Useiden asiakirjojen näyttäminen kerralla Wordissa

Jos käytät useita Word-asiakirjoja, saattaa olla hyödyllistä tarkastella joitakin tai kaikkia niistä samanaikaisesti. Voit tarkastella useita asiakirjoja pari eri tapaa ja jopa samalla tavalla tarkastella saman asiakirjan eri osia.

Voit tarkastella useita asiakirjoja avaamalla katseltavat asiakirjat ja napsauttamalla Näytä-välilehteä. Tässä esimerkissä avasimme kaksi asiakirjaa.

Napsauta "Näytä" -välilehden "Ikkunassa" -osiossa "Näytä vierekkäin".

Kaksi asiakirjaikkunaa muutetaan ja sijoitetaan vierekkäin.

HUOMAUTUS: Voit tarkastella vain kahta asiakirjaa vierekkäin. Jos sinulla on enemmän kuin kaksi asiakirjaa, näyttöön tulee "Vertaa sivulta toiselle" -valintaikkuna. Valitse yksi asiakirja luettelosta, jonka haluat tarkastella nykyisen asiakirjan lisäksi, ja napsauta OK..

Jos haluat selata molempia asiakirjoja samanaikaisesti, napsauta "Synkroninen vieritys" -painiketta "Näytä" -välilehden "ikkunassa" -osiossa jossakin kahdesta dokumentista. Kun selaat yhdessä asiakirjassa, toinen asiakirja vierittää myös.

Voit palata kahden asiakirjaikkunan alkuperäiseen kokoon ja sijoitteluun napsauttamalla "View Side by Side" -painiketta jonkin ikkunan ikkunan ikkunassa..

Jos haluat tarkastella useampia kuin kaksi asiakirjaa, voit pinota avoimet ikkunat nähdäksesi ne kaikki kerralla.

HUOMAUTUS: Näytön koosta riippuen saattaa olla vaikeaa tarkastella yli kolme tai neljä asiakirjaa.

Voit tarkastella useita asiakirjoja avaamalla kaikki tarkasteltavat asiakirjat, napsauttamalla "Näytä" -välilehteä (jos se ei ole jo aktiivinen) ja napsauta "Järjestä kaikki" ikkunan osiossa.

Asiakirjaikkunat muutetaan ja pinotaan pystysuoraan. Voit tarkastella kaikkia asiakirjoja kerralla, mutta voit selata ja muokata vain yhtä asiakirjaa kerrallaan.

HUOMAUTUS: "Järjestä kaikki" -toimintoa ei voi "poistaa käytöstä", kuten "View Side by Side" -ominaisuus. Jos haluat asettaa asiakirjan ikkunat takaisin niiden tapaan, voit muuttaa niiden kokoa manuaalisesti vetämällä reunoja ja siirtämällä niitä vetämällä otsikkorivejä.

Word ei järjestä minimoidut asiakirjan ikkunat. Lisäksi saatat huomata, että nauha häviää, jos yrität järjestää liian monta asiakirjaa ja ikkunat ovat liian pieniä.

Voit napsauttaa asiakirjan ikkunassa olevaa ”Maksimoi” -painiketta ja muuttaa sen koko näyttöön.

Kun ikkuna on maksimoitu, “Maksimoi” -painike tulee “Palauta alas” -painikkeeksi. Napsauta “Palauta alas” -painiketta palataksesi ikkunan edelliseen kokoonsa.

Voit jopa tarkastella saman asiakirjan kahta osaa. Voit tehdä tämän napsauttamalla Word-ikkunaa sen asiakirjan kohdalla, jonka haluat katsella, ja napsauta "Split" "View" -välilehden "View" -välilehdessä..

Nykyinen asiakirja on jaettu kahteen osaan ikkunaa, jossa voit vierittää ja muokata asiakirjan eri osia erikseen.

Voit muuttaa jaetun ikkunan kokoa siirtämällä kohdistinta kaksoislinjan yli, joka erottaa asiakirjan kaksi osaa, kunnes se muuttuu kaksoisviivaksi kaksoisnuolella. Voit muuttaa ikkunan osien kokoa napsauttamalla ja vetämällä kaksoislinjan reunaa ylös tai alas.

Jos haluat peruuttaa jakelun ja palata asiakirjan yhteen näkymään, valitse Poista Split-painike (joka oli ennen Split-painiketta).

Muista, että vaikka voit tarkastella useampaa kuin yhtä asiakirjaa kerrallaan, voit muokata vain yhtä asiakirjaa kerrallaan. Tällä hetkellä aktiivinen asiakirja, jota voidaan muokata, on sellainen, jonka nimi on otsikkopalkissa, joka EI ole harmaana.