Lähetä jopa 100 Mt liitetiedostoja Outlookin ja drop.io n avulla
Paljon yritysten sähköpostipalvelimia sallitaan vain 5-10 Mt: n liitetiedostoja, mutta tänään ei ole harvinaista lähettää paljon suurempi tiedosto kaverille tai kaverille. Drop.io: n ja niiden uuden Outlook-laajennuksen ansiosta voit nyt lähettää jopa 100 Mt: n liitetiedostoja ilmaiseksi.
Drop.io tarjoaa ainutlaatuisen tiedostonjako- ja yhteistyöalustan. Outlook-laajennuksen avulla voit käyttää tätä järjestelmää suurempien tiedostojen lähettämiseen suoraan Outlookista. Drop.io on ilmainen jopa 100 Mt tallennustilaa varten; Jos haluat lähettää suurempia tiedostoja kuin voit, voit päivittää ammattitilin.
Tämä laajennus on edelleen beta-versiossa ja tässä artikkelissa käytimme Outlook 2010 64-bittisen version laajennusta. Olemme testanneet sen myös Outlook 2007: ssä ja se toimii hyvin molemmissa versioissa.
Aloitetaan
Lataa ensin Outlook-laajennus ja asenna se. Asentaja on hyvin yksinkertainen, ja asennus kesti vain pari sekuntia. Asentajan on ladattava loput pluginista, mutta silti se oli hyvin nopea. Sulje Outlook ennen asennuksen suorittamista.
Kun tämä on valmis, avaa Outlook ja valitse Uusi sähköpostiviesti. Liitä tiedostot napsauttamalla uutta ”Liitä tiedostot drop.io” -painikkeella.
Tämä avaa Explorer-ikkunan. Lisää haluamasi tiedostot ja kirjoita viesti. Lähetä vain normaalisti, ja kaikki tiedostot sisältyvät sähköpostiviestiin. Kolmas vaihe ei ole; se on yhtä helppoa kuin liitetiedostojen lähettäminen tavallisella sähköpostilla.
Näin sähköposti näyttää, kun vastaanottaja vastaanottaa sen. Siinä näkyvät liitteenä olevat tiedostot ja niissä on latauslinkki. Siinä on myös latauslinkki kaikille tiedostoille, joten vastaanottaja voi nopeasti saada kaikki lähetetyt tiedostot.
Latauslinkki vie ne sivulle, jossa he voivat joko katsella tiedostoa verkossa tai ladata sen.
Drop.io mahdollistaa myös ilmaisten konferenssipuhelujen tarjoamisen alustan kautta. Voit lisätä sähköpostiviestiin puhelinkonferenssin, jotta voit ja kollegasi puhua projektistasi. Napsauta vain "Neuvottelupuhelu" -painiketta lisätäksesi yksilöllisen neuvottelupuhelun numeron sähköpostisi.
Tässä tarkastellaan sitä Outlook 2007: ssä…
Muita ominaisuuksia ovat:
- Erityisten käyttäjien oikeuksien lisääminen
- Käytä SSL: ää ja vierassalasanaa
- Muokkaa värejä, taustoja, logoja… ja enemmän
Yhteenveto
Drop.io-laajennus antaa sinulle helpon tavan lähettää suurempia tiedostoja suoraan Outlookista ja auttaa sinua tekemään yhteistyötä niiden kanssa. Tämä voi olla erittäin hyödyllistä tilanteissa, joissa sinun on lähetettävä suuria liitetiedostoja. Vaikka se on vielä beta-vaiheessa, kaikki toimi hyvin sujuvasti testauksessamme.
Linkki:
drop.io Outlook-laajennus (lopetettu)
