Kuinka työskennellä sivunumeroilla Microsoft Wordissa

Microsoft Word tarjoaa helpon tavan lisätä eri sivunumeroiden tyylejä asiakirjaasi. Jos sinulla on yksinkertainen asiakirja, se toimii riittävän hyvin. Mutta jos olet työskennellyt Wordin kanssa jonkin aikaa ja käytät sitä monimutkaisempien asiakirjojen luomiseksi, tiedät, että sivunumerointi voi saada hieman hilseilevää. Katsokaamme siis tarkemmin.

Sivunumeroiden lisääminen

Jos haluat lisätä sivunumeroita Word-asiakirjaan, siirry Ribbon ”Insert” -välilehdelle ja napsauta sitten ”Page Number” -painiketta ”Header & Footer” -osassa.

Pudotusvalikossa on useita eri vaihtoehtoja, joissa haluat, että sivunumerot näkyvät sivun yläreunassa, sivun alareunassa ja niin edelleen. Viimeisten parin vaihtoehdon avulla voit muotoilla sivunumerot tarkemmin (jotain, mitä tarkastelemme hieman myöhemmin tässä artikkelissa) tai poista sivunumerot asiakirjasta.

Siirrä yksi ensimmäisestä neljästä vaihtoehdosta ja näkyviin tulee sivunumero. Kaikki gallerian vaihtoehdot antavat yleiskuvan siitä, miten sivunumerot näyttävät sivulta.

Se on yksinkertainen versio sivunumeroiden lisäämisestä, ja se toimii riittävän hyvin, jos sinulla on yksinkertainen asiakirja, jossa haluat kaikki sivut numeroituna, ja haluat, että ne numeroidaan käyttäen samaa yleissopimusta.

Joidenkin asiakirjojen osalta sinun kannattaa kuitenkin saada vähän faneeria. Mitä esimerkiksi jos et halua, että sivunumero näkyy asiakirjan ensimmäisellä sivulla (tai kunkin osion ensimmäisellä sivulla)? Tai jos haluat, että sivunumeron sijoittelu on erilainen parittomilla ja parillisilla sivuilla, miten se on kirjassa? Tai jos sinulla on eri osia, jotka haluat numeroida eri tavoin - kuten johdanto tai sisältö, jossa haluat roomalaisia ​​numeroita sen sijaan, että muissa asiakirjoissa käytetään arabialaisia ​​numeroita?

No, Wordilla on keino tehdä kaikkea.

Sivunumeroinnin tekeminen ei näy asiakirjan tai osan ensimmäisellä sivulla

Kun ensimmäinen sivu on otsikkosivu, saatat haluta käyttää eri alatunnistetta tai otsikkoa, kuin mitä käytät muualla asiakirjassa, ja et ehkä halua sivunumeron näkyvän kyseisellä sivulla. Kun avaat otsikon tai alatunnisteen osan kaksoisnapsauttamalla jonnekin näillä alueilla, Word avaa uuden "Design" -välilehden nauhassa osassa nimeltä "Header & Footer Tools".

Tässä välilehdessä on vaihtoehto “Eri ensimmäinen sivu”.

 

Tässä on tärkeää tietää, että tämä vaihtoehto koskee asiakirjan osaa, johon lisäyspisteesi on sijoitettu. Jos dokumentissa on vain yksi osio, valinnan ”Erillinen ensimmäinen sivu” valinta poistaa nykyisen otsikon ja alatunnisteen asiakirjan ensimmäiseltä sivulta. Voit halutessasi kirjoittaa ensimmäiselle sivulle otsikon tai alatunnisteen eri tiedot.

Jos dokumentissa on useita osioita, voit muuttaa kunkin jakson ensimmäisen sivun otsikkoa ja alatunnistetta. Sano, että kirjoitit kirjan, jossa on eri luvut, ja sinulla oli jokainen luku, joka on perustettu omaan osaansa. Jos et halunnut, että tavallinen otsikko ja alatunniste (ja sivunumerot) näkyvät kunkin jakson ensimmäisellä sivulla, voit sijoittaa lisäyskohdan johonkin osaan kyseisestä osiosta ja ottaa sitten käyttöön "Erillinen ensimmäinen sivu" -vaihtoehdon.

Numeroiden lukumäärä ja parilliset sivut eri tavalla

Voit myös määrittää sivunumeroinnin siten, että sivunumeroiden sijainti on erilainen parittomilla ja parillisilla sivuilla. Huomaat, että useimmat kirjat käyttävät tätä lähestymistapaa niin, että sivunumero näkyy vasemmalla puolella vasemmalla (parillisilla) sivuilla ja oikealla puolella oikealla (pariton) sivuilla. Tämä estää sivujen numeroiden peittymisen kirjan sitomisella ja helpottaa niiden näkymistä, kun selaat sivuja.

Wordilla on myös vaihtoehto. Napsauta Ribbon "Header & Footer Tools" -osion "Design" -välilehdellä vain "eri Odd & Even Pages" -vaihtoehtoa.

Word muotoilee sivunumerot automaattisesti, jotta ne näkyisivät kirjasta, ja voit tehdä haluamasi manuaaliset säädöt.

Kuinka lisätä eri numeroita ja muotoja eri osioihin

Useimmat asiakirjat käyttävät arabialaisia ​​numeroita (1, 2, 3 jne.) Asiakirjan pääosassa, ja jotkut käyttävät roomalaisia ​​numeroita (i, ii, iii jne.) Eri osiin, kuten sisällysluetteloon, johdantoon ja sanastoon . Voit myös asettaa asiakirjan tällä tavalla Wordiin.

Ensimmäinen asia, joka sinun on tehtävä, on luoda asiakirjan eri osia asiakirjan eri osille. Jos esimerkiksi halusit, että sisällysluettelo ja johdanto-osa numeroidaan eri tavalla kuin asiakirjan pääsisältö, sinun on luotava eri osio etupuolelle pitääkseen nämä osat.

Voit tehdä tämän asettamalla lisäyspisteesi asiakirjan alkuun (jos et ole jo luonut alustavaa sisältöä) tai sijoita se suoraan ennen pääsisältösi ensimmäistä sivua (jos olet jo luonut alustavan sisällön).

Vaihda "Layout" -välilehdelle nauhalle ja napsauta "Breaks" -painiketta.

Valitse avattavasta valikosta Seuraava sivu -vaihtoehto. Kuten kuvauksesta käy ilmi, tämä luo osion tauon ja käynnistää uuden osan seuraavalla sivulla.

Nyt kun olet luonut erillisen osan, voit muuttaa siellä olevien sivunumeroiden muotoa. Ensimmäinen asia, jonka haluat tehdä, on rikkoa linkki uuden alustavan osion ja seuraavan osion välillä, jossa asiakirjan pääosa alkaa. Voit tehdä sen avaamalla otsikon tai alatunnistealueen (missä sinulla on sivunumerosi) asiakirjan pääosassa. Napsauta Ribbon “Header & Footer Tools” -osion ”Design” -välilehdessä olevaa linkkiä ”Linkki edelliseen”, jos haluat rikkoa linkin edellisen osion otsikkoon ja alatunnisteeseen.

Nyt kun olet rikkonut linkin, voit korjata sivun numeroinnin haluamallasi tavalla. Tämä vie muutaman askeleen.

Aloita avaamalla kyseisen alustavan osan minkä tahansa sivun otsikko- ja alatunnistealue. Näet, että sivunumerointi jatkuu ennen uuden osion tauon luomista.

Napsauta hiiren kakkospainikkeella sivunumeroa ja valitse ”Format Page Numbers” -komento kontekstivalikosta.

Valitse Page Number Format -ikkunassa numerotyyppi, jota haluat käyttää osioon pudotusvalikosta "Number Format". Täällä olemme menneet vakioihin pieniin roomalaisiin numeroihin. Napsauta OK, kun olet valmis.

Ja näet, että sivunumerointi kyseisessä osassa on muuttunut roomalaisiksi numeroiksi.

Se on kuitenkin helppo korjata. Napsauta hiiren kakkospainikkeella sivunumeroa ja valitse ”Format Page Numbers” -komento kontekstivalikosta.

Valitse Page Number Format -ikkunassa "Start At" -vaihtoehto ja aseta sitten ruutu oikealle kohtaan "1" aloittaaksesi osion sivulta 1.

Se on kaikki siinä. Nyt sinun pitäisi olla kaksi osaa, joilla on eri numerot ja muodot.

Sivunumeroiden hallinta kenttien avulla

Word lukee kaikki sivusi, mutta nämä numerot ovat piilotettuja, ellet kerro Wordille näyttämään niitä. Kun lisäät kenttäkoodin mihin tahansa sivulle, voit kertoa Wordille paljastaa sivunumeron. Tämän vaihtoehdon avulla voit hallita sivunumeroita. Sen avulla voit myös laittaa numeroita mihin tahansa, eikä vain otsikoihin, alatunnisteisiin ja marginaaleihin. Voit esimerkiksi sijoittaa ne tekstiruutuun, jos haluat.

Aseta lisäyspiste, johon haluat lisätä sivunumerot, ja lisää sitten Ctrl + F9-näppäintä asettaaksesi pari kenttälauseen, jotka näyttävät tältä: . Kirjoita sitten “PAGE” sulkujen sisällä seuraavasti:

Voit myös käyttää muutamia kytkimiä yhdessä PAGE-komennon kanssa, joka antaa sinulle mahdollisuuden hallita tyyliäsi, jolla numerosi näkyvät. Käytä jotakin alla olevista koodeista antamaan numerosi tarvitsemasi ulkoasun.

SIVU * arabia
SIVU * aakkosellinen
SIVU * ALPHABETIC
PAGE * roman
SIVU * ROMAN

Voit lopettaa napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella missä tahansa suluissa ja valitse kontekstivalikosta ”Päivitä kenttä” -komento.

Tässä on esimerkki sivunumerosta, jonka olemme lisänneet sivun oikeassa alakulmassa olevaan tekstilaatikkoon.

Rikkoutuneen sivunumeroiden vahvistaminen

Jos sivunumerosi on rikki asiakirjassa - ehkä ne näkyvät ei-peräkkäin tai käynnistyvät näennäisesti satunnaisesti - se on lähes aina ongelmien vuoksi osioissa.

Wordille dokumentti ei oikeastaan ​​ole muotoilussa. Word rikkoo asioita osioiksi, kappaleiksi ja merkeiksi - ja se on niin.

Jos haluat korjata rikkoutuneen sivun numeroinnin, aloita tunnistamalla asiakirjan osiot. Helpoin tapa tehdä tämä on siirtyä "Näytä" -valikkoon nauhalla ja napsauta sitten Luonnos-painiketta siirtyäksesi luonnosnäkymään.

Luonnosnäkymässä Word näyttää tarkalleen, missä jakson taukoja tapahtuu ja millaisia ​​taukoja ne ovat.

Kun olet tunnistanut osion keskeytysten sijainnin, siirry takaisin Tulostusasettelu-näkymään (niin näet otsikot ja alatunnisteet helpommin). Tässä on aloitettava etsivä työ.

Varmista, että niiden osien, joissa haluat jatkuvan sivunumeron, otsikot ja alatunnisteet on yhdistetty toisiinsa ja että osiot, joissa et halua jatkuvaa numerointia, ovat vioittuneet. Voit myös käyttää tässä artikkelissa käsiteltyjä menetelmiä varmistaaksesi, että osioiden numerointi alkaa oikealla numerolla