Ajastetaan automaattinen lähetys ja vastaanotto Microsoft Outlookissa

Jos käytät Outlookia sähköpostiohjelmana, saatat haluta ajoittaa, kuinka usein se tarkistaa uusia viestejä. Tänään näytämme, miten ajoitetaan, kuinka usein automaattinen lähetys / vastaanotto tapahtuu.

Jos olet kiireinen päivän aikana ja sinun täytyy pysyä sähköpostiviestissäsi, ehkä haluat, että Outlook tarkistaa uusia viestejä muutaman minuutin välein. Tässä näytämme, miten se ajoitetaan Office 2010, 2007 ja 2003 varattuun postilaatikkoon, jossa haluat säilyttää tärkeiden sähköpostiviestien päälle.

Outlook 2010

Jos haluat ajoittaa automaattisen lähetyksen / vastaanoton Outlook 2010: ssä, napsauta Tiedosto-välilehteä ja sitten Asetukset.

Outlook-asetukset-ikkuna avautuu… klikkaa Lisäasetukset ja selaa alaspäin Lähetä ja vastaanota ja napsauta Lähetä / vastaanota-painiketta.

Valitse Lähetä / vastaanota ryhmät -ikkunassa Ryhmän “Kaikki tilit” asetus Valitse ruutu Suunnittele automaattinen lähetys / vastaanotto joka ... minuutti. Se on oletusarvoisesti 30 minuuttia ja voit muuttaa minuutteja mihin tahansa haluat. Jos olet kiireinen ja haluat seurata viestejäsi, voit mennä niin vähän kuin minuutin välein.

Voit myös siirtyä Lähetä / Vastaanottaja-ryhmiin valitsemalla nauhasta Lähetä / Vastaanota-välilehden Määritä lähetys- / vastaanottoryhmät.

Outlook 2007

Voit valita Outlook 2007: ssä lähetys- / vastaanottoaikavälit avaamalla Outlookin ja valitsemalla Työkalut-asetukset.

Napsauta Mail Setup -välilehteä, valitse ruutu vieressä Lähetä heti, kun yhteys on muodostettu sitten Lähetä / vastaanota-painike.

Muuta aikataulu automaattisesti, kun haluat lähettää / vastaanottaa.

Voit myös avata Lähetä / vastaanota ryhmiä -osiossa valitsemalla Lähetä / vastaanota> Lähetä / vastaanota asetukset ja Määritä lähetys- / vastaanottoryhmät.

Outlook 2003

Napsauta Outlook 2003: ssa Työkalut-valintoja…

Napsauta Mail Setup -välilehteä ja tarkista Lähetä heti, kun yhteys on muodostettu, sitten Lähetä / vastaanota-painike.

Määritä sitten aika lähetys- / vastaanottoyritysten välillä.

Jos elät Microsoft Outlookista ja haluat pysyä viestien mukana, automaattisten lähetys- / vastaanotto-minuuttien asettaminen pitää sinut ajan tasalla.