OCR mitään OneNoten 2007 ja 2010 kanssa

Laadukas tekstintunnistusohjelmisto voi usein olla hyvin kallista, mutta tietokoneeseen voi olla jo asennettu sellainen, jota et tiedä. Näin voit käyttää OneNote-ohjelmaa OCR: ään tietokoneellesi.

OneNote on yksi Microsoft Office -ohjelman uusimpien versioiden huomiotta jättämistä. OneNote on helppo ottaa muistiinpanoja ja seurata kaikkea integroidulla haulla ja tarjoaa enemmän ominaisuuksia kuin sen suosittu kilpailija Evernote. Yksi tapa on parempi on sen korkealaatuinen optinen merkintunnistus (OCR). Yksi Evernoten suosituimmista ominaisuuksista on, että voit etsiä mitä tahansa, myös kuvan tekstiä, ja voit helposti löytää sen. OneNote vie tämän edelleen, ja heti tekstintunnistukset lisäävät minkä tahansa tekstin lisäämäsi kuviin. Tämän jälkeen voit käyttää tätä tekstiä helposti ja kopioida sen kuvasta. Katsotaanpa, miten tämä toimii ja miten voit käyttää OneNotea lopullisena OCR: nä.

Huomaa: Tämä ominaisuus on saatavana OneNote 2007: ssä ja 2010: ssa. OneNote 2007 sisältyy Office 2007: n koti- ja opiskelija-, yritys- ja Ultimate-ohjelmistoon, kun taas OneNote 2010 sisältyy kaikkiin Office 2010 -versioihin paitsi Starter-versiossa.

OCR mitään

Ensinnäkin lisätään jotain OCR: ään OneNoteen. Voit lisätä kohteita OCR: hen monella eri tavalla OneNoteen. Avaa tyhjä sivu tai jokin, johon haluat lisätä jotain, ja lisää sitten haluamasi tiedot OneNote-ohjelmaan.

Kuva

Vedä ja pudota kuva tekstillä kannettavaan tietokoneeseen…

Voit myös lisätä kuvan suoraan OneNotesta. Valitse OneNote 2010: ssä Lisää-välilehti ja valitse sitten Kuva.

Valitse OneNote 2007: ssä Lisää-valikko, valitse Kuva ja valitse sitten Tiedosto.

Näytön leikkaus

On monta kertaa, että haluaisimme kopioida tekstiä, jota näemme näytöllä, mutta ei ole suoraa tapaa kopioida tekstiä tästä asiasta. Et voi esimerkiksi kopioida tekstiä ikkunan otsikkoriviltä tai flash-pohjaisesta online-esityksestä. Näissä tapauksissa Screen Clipping -vaihtoehto on erittäin hyödyllinen. Jos haluat lisätä minkä tahansa näytön sisältävän leikkeen OneNote 2010: ssä, valitse nauhassa Lisää-välilehti ja napsauta Näytön leikkaus.

OneNote 2007: ssä napsauta työkalupalkin Clip-painiketta tai valitse Insert-valikko ja valitse Screen Clipping.

Vaihtoehtoisesti voit ottaa näytön leikkauksen painamalla Windows-näppäintä + S.

Kun napsautat Screen Clipping -toimintoa, OneNote minimoi työpöydän vaaleamman ja hiiren osoitin muuttuu plusmerkiksi. Napsauta nyt ja vedä mitä tahansa, jonka haluat lisätä OneNoteen. Täällä valitsemme tämän artikkelin otsikon.

Valitsemasi osa näkyy nyt OneNote-muistikirjassa, jossa on mukana päivämäärä ja aika, jolloin leike on tehty.

Lisää tiedosto

Et rajoitu kuviin; OneNote voi jopa tekstintunnistuksen tehdä mitään useimmissa tietokoneesi tiedostoissa. Voit lisätä tiedostoja suoraan OneNote 2010: een valitsemalla Lisää-välilehti Tiedoston tulostus.

Valitse OneNote 2007: ssä Lisää-valikko ja valitse Tiedostot tulosteena.

Valitse tiedosto, jonka haluat lisätä OneNoteen valintaikkunassa.

Valitse Lisää ja OneNote keskeyttää hetkellisesti, kun se käsittelee tiedostoa.

Nyt tiedosto näytetään OneNote-muodossa tulosteena, jossa on linkki alkuperäiseen tiedostoon sen yläpuolella.

Voit myös lähettää minkä tahansa tiedoston suoraan OneNoteen OneNote-virtuaalitulostimen kautta. Jos sinulla on avoin tiedosto, kuten PDF, jonka haluat OCR: n, avaa tulostusvalintaikkuna kyseisessä ohjelmassa ja valitse "Lähetä OneNote" -tulostimeen.

Jos sinulla on skanneri, voit skannata asiakirjoja suoraan OneNoteen napsauttamalla OneNote 2010: n Lisää-välilehdessä Skanneritulos..

Kun haluat lisätä skannatun asiakirjan OneNote 2003: ssa, valitse Lisää-valikko, valitse Kuva ja valitse sitten Skannerista tai kamerasta.

OCR: n kuva, tiedosto tai kuvakaappaus, jonka olet asettanut OneNoteen

Nyt kun olet saanut tavarasi OneNoteen, laitetaan se toimimaan. OneNote teki automaattisesti OCR-skannauksen millä tahansa, joka on lisätty OneNoteen. Voit tarkistaa, että napsautat hiiren kakkospainikkeella minkä tahansa kuvan, kuvakaappauksen tai tiedoston. Valitse ”Tee teksti kuvassa” ja varmista, että oikea kieli on valittu.

Nyt voit kopioida tekstiä kuvasta. Napsauta kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse ”Kopioi teksti kuvasta”.

Ja tässä on teksti, jonka OneNote löysi tässä kuvassa:

OCR mitään OneNoten 2007 ja 2010 kanssa - Windows Live Writer

Ei paha, eikö? Nyt voit liittää kuvan kuvasta asiakirjaan tai mihin tahansa tekstin käyttämiseen.

Jos kopioit tekstiä tulosteesta, se voi antaa sinulle mahdollisuuden kopioida tekstiä tältä sivulta tai tulosteen kaikista sivuista.

Tämä toimii samalla tavalla OneNote 2007: ssä.

OneNote 2010: ssä voit myös muokata tekstiä OneNote, joka on tallennettu OCR-kuvaan. Tällä tavalla, jos OneNote lukee jotain väärin, voit muuttaa sitä, jotta voit silti löytää sen, kun käytät hakua OneNote-palvelussa. Lisäksi voit kopioida vain tietyn osan tekstistä muokkauslaatikosta, joten se voi olla hyödyllinen myös yleiseen kopiointiin. Voit tehdä tämän napsauttamalla kohdetta hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Muokkaa tekstiä.

Tässä on vaihtoehtoisen tekstin muokkausikkuna. Jos haluat kopioida vain osan tekstistä, valitse se ja kopioi osa painamalla Ctrl + C.

tutkiva

OneNoten OCR-moottori on erittäin hyödyllinen etsimään tiettyjä kuvia, jotka olet tallentanut OneNoteen. Syötä hakukyselysi vain oikeassa yläkulmassa olevaan hakukenttään, ja OneNote etsii automaattisesti kaikki kyseisen termin esiintymät kaikissa muistikirjoissasi. Huomaa, kuinka se korostaa hakutermin edes kuvassa!

Tämä toimii samalla tavalla OneNote 2007: ssä. Huomaa, miten se korosti ”How-to” -kuvaketta suosikkisivustomme otsikon kuvan laukauksessa.

Windows Vistassa ja 7: ssä voit jopa etsiä OneNote OCRed -toimintoja Käynnistä-valikosta. Aloitusvalikon haku löysi ONK-testitietokoneessamme sanat "Windows Live Writer" OneNotessa, jossa asetimme yllä olevan leikkeen.

johtopäätös

OneNote on erittäin hyödyllinen tekstintunnistustyökalu, jonka avulla voit tallentaa tekstiä lähes mistä tahansa. Lisäksi, koska voit helposti etsiä kaikkea, mitä olet tallentanut OneNoteen, löydät nopeasti mitä tahansa, mitä lisäät milloin tahansa. OneNote on yksi vähiten käytetyistä Office-työkaluista, mutta olemme löytäneet sen erittäin hyödylliseksi ja toivottavasti myös teet.