Ei lisää päivityspalkkioita Käytä Google-dokumentteja tai Office Web -sovelluksia Microsoft Office -ohjelman sijaan
Microsoft käynnisti äskettäin Office 2013: n sekä tilauspalvelun Office 365: n. Office 365 maksaa sinulle 9,99 dollaria kuukaudessa tai 99 dollaria vuodessa, kun taas Office 2013 maksaa sinulle 219,99 dollaria Home- ja Business-versiosta, jota voidaan käyttää vain yhdessä tietokoneessa kerrallaan.
Ennen kuin avaat lompakon, ota askel taaksepäin ja kysy itseltäsi, tarvitsetko todella Microsoft Office -ohjelmaa. Jos olet kuin useimmat kotikäyttäjät, opiskelijat ja jopa monet yrityskäyttäjät, et tarvitse Microsoft Office -ohjelmaa. Sen sijaan voit käyttää korkealaatuisia toimisto-sviittejä.
Web-pohjaiset Office-ohjelmistot ovat ilmaisia
Google-dokumentit ovat täysin ilmaisia. Sitä voidaan käyttää niin monissa laitteissa kuin haluat, ja se tarjoaa jopa älypuhelin- ja tablet-sovelluksia, jotta voit nopeasti katsella asiakirjoja mobiililaitteessa.
Microsoft tarjoaa myös omia ilmaisia Office Web -sovelluksia, jotka kilpailevat Google-dokumenttien kanssa. Microsoftin Office Web -sovellukset ovat myös täysin ilmaisia, joten niitä ei vaadita lainkaan. Voit käyttää Microsoftin Office Web -sovelluksia selaimessa aivan kuten Google-dokumenttien kanssa.
Kun Microsoft julkaisee uuden Office-version tai viettää 1000 dollaria seuraavan kymmenen vuoden aikana Office 365 -liittymän kanssa, on syytä harkita vakavasti, onko jokin näistä vapaista toimisto-sviiteistä sopiva tarpeisiisi..
Tarvitsetko todella täyttä Microsoft Office -toimintoa?
Microsoft Office -ohjelman koko työpöytäversio on täynnä paljon ominaisuuksia, joista useimmat eivät löydy Google-dokumenteista tai jopa Microsoftin Office Web -sovelluksista. Jos kirjoitat kirjaa ja haluat rakentaa indeksin Microsoft Wordin avulla, hallita monimutkaista tietokantaa Microsoft Accessin avulla tai käyttämällä monimutkaisia makroja Microsoft Excelissä, nämä ratkaisut eivät leikkaa sitä.
Toisaalta, jos käytät toimistopakettiasi tavallisten Word-asiakirjojen kirjoittamiseen, luodaan yksinkertaisia esityksiä tai kootaan laskentataulukoita kaavoilla, Google-dokumentit tai Office Web Apps toimivat sinulle.
Google-dokumentit voivat viedä asiakirjat Microsoft Office -muotoihin ja PDF-tiedostoihin. Office Web-sovellukset luo Microsoft ja sen pitäisi olla erinomainen yhteensopivuus Microsoft Office -muotojen kanssa. Voit jopa isännöidä asiakirjan verkossa verkkosivuna, jonka avulla voit jakaa helposti muiden kanssa.
Web-pohjaisen Office-ohjelmiston edut
Vapauden lisäksi web-pohjainen toimistopaketti on saatavilla kaikkialla ja sisältää erinomaisia yhteistyöominaisuuksia - molemmat toimisto-sviitit antavat ihmisille mahdollisuuden työskennellä samalla asiakirjalla samanaikaisesti Internetin kautta. Asennettavia työpöydän ohjelmistoja ei ole, joten voit kirjautua selaimeesi ja aloittaa työskentelyn missä tahansa tietokoneessa ilman paikallisen toimistopaketin asentamista.
Asiakirjat ovat aina synkronoituja mitä tahansa käytettyjä kannettavia tietokoneita ja pöytätietokoneita - voit käyttää niitä myös älypuhelimesta tai tabletista. Ne tallennetaan verkossa, joten on olemassa yksi pääkappale ja et menetä niitä, jos tietokoneen kiintolevy kuolee.
Ominaisuuksien puute näissä toimisto-sviiteissä voi olla eduksi. Google-dokumentit ja Office Web Apps tarjoavat yksinkertaisempia käyttöliittymiä, mikä helpottaa tärkeimpien käyttämiesi ominaisuuksien löytämistä.
Entä Offline-tuki?
Olipa Internet-palveluntarjoajasi ongelmia Internet-yhteyden kanssa, olet lentokoneessa Atlantin yli, tai yrität saada työtä metrotunnelissa, koska offline-yhteys toimistopakettisi valintaan voi olla kriittinen.
Google-dokumentit tarjoavat offline-tukea, vaikka se toimii vain Google Chromessa. Jos käytät Google Chromea, voit ottaa offline-yhteyden käyttöön Google Driveen. Voit tarkastella, muokata ja luoda asiakirjoja, laskentataulukoita, esityksiä ja piirustuksia offline-tilassa. Muutokset synkronoidaan, kun muodostat seuraavan yhteyden Internetiin.
Microsoftin Office Web -sovellukset eivät tarjoa offline-toimintoja. Jos haluat muokata asiakirjoja offline-tilassa, tarvitset työpöydällesi täyden Microsoft Office -ohjelmistopaketin.
Google-dokumentit vs. Office Web Apps
Google-dokumentit olivat verkkopohjaisten toimistosarjojen polkujohdot. se tarjoaa edelleen toimintoja Office Web Apps ei, kuten kyky luoda, muokata ja tarkastella asiakirjoja offline-tilassa. Se tallentaa myös asiakirjoja automaattisesti niiden käsittelyn aikana, kun taas Office Web Apps edellyttää, että asiakirjat tallennetaan manuaalisesti. Jos sinulla on yhteyshyppy tai selaimesi kaatuu, asiakirjasi on turvallinen Google-dokumenteissa, mutta se ei ehkä ole käytettävissä Word-web-sovelluksessa. Word-web-sovelluksessa on kuitenkin "asiakirjapalautus" -ominaisuus, joka voi auttaa.
Microsoftin Office Web -sovelluksia seurataan myöhemmin. Sen käyttöliittymä on tutumpi, jos olet tottunut nauhan käyttöliittymään Microsoft Office -ohjelman uusimmissa versioissa.
Yksi negatiivinen Office Web Appsin avulla on se, että se tarjoaa painikkeita käyttöliittymässään avaamaan asiakirjat Word-, Excel- tai PowerPoint-työpöydän versioissa. Nämä painikkeet toimivat kaikkialla muistuttavana, että et käytä Microsoftin suosituinta toimistokokemusta, kun taas Google-dokumentit ovat Googlen päätoimisto-ohjelmistopaketti. Office-Web-sovellukset yrittävät työntää sinut kohti koko Microsoft Office -ohjelman ostamista.
Google-dokumentit ovat saatavilla Google Drivesta, kun taas Office Web Apps integroituu Microsoftin SkyDrive-verkkosivustoon. Tunnemme Google-dokumentit parhaiten ja se on kypsin vaihtoehto monella tavalla, kun käytössä on offline-tuki, automaattinen tallennus ja muut ominaisuudet. Office Web -sovelluksissa ei vieläkään ole näitä tärkeitä ominaisuuksia, mutta jos pidät Office-nauhaliitännästä ja haluat parhaan yhteensopivuuden Microsoft Office -tiedostomuotojen kanssa, saatat suosia Office Web-sovelluksia. Voit vapaasti antaa molemmat kokeilla.
Muut ilmaiset vaihtoehdot
Ilmeisesti Google-dokumentit ja Office-Web-sovellukset eivät ole ainoat Microsoft Office -vaihtoehdot. On monia vaihtoehtoja, mutta mainitsemme kaksi hyvää, jotka voit ladata tietokoneellesi ja käyttää paikallisesti, jos haluat mieluummin ilmaisen paikallisen toimistopaketin.
- LibreOffice: LibreOffice on aktiivisesti kehitetty projekti, joka perustuu OpenOfficeen. Se on tehokas toimistopaketti, jossa on monenlaisia ominaisuuksia. Se ei vastaa kaikkia Microsoft Office -ominaisuuksia, mutta se on täydellisempi kuin yllä olevat web-sovellukset. Tämä tekee kuitenkin myös monimutkaisemmaksi kuin yllä olevat web-sovellukset.
- Abiword: Abiword on hyvin yksinkertainen tekstinkäsittelyohjelma, joka toimii hyvin, jos kaikki mitä tarvitset on kirjoittaa perusasiakirjoja. Se on pieni, nopeasti ladattava ja erittäin kevyt.
Microsoft Office on toimistopakkausten kulta-standardi - tiedämme sen ja emme väitä. Office on tehokkain, monipuolinen toimisto-ohjelmisto. Mutta useimmat kotikäyttäjät ja opiskelijat - ja jopa monet yrityskäyttäjät - eivät tarvitse kultaista standardia. He tarvitsevat jotain, joka tekee perusasiat hyvin, ja sekä Google-dokumentit että Office Web Apps ovat oikeutettuja. Ilmaina tuotteina he ovat parempi vaihtoehto monille ihmisille kuin maksettu Microsoft Office on.
