Säästä aikaa hakukansioilla Outlook 2007 ssä
Tämä artikkeli on kirjoittanut MysticGeek, tech-bloggaaja How-To Geek -blogeissa.
Sähköpostisi hallinta voi olla pelottava tehtävä, mutta Outlook tarjoaa erinomaisen ominaisuuden, jota kutsutaan mukautetuiksi hakukansioiksi, jotka voivat säästää aikaa, jos etsit jatkuvasti samoja asioita tai tapa järjestää sähköpostisi virtuaalikansioihin, jotka ovat samanlaisia kuin tarrat ominaisuus Gmailissa, paitsi tehokkaampi.
Outlookissa on jo kolme oletuskäyttöön perustettua hakukansiota, jotka voit nimetä uudelleen, muokata tai poistaa - mutta luomme uuden hakukansion, jonka avulla voit käydä läpi prosessin.
Jos haluat luoda uuden hakukansion, valitse Tiedosto Uusi hakukansio tai voit käyttää Ctrl + Shift + P-pikavalintanäppäintä.
Seuraavassa näytössä vieritä alas ja valitse ”Luo mukautettu hakukansio” ja napsauta sitten Valitse-painiketta räätälöidäksesi kriteerit. Voit myös käyttää jotakin muuta hakukansiota tukikohtana, jos valitset.
Kirjoita nimikenttään kansion nimi.
Napsauta sitten Selaa-painiketta ja määritä, mitkä kansiot sisällytetään mukautettuun hakukansioon. Valitse niin monta tai vähän kuin haluat ja jatka valitsemalla OK.
Olet luultavasti halunnut valita uuden kansion erityiset kriteerit. Kriteerit-painike on, jossa voit todella muokata hakua. Sanojen, tärkeyden, lähetettyjen, vastaanotettujen jne. Perusteella ...
Lisää vaihtoehtoja -välilehdessä voit jopa valita haun väriluokkien mukaan.
Kun olet tehnyt kaikki mukautukset omaan hakukansioon, napsauta OK. Outlook luo sitten mukautetun hakukansion ja lisää sen kansionäkymään.
Tämä ominaisuus on uskomattoman voimakas, ja kun olet tottunut siihen, et koskaan mene takaisin. Tässä muutamia esimerkkejä hakukansioista, joita voit luoda:
- Sähköpostin lähettäminen pomosi päälle ja pois.
- Sähköpostit, joissa on ratkaisemattomat seurantamerkit luokittain (esimerkiksi voit löytää vain ratkaisemattomat kohteet henkilökohtaisessa luokassa)
- Sähköpostilla, jolla on suuri merkitys
- Saat kaikki sähköpostit asiakkaalle ja asiakkaalta (käytä @domainia hakukenttään ja valitse hakea kaikista kentistä)
- Kaikki muu, mitä voit ajatella…
Millaisia hakukansioita luot? Olet tervetullut jakamaan kommentteja.
