Äänestysten lähettäminen Outlook 2007 ssä

Ihmisten ryhmän vastausten kerääminen on jotain hyvin yleistä toimistoympäristössä. Haluatko kysyä, millaista pizzaa tilata kokoukseen tai äänestää siitä, kuka lopettaa seuraavan, mitä tarvitset on kysely.

Et ehkä ymmärrä, että jos käytät Outlook 2007: ää ja Exchange-palvelua, sinulla on kaikki mitä tarvitset lähettääksesi kyselyn sähköpostitse.

Luo uusi sähköposti Outlookiin, napsauta Asetukset-välilehteä ja valitse Käytä äänestyspainikkeita. Täällä voit valita oletusarvot tai luoda omia vastauksia kyselykysymykseen.

Jos valitset Mukauta, kirjoita vastaukset, jotka haluat näkyä Käytä äänestyspainikkeita -kentässä, jaettuna puolipisteellä.

Nyt sinulla on mukautetut vastaukset. Se on kaikki siinä! Lähetä viesti pois.

Kun vastaanottaja avaa sähköpostin, tulee viesti, joka kehottaa heitä vastaamaan käyttämällä äänipainiketta, joka sisältää mukautetut vastaukset.

Kun vastaanottaja on tehnyt valintansa, ilmestyy laatikko, jossa tarkistetaan kyselyn vastaus ja mahdollisuus lisätä lisätietoja sähköpostitse.

Kun he reagoivat, sinulla on lippu, jossa neuvoo he ovat vastanneet kyselyyn ... samanlainen kuin lukukuittaus.

Voit tarkastella kyselyn kokonaismäärää avaamalla alkuperäisen viestin lähetettyyn viestikansioon ja napsauttamalla sitten Seuranta-painiketta. Näet luettelon nauhojen alla olevista kokonaismääristä ja sen jälkeen luettelon kaikista vastauksista.

Voin kuvitella paljon mahdollisuuksia tähän toimintoon toimistossa. Millaisia ​​kyselyjä mielestänne olisi hyödyllistä, jos työskentelet?