Windows-tiedoston historiatietojen käyttäminen tietojen varmuuskopioimiseksi

Tiedostohistoria on Windows 10: n tärkein varmuuskopiointityökalu, joka alun perin otettiin käyttöön Windows 8: ssa. Nimestä huolimatta Tiedoston historia ei ole vain tapa palauttaa tiedostojen aiemmat versiot - se on täysin varustellun varmuuskopiointityökalu.

Kun olet määrittänyt tiedoston historia, voit liittää ulkoisen aseman tietokoneeseen ja Windows varmuuskopioi tiedostot automaattisesti. Jätä se kytkettynä ja Windows varmuuskopioi automaattisesti aikataulussa.

Tiedostohistorian ottaminen käyttöön

Tiedoston historia on suunniteltu toimimaan nopeasti ja helposti, toisin kuin muut monimutkaiset varmuuskopiointityökalut. Voit ottaa sen käyttöön kytkemällä ensin ulkoisen kiintolevyn tietokoneeseen. Avaa sitten Asetukset-sovellus Käynnistä-valikosta. Siirry kohtaan Update & Security> Varmuuskopiointi.

Voit lisätä ulkoisen aseman, jonka Tiedostohistoria palauttaa, napsauttamalla "Lisää asema" -vaihtoehto kohdassa Tiedostohistoria. Se näyttää ulkoiset asemat ja antaa sinulle mahdollisuuden varmuuskopioida ne.

Tätä varten voit käyttää myös Ohjauspaneelia, mutta käsittelemme tässä uudet Asetukset-käyttöliittymän. Jos haluat käyttää ohjauspaneelia (esimerkiksi jos olet edelleen Windows 8: ssa), avaa Ohjauspaneeli ja siirry Järjestelmä ja suojaus> Tiedoston historia.

Valitse asema ja Windows käyttää sitä tiedoston historiaan. Näyttöön tulee "Automaattinen varmuuskopiointi" -vaihtoehto ja se käynnistetään automaattisesti. Windows varmuuskopioi tiedostot automaattisesti asemaan aina, kun liität sen tietokoneeseen.

Tiedostohistorian määrittäminen

Valitse "Lisää vaihtoehtoja", jos haluat määrittää, kuinka usein tiedoston historia varmuuskopioi, kuinka kauan se säilyttää nämä varmuuskopiot, ja mikä tärkeintä, mitä tiedostoja se varmuuskopioi.

Tiedoston historia varmuuskopioi tiedostot automaattisesti joka tunti oletuksena, mutta voit valita täällä toisen ajan. Voit valita kerran 10 minuutissa, 15 minuutin, 20 minuutin, 30 minuutin, 1 tunnin, 3 tunnin, 6 tunnin, 12 tunnin tai kerran päivässä.

Se säilyttää varmuuskopiot normaalisti ikuisesti, mutta voit poistaa ne, kun niistä tulee yksi kuukausi, 3 kuukautta, 6 kuukautta, 9 kuukautta, 1 vuosi tai 2 vuotta. Tiedostohistorian avulla voit myös poistaa tiedostotiedostot automaattisesti, jotta tiedostotiedostotiedostossa on tilaa.

Oletusarvoisesti tiedoston historia asetetaan varmuuskopioimaan tärkeät kansiot käyttäjän tilin kotikansiossa. Tämä sisältää työpöydän, asiakirjat, lataukset, musiikki, kuvat, videot-kansiot. Se sisältää myös Roaming-kansion, jossa monet ohjelmat tallentavat sovellustietoja, OneDrive-kansiosi ja muut kansiot.

Voit tarkistaa tämän ikkunan koko kansioiden luettelon ja lisätä kansioita. Valitse ”Lisää kansio” ja voit valita minkä tahansa tietokoneen kansion varmuuskopioimaan. Voit myös valita kansion täällä ja käyttää Poista-painiketta, jotta Windows ei varmuuskopioi sitä.

HUOMAUTUS: Windows 8 -käyttöjärjestelmässä ei ole mahdollisuutta lisätä kansioita tiedostojen historiasta, vaan sinun on lisättävä kansiot kirjastoon, jotta ne voidaan sisällyttää.

Löydät myös "Poistetaan nämä kansiot" -osion, jonka avulla voit jättää tietyt alikansiot pois varmuuskopioinnista. Esimerkiksi Windows voi varmuuskopioida automaattisesti kaikki kansiot Dokumentit-kansiosta, mutta ohittaa yhden tietyn kansion. Windows 8: ssa tämä on Tiedostohistoria-ikkunan vasemmalla puolella.

Jos haluat aloittaa varmuuskopion eri asemaan, käytä "Lopeta käyttö" -painiketta. Näin voit lopettaa varmuuskopion nykyiselle asemallesi ja aloittaa varmuuskopioinnin uudelle. Varmuuskopioita ei poisteta, mutta Windows voidaan määrittää vain varmuuskopioimaan yhden aseman kerralla.

"Katso lisäasetukset" -linkki vie sinut Ohjauspaneeliin, joka tarjoaa toisen käyttöliittymän, jolla voit määrittää tiedoston historiaa. Napsauta tässä kohdassa Lisäasetukset ja löydät muutamia muita vaihtoehtoja, kuten mahdollisuuden tarkastella tapahtumien katseluohjelman viimeisiä virheitä, puhdistaa vanhoja tiedostojen versioita ja sallia muiden kotiryhmänne kuuluvien tietokoneiden varmuuskopioiminen ajaa.

Tiedostojen palauttaminen varmuuskopiosta

Jos haluat palauttaa tiedostot ulkoiselta asemalta, avaa Asetukset-sovellus, valitse ”Päivitä ja suojaa”, valitse ”Varmuuskopiointi”, valitse ”Lisää vaihtoehtoja”, selaa alas ikkunan alaosaan ja valitse ”Palauta tiedostot nykyisestä varmuuskopiosta. ”

Voit myös avata Ohjauspaneelin, valita ”Järjestelmä ja turvallisuus”, valitse ”Tiedoston historia” ja napsauta ”Palauta henkilökohtaiset tiedostot”.

(Jos olet luonut tiedostotiedoston varmuuskopiot toisessa tietokoneessa, määritä tiedostohistoria uudessa tietokoneessa ja valitse vanha tiedostohistorian varmuuskopiot sisältävä asema. Ne näkyvät sitten Palauta tiedostot -liittymässä, jotta voit palauttaa tiedostot. kuin mahdollista, jos varmuuskopio on luotu nykyiseen tietokoneeseen.)

Tämän käyttöliittymän avulla voit tarkastella varmuuskopioita ja palauttaa tiedostoja. Selaa käytettävissä olevia tiedostoja ja valitse yksi tai useampi tiedosto tai kansio. Voit esikatsella niitä napsauttamalla niitä hiiren kakkospainikkeella tai valitsemalla ne ja napsauttamalla vihreää painiketta palauttaaksesi ne tietokoneellesi.

Voit valita ajanjakson napsauttamalla nuolipainikkeita tai ikkunan sivupaneeleita. Saat myös tietoa siitä, kuinka monta eri varmuuskopiointiaikaa on käytettävissä. Esimerkiksi alla olevassa kuvassa ikkunan yläosassa oleva “2 of 3” osoittaa, että käytettävissä on kolme varmuuskopiota, ja katsomme toista. Käytettävissä on yksi vanhempi varmuuskopiointi sekä yksi uudempi.

Tiedostojen palauttaminen File Explorerista

Voit myös palauttaa tiedoston aiemman version File Explorerista. Avaa File Explorer, napsauta hiiren kakkospainikkeella palautettavaa tiedostoa ja napsauta "Palauta aiemmat versiot." Voit myös napsauttaa "Ominaisuudet" ja valita sitten "Edellinen versiot" -välilehden.

Kaikki tiedoston aiemmat versiot tiedoston historiasta ovat saatavilla täällä. Voit esikatsella niitä, palauttaa ne alkuperäiseen sijaintiin tai palauttaa aiemman version tietokoneesi toiseen paikkaan.

Voit myös tarkastella aiempia versioita ja poistettuja tiedostoja, jotka olivat tietyssä kansiossa. Voit tehdä tämän siirtymällä File Explorer -kansiossa olevaan kansioon, napsauttamalla ikkunan yläreunassa olevan nauhapalkin "Home" -välilehteä ja valitsemalla "History".

Sinulle esitetään luettelo tiedostoista, jotka voit palauttaa, jotka olivat kerran kansiossa. Tämä on sama käyttöliittymä, jota käytät tiedostojen palauttamisessa normaalisti, mutta File Explorerin avulla voit aloittaa tietystä kansiosta nopeuttamaan asioita.

Tiedostohistoria on hyvin yksinkertainen ja hyödyllinen varmuuskopiointi, ja se on täysin ilmainen. Windows 10 mahdollistaa myös järjestelmän kuvan varmuuskopioinnin, jos haluat täyden varmuuskopion käyttöjärjestelmän tilasta. Tämä ei ole ihanteellinen ratkaisu tiedostojen varmuuskopiointiin - vaikka teet järjestelmäkuvan varmuuskopioita, sinun pitäisi luoda useammin varmuuskopioita tärkeistä tiedostoistasi Tiedostohistoria-sovelluksella, mutta jotkut geeksit saattavat olla hyödyllisiä, jos he pelaavat Rekisteri tai muut järjestelmätiedostot.