Opi käyttämään Microsoft Wordin navigointipaneelia
Word 2010: n navigointipaneelin avulla voit siirtyä asiakirjan ympärille useilla tavoilla. Voit käyttää sitä etsimään tekstiä, Word-objekteja, kuten taulukoita ja grafiikkaa, ja siirtymään tiettyihin otsikoihin ja sivuihin.
Olemme aiemmin osoittaneet, miten voit siirtyä Word-asiakirjan kautta kirjanmerkkien avulla. Tässä artikkelissa kerrotaan, miten navigointipaneelia käytetään liikkumaan asiakirjassa eri tavoin.
Voit avata navigointiruudun napsauttamalla Kotisivu-välilehden Muokkaus-ryhmässä Etsi-painiketta tai painamalla Ctrl + F.
Navigointiruutu avautuu oletusarvoisesti Word-ikkunan vasemmalla puolella. Kirjoita ruudun yläosassa olevaan muokkausruutuun haluamasi sana tai lause. Tulosten pitäisi näkyä automaattisesti. Jos näin ei ole, paina Enter tai napsauta muokkauskentän oikealla puolella olevaa suurennuslasia.
Pieni pikkukuva näytetään jokaisesta syötetystä sanasta tai lauseesta. Voit siirtyä tapahtumaan napsauttamalla sopivaa pikkukuvaa. Jokainen sanan tai lauseen esiintyminen korostuu väliaikaisesti myös näytössä, jolloin voit nopeasti etsiä tekstiä, jota haet.
HUOMAUTUS: Hiiren siirtäminen pikkukuvan päälle kertoo, missä sivussa esiintyminen on.
Voit myös etsiä Word-esineitä ja dokumenttielementtejä, kuten grafiikkaa, taulukoita, yhtälöitä, alaviitteitä, loppumerkkejä ja kommentteja. Voit tehdä tämän napsauttamalla haku-muokkauskentän oikealla puolella olevaa alanuolta. Valitse Etsi-kohdassa avattavasta valikosta haluamasi objekti.
Find-ominaisuuden muokkaamiseen on useita asetuksia. Voit määrittää nämä asetukset napsauttamalla hakusäädön ruudun oikealla puolella olevaa alanuolta ja valitsemalla avattavasta valikosta Asetukset.
Etsi asetukset -valintaikkuna tulee näkyviin. Valitse valintaruudut, jos haluat ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä tietyt asetukset. Jos haluat, että valintasi ovat oletusasetuksia, valitse Aseta oletuksena. Hyväksy muutokset ja sulje valintaikkuna valitsemalla OK.
Match case -vaihtoehdon avulla voit etsiä tekstisi täsmälleen miten kirjoitit sen. Jos esimerkiksi kirjoitit “Mode”, niin “mode” ei löydy.
Kun etsit tekstiä, kaikki sen esiintymät havaitaan, onko se sana itsessään tai osa toista sanaa. Jos esimerkiksi etsit "aloittaa", sanan "alku" esiintymiset näkyvät myös tuloksissa. Voit estää tämän valitsemalla Etsi vain sanat.
Voit myös käyttää haun merkkejä hakuun valitsemalla Käytä villi-merkkejä -vaihtoehdon. Jos esimerkiksi kirjoitat “c? I”, tulokset näyttävät kaikki sanat tai sanojen osat, jotka sisältävät ensimmäisen kirjaimen ”c” ja kolmannen kirjaimen ”i”. Kaikki muut kirjaimet voivat vaihdella. Löydät luettelon käytettävissä olevista paikallismerkkeistä Microsoftin sivustosta täällä.
HUOMAUTUS: Kun suljet Asetukset-valintaikkunan napsauttamalla OK, viimeinen haku, jonka olet tehnyt, on poistettu ja kohdistin siirretään asiakirjan alkuun. Jos valitset Peruuta, haku ei poistu.
Voit helposti navigoida jokaisen sanan tai lauseen esiintymiseen, joka on asiakirjassa eteenpäin, napsauttamalla alaspäin osoittavaa nuolta (Seuraava hakutulos) Etsi-ruudun alla olevien kolmen välilehden oikealla puolella. Ylösuoli vie edelliseen hakutulokseen, taaksepäin asiakirjassa.
HUOMAUTUS: Seuraavia ja Edellinen-painikkeita voidaan käyttää myös seuraavaan ja edelliseen Word-objektiin siirtymiseen, jos tämä on se, mitä olet valinnut.
Jos olet käyttänyt Wordin sisäisiä otsikkotyylejä määrittelemään asiakirjan osiot, voit helposti siirtyä eri osioihin käyttämällä ensimmäistä (Selaa asiakirjan otsikot) -välilehteä.
HUOMAUTUS: Tätä välilehteä voidaan käyttää myös asiakirjan uudelleen järjestämiseen.
Napsauta seuraavaa välilehteä oikealla (Selaa asiakirjan sivuja) näyttääksesi kaikki asiakirjan sivujen pikkukuvat. Siirry nopeasti sivulle napsauttamalla sivua.
Jos käytät mieluummin klassista Etsi ja korvaa -valintaikkunaa, napsauta Haku-muokkausruutua oikealla puolella olevaa alas-nuolta ja valitse avattavasta valikosta Lisäasetukset.
Näyttöön tulee Etsi ja korvaa -valintaikkuna. Tämä valintaikkuna on samanlainen kuin edellisissä Word-versioissa. Etsi asetukset -valintaikkunan vaihtoehdot ovat käytettävissä napsauttamalla Lisää-painiketta. Voit myös etsiä tiettyjä muotoja, kuten tiettyä fonttia tai kappaletyyliä muotoiltua tekstiä. Napsauttamalla Special-painiketta voit etsiä monia erikoismerkkejä ja -merkkejä.
Voit myös käyttää Korvaa-välilehteä tai Siirry-välilehteä suoraan käyttämällä samaa avattavaa valikkoa Navigointi-ruudussa, joka avasi Etsi-välilehden Etsi- ja korvaa-valintaikkunassa.
HUOMAUTUS: Korvaa-välilehti lisää Korvaa muokkausruutuun Etsi-välilehden Etsi mitä tahansa -ruutua.
Etsi ja korvaa -valintaikkunan Siirry-välilehdessä voit siirtyä tiettyihin sivunumeroihin, osioihin, riveihin tai muihin asiakirjan osiin ja kohteisiin.
Voit myös käyttää Siirry-välilehteä, jos haluat etsiä Word-objekteja ja dokumenttielementtejä, kuten grafiikkaa tai taulukkoa, kuten navigointipaneelia. Valitse haluamasi kohde Siirry mihin luetteloon. Valitse Siirry, kun olet syöttänyt haluamasi.
Sulje navigointipaneeli napsauttamalla alanuolipainiketta alaspäin ja valitsemalla avattavasta valikosta Sulje. Tämän valikon avulla voit myös siirtää ja muuttaa paneelin kokoa.
HUOMAUTUS: Voit myös sulkea ruudun X-painikkeella ruudun otsikkorivin alanuolen oikealla puolella.
Microsoft on parantanut Word 2010: n haku- ja navigointiominaisuuksia ja helpottanut liikkumista asiakirjassa ja etsimään tekstiä, tyylejä, erikoismerkkejä ja asiakirjan elementtejä.
