Lisätietoja asiakirjan kartan käytöstä Word 2007 ssä
Word 2007: n dokumenttikartta tarjoaa helpon navigoinnin pitkissä asiakirjoissa. Voit hypätä asiakirjan ympärille otsikoilla tai sivuilla. Se tarjoaa myös lintuperspektiivin asiakirjan rakenteesta.
Olemme äskettäin osoittaneet, miten voit käyttää navigointiruutua Word 2010: ssä. Se on samanlainen kuin Word 2007: n dokumenttikartta. Word 2010: n navigointipaneeliin on lisätty useita ominaisuuksia, kuten Find-välilehti ja kyky järjestää asiakirja uudelleen vetämällä ja pudottamalla otsikot.
Word 2007: n Dokumenttikartta on kuitenkin edelleen hyödyllinen. Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit käyttää sitä navigoimaan asiakirjaasi ja tarkastelemaan asiakirjan rakennetta ja miten voit muuttaa asiakirjan kartan ääriviivojen tyyliä.
HUOMAUTUS: Jotta dokumenttikarttaa voitaisiin hyödyntää täysimääräisesti, dokumentin otsikot on muotoiltava käyttämällä sisäisiä otsikkotyylejä. Asiakirjan kartan dokumenttikaavio luodaan käyttämällä asiakirjan sisäisiä otsikoita.
Voit tarkastella asiakirjakarttaa napsauttamalla nauhan Näytä-välilehteä ja valitsemalla Näytä / piilota-ryhmän Dokumenttikartta -valintaruudun.
Sivun vasemmassa reunassa näkyy ruutu. Oletusarvoisesti Asiakirjakartta näyttää. Voit siirtyä asiakirjan kyseiseen osaan nopeasti napsauttamalla minkä tahansa ääriviivan otsikkoa.
Voit myös tarkastella kokoelman koko dokumentin kaikkien sivujen pikkukuvia. Voit tehdä tämän valitsemalla Pienoiskuvat-valikon avattavasta luettelosta Dokumenttikartta-ruudun yläosassa.
Dokumenttikartta-ruudussa näkyy kokoelma pienoiskuvia, jotka edustavat kaikkia asiakirjan sivuja. Siirry nopeasti sivulle napsauttamalla sivua.
Voit valita näytettävän otsikkotason napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella Asiakirjakartta-paneelia ja valitsemalla Näytä otsikko -vaihtoehdon. Jos esimerkiksi valitset Näytä otsikko 2, kaikki otsikon 1 kohteet näkyvät vain otsikon 2 kohteiden näyttämiseksi. Kaikki otsakkeen 2 otsikot ovat romahtaneet ja eivät näy.
HUOMAUTUS: Voit myös laajentaa tai pienentää otsikoita otsikoiden vasemmalla puolella olevien plus- ja miinusmerkkien avulla.
Voit muuttaa asiakirjakartta-paneelin kokoa siirtämällä kohdistimen ruudun ja asiakirjan välisen rajan yli, kunnes se näyttää kursorilta alla olevassa kuvassa ja sanoo kokoa. Napsauta rajaa ja pidä sitä alhaalla ja vedä se vasemmalle tai oikealle, jotta ruutu on kapeampi tai leveämpi.
Valitettavasti Asiakirjan kartan kontekstivalikko ei anna keinoa muuttaa dokumenttikartan ääriviivojen muotoilua. Voit kuitenkin muuttaa tätä muotoilua muuttamalla Document Map -tyyliä. Voit tehdä tämän napsauttamalla Koti-välilehden Tyylit-ryhmässä Tyylit-valintaikkunan käynnistyspainiketta. Voit myös painaa Alt + Ctrl + Shift + S.
Tyylit-ikkuna avautuu. Napsauta Tyylit-ikkunan alaosassa olevaa Hallitse tyylejä -painiketta.
Selaa Muokkaa-välilehden Hallitse tyylejä -valintaikkunassa Valitse tyyli muokattavaksi -ruutuun, kunnes löydät dokumenttikartan tyylin. Valitse se ja napsauta Muokkaa.
Valitse haluamasi muotoiluvaihtoehdot Muokkaa tyyli -valintaikkunassa. Käytä Muoto-painiketta, jos haluat käyttää lisää asetuksia. Valitse OK, kun olet lopettanut muotoilun muuttamisen. Palautat tyylit -valintaikkunaan. Sulje se napsauttamalla OK.
Sulje Tyylit-ikkuna napsauttamalla ikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa X-painiketta.
HUOMAUTUS: Word 2007: ssä asiakirjan kartta näyttää joskus otsikoiden ääriviivat pienessä, lukemattomassa muodossa. Tämä on tunnettu virhe. On kuitenkin ratkaisu. Ratkaisu on siirtyä Outline-näkymään ja sitten takaisin. Voit tehdä tämän napsauttamalla Näytä-välilehden Asiakirja-näkymät -ryhmän ääriviivat. Napsauta sitten Sulje ääriviivanäkymä ääriviivojen välilehdessä.
Sen lisäksi, että asiakirjakartta mahdollistaa helpon navigoinnin asiakirjassa, asiakirjakartta kertoo myös, missä olet asiakirjassa. Kun selaat asiakirjaa vierityspalkin tai Page Up- ja Page Down -näppäimien avulla, dokumenttikartassa korostetaan nykyinen otsikko.
pää.
