Estä henkilöiden välittäminen tai vastaaminen Outlookissa
Jos lähetät usein massiivisia sähköpostiviestejä ja jatkat käyttäjien vastaamista kaikkiin vastaanottajiin tai sinun on poistettava kyky lähettää sähköpostia, Microsoft Exchange ja Outlook ovat katseet.
Exchange ja Outlook mahdollistavat omat erityiset lippunsa, jotka voivat poistaa tämän toiminnon käytöstä, ja se voi olla erittäin hyödyllistä, jos tarvitset enemmän valvontaa lähetetyistä sähköposteistasi. Tämä lisäosa toimii Outlook 2007: ssä, Outlook 2010: ssä ja Outlook 2013: ssa, jos käytät Exchange-tiliä.
Ja tämä taas toimii vain, jos muodostat yhteyden Exchange-palvelimeen työssä ja lähetät työntekijöitä töissä. Tämä ei toimi, jos lähetät muille ihmisille Internetissä, vaikka he käyttävät myös Exchange-palvelua.
NoReplyAll-lisäosan asentaminen
Jos haluat poistaa lähetetyt sähköpostiviestit Vastaa kaikki ja Lähetä eteenpäin, siirry alla olevaan linkkiin ja lataa NoReplyAll-apuohjelma.
Kun olet ladannut sen, sulje Outlook ja poista tiedostot.
Asennus hyväksyy muutaman EULA: n ja sen mukaan, minkä Windows-version olet asentanut, saatat joutua käynnistämään uudelleen kerran asennuksen aikana.
Jos järjestelmäsi tarvitsee uudelleenkäynnistyksen, varmista, että setup.exe-ohjelma on käynnissä uudelleenkäynnistyksen jälkeen. Tämän ikkunan pitäisi avautua automaattisesti.
Kun asennus on valmis, sinua pyydetään asentamaan NoReplyAllAddin näkymään. Valitse asennus ja avaa Outlook.
Testaa lisäosa
Luo uusi sähköpostiosoite, ja sinun pitäisi nähdä kaksi uutta vaihtoehtoa nauhassa, jos haluat poistaa vastauksen kokonaan ja eteenpäin. Napsauta painikkeita poistaaksesi nämä ominaisuudet ja ne syttyvät, kun ne ovat käytössä.
Lähetä nopea testiviesti itsellesi ja vastauksesi kaikki ja eteenpäin -näppäimet pitäisi nyt olla harmaana.
Jos käyttäjä yrittää lähettää tai vastata kaikkiin Outlookin pikavalikosta, he saavat myös varoitusviestin, jonka avulla he tietävät, että ominaisuus ei ole käytettävissä.
Huomaa, että jos lähetät sähköpostia kenellekään, joka ei ole Outlookissa ja Exchange, vaihtoehdot ovat edelleen mahdollisia, jotta he voivat vastata kaikkiin ja eteenpäin aina, kun he haluavat.
Jos henkilö, jolle lähetät sähköpostiviestejä, ei käytä Microsoft Exchange- tai Outlook-ohjelmaa, saatat myös haluta vain BCC: n kaikki vastaanottajat. Tämä ei estä heitä lähettämästä sähköpostia, mutta jos he napsauttavat vastausta kaikille, se lähettää sähköpostiviestin vain takaisin koko luettelon roskapostin sijaan.
Bonusominaisuudet
Bonuksena NoReplyAll-apuohjelma havaitsee myös, kun lähetät sähköpostiviestin ilman aiheen tai liitetiedoston puuttumista. Outlook 2010: ssä on varoitus siitä, että sähköpostit, joissa on tyhjä aihe, on tallennettu Outlookiin, mutta Outlook 2007: ssä saat tämän varoituksen, kun yrität lähettää sähköpostia.
Samanlainen varoitus tulee esiin, kun kirjoitat sanat liitetiedostoon tai liitetään sähköpostiviestiin ilman, että sähköpostiviestiin liitetään mitään.
Jos haluat lisätä sanojen luetteloon lisää sanoja, kun haluat etsiä liitetiedostoja, voit lisätä sanoja työkalujen -> Asetukset-valikon alle. Sinulla on myös mahdollisuus sulkea pois tietyt käyttötarkoitukset alareunassa olevasta ikkunasta. Voit kirjoittaa kaikki poissulkemiset, jos käytät jotain allekirjoituksesi tai ennalta määrättyjen vastausten sanoista.
Huomautus: Jokaisen sanan, jonka haluat lisätä, on oltava omalla rivillään. Välilyönnit ja pilkut eivät eroa avainsanoja.
Kaikkiin ilmaiseen lisäosaan pakattuihin ominaisuuksiin ei todellakaan voi mennä vikaan. Jos käytät Outlookia ja Exchange-palvelua kaikkiin sähköpostin lähetystarpeisiin, sinulla on oltava lisäosa.
NoReplyAll-lisäosa
