Aikataulu (Lähetä myöhemmin) GMail-sähköpostisi, joissa on Rightinbox

Aina tarvinnut lähettää sähköpostia muistutuksen tai muistion, mutta ei juuri nyt? Muistutukset raportin toimittamiseksi tai materiaalien valmistelemiseksi tulevaa kokousta varten toimisivat paremmin, kun ne lähetetään ajoissa. Vastaanottimet arvostavat sitä paremmin, kun ei ole liian aikaista, että he ottavat sen vakavasti tai liian myöhään, jotta he voisivat saada jotain valmiiksi.

Sen sijaan että piirtäisit sisältöä ja säilytät sen luonnosluettelossa, unohdat kaiken siitä kiireisen aikataulun takia, miksi et anna sähköpostiviestisi lähettää luonnoksen sinulle? Tässä opetusohjelmassa näytämme tarkalleen, miten se tehdään Rightinboxilla, joka on Gmailiin integroitu selainlaajennus..

Huomautus: Rightinbox on tällä hetkellä käytettävissä Mozilla Firefox- ja Chrome-selaimissa kaikilla alustoilla.

Asenna Rightinbox

Ensinnäkin sinun täytyy mennä Rightinbox-sivustoon ja ladata laajennus.

Selaimesi (tässä opetusohjelmassa käytämme Chromea) kehottaa sinua jatkamaan latausprosessia, klikkaa 'Jatka'.

Nyt selaimessasi näkyy ponnahdusikkuna juuri osoitepalkin alapuolella. Napsauta Asenna.

Kun asennus on tehty, sinulle ilmoitetaan.

Jos olet jo avannut Gmail-postilaatikkosi, päivitä sivu ja saat ilmoituksen. Napsauta Jatka-painiketta.

Ja lopuksi Rightinbox vaatii pääsyn Gmail-tilillesi "Lähetä myöhemmin" -painiketta. Napsauta Grant Access.

Olet nyt suorittanut asennuksen loppuun. Saat toisen ilmoituksen Gmail-tilistäsi. Napsauta vain Sulje ja näet, että Rightinbox on valmis.

Aikataulu lähettää sähköpostia

Kun haluat aloittaa sähköpostin ajoituksen, napsauta vain säveltämispainiketta.

Nyt et näe vain 'Lähetä nyt' -painiketta, vaan myös lisäpainiketta, jonka nimi on "Lähetä myöhemmin". Napsauta tätä painiketta, jos haluat lähettää sähköpostiviestin.

Sinulle annetaan mahdollisuus lähettää sähköpostiviesti haluamasi ajan mukaan. Valitsemalla ennalta määritetyn ajan 1, 2 tai 4 tuntia, vuorokauden kuluttua tai asettamalla oma mukautettu aika, jotta sähköposti lähetetään napsauttamalla "tiettynä ajankohtana".

On "tiettynä aikana" tulee ponnahdusikkuna, täytä tietty aika, jonka haluat sähköpostin lähettämisen.

Kun aika on asetettu, napsauta Aikataulu-painiketta, jos haluat ajoittaa sähköpostin.

Tämä on kaikki, sähköpostiisi on nyt ajoitettu määrittämäsi ajan mukaan.

Joka kerta, kun sähköposti on ajoitettu, sähköposti tallennetaan Luonnokset-kansioon, ja kun aika tulee, sähköpostiviesti lähetetään automaattisesti ja siirretään Lähetetyt-kansioon viitteellesi.

johtopäätös

Tämä ominaisuus ei ole vielä käytettävissä GMailissa, mutta Rightinbox-laajennuksen saaminen varmasti varmistaa, että et menetä tärkeän sähköpostiviestin tai muistutuksen lähettämistä uudelleen..