa ei mainita Microsoftia? Etsi “windows -microsoft”. Haluatko etsiä kaikkia tietokoneessasi olevia pingviinikuvia, olivatpa ne PNG-, JPEG- tai muita kuvatiedostoja? Etsi “penguin kind: picture”.

Olemme tarkastelleet Windowsin edistyneitä hakukäyttäjiä ennen, joten tutustu tarkempaan oppaaseen. Advanced Query Syntax -palvelun avulla voit käyttää vaihtoehtoja, joita ei ole käytettävissä graafisessa käyttöliittymässä.

Tallennettujen hakujen luominen

Windowsin avulla voit tehdä tekemäsi hakuja ja tallentaa ne tiedostoina. Sitten voit tehdä haun nopeasti myöhemmin kaksoisnapsauttamalla tiedostoa. Tiedosto toimii lähes virtuaalikansiona, joka sisältää määrittämäsi tiedostot.

Oletetaan esimerkiksi, että haluat luoda tallennetun haun, joka näyttää kaikki uudet tiedostot, jotka on luotu indeksoiduissa kansioissa viime viikolla. Voit tehdä haun "datecreated: this week", ja napsauta sitten Save search -painiketta työkalurivillä tai nauhalla. Sinulla on uusi virtuaalinen kansio, jonka avulla voit nopeasti tarkistaa, että näet viimeisimmät tiedostosi.

Yksi parhaista Windows-haun asioista on se, että se on käytettävissä kokonaan näppäimistöltä. Paina vain Windows-näppäintä, aloita kirjoittamasi tiedoston tai ohjelman nimi ja avaa se nopeasti painamalla Enter-näppäintä. Windows 8 teki tästä paljon epämiellyttävämmän, kun se ei ole yhtenäinen, mutta yhtenäinen haku palaa lopulta Windows 8.1: n kanssa.