Lajittele sähköpostisi Outlookin keskustelun avulla
Pidätkö mieluummin tapaa, jolla Gmail lajittelee sähköpostisi keskustelun avulla? Näin voit käyttää tätä kätevää ominaisuutta myös Outlookissa.
Yksi viileä ominaisuus Outlookissa on kyky lajitella ja yhdistää sähköpostisi keskustelun avulla. Näin on helpompi tietää, mitä sähköpostiviesteissä on keskusteltu, ja auttaa sinua pitämään postilaatikkosi siistimmin. Jotkut käyttäjät eivät pidä sähköpostistaan linkitetyistä keskusteluista, ja Outlookin viimeisessä julkaisussa se on oletusarvoisesti pois päältä. Koska tämä on uusi ominaisuus, uudet käyttäjät voivat unohtaa sen ja eivät koskaan tiedä, että se on saatavilla. Näin voit ottaa keskustelunäkymän käyttöön ja pitää sähköpostikeskustelut saatavilla ja virtaviivaistettuina.
Aktivoi keskustelunäkymä
Oletusarvon mukaan Outlookin Saapuneet-kansio näyttää siltä, että siinä on aina Outlookissa ... luettelo yksittäisistä sähköpostiviesteistä.
Voit tarkastella sähköpostisi keskustelun avulla valitsemalla näkymä -välilehti ja tarkista Näytä keskusteluina vasemmassa yläkulmassa.
Vaihtoehtoisesti napsauta Järjestä mukaan välilehden yläpuolella ja valitse Näytä keskusteluina.
Outlook kysyy, haluatko aktivoida keskustelunäkymän vain tässä kansiossa tai kaikissa kansioissa. Valita Kaikki kansiot Voit tarkastella kaikkia Outlookin sähköpostiviestejä keskusteluissa.
Outlook avaa nyt postilaatikkosi ja yhdistää sähköpostiviestit samaan keskusteluun yhdessä. Yksittäiset sähköpostiviestit, jotka eivät kuulu keskusteluun, näyttävät samalta kuin aiemmin, kun taas keskusteluissa on valkoisen kolmion porkkana viestin otsikon vasemmassa yläkulmassa. Valitse viesti, jos haluat lukea viimeisimmän sähköpostiviestin keskustelussa.
Voit myös nähdä kaikki keskustelun viestit napsauttamalla kolmiota. Nyt voit valita ja lukea niitä.
Useimmat sähköpostiohjelmat ja -palvelut sisältävät edellisen sähköpostiviestin sähköpostin rungossa, kun vastaat. Outlook voi tunnistaa myös nämä aiemmat viestit. Voit siirtyä vanhempien ja uudempien viestien välillä ponnahdusikkunasta Seuraava ja Edellinen painikkeet, jotka näkyvät, kun siirrät vanhempien sähköpostiviestien otsikkoon. Tämä toimii sekä tavallisessa Outlook-esikatseluruudussa että sähköpostin avaamisessa omassa ikkunassaan.
Muokkaa keskustelunäkymän asetuksia
Takaisin Outlookiin näkymä välilehti, voit muokata keskustelunäkymääsi toimiakseen haluamallasi tavalla. Voit valita Outlookin Laajenna aina Keskustelut, Näytä lähettäjät aiheen yläpuolella, ja Käytä klassista siedettyä näkymää. Oletusarvoisesti Outlook näyttää viestit muilta kansioilta keskustelussa, mikä on yleensä hyödyllistä; jos et kuitenkaan pidä tästä, voit poistaa sen täältä. Kaikki nämä asetukset pysyvät samoina kaikissa Outlook-tileissä.
Jos valitset Indented View, se näyttää otsikon yläosassa ja sitten sisennetyn viestin merkinnän, jossa näkyy lähettäjän nimi.
Näytä lähettäjät aiheen yläpuolella näkymä tekee selvemmäksi, kuka sähköpostiosoite on ja kuka muu on aktiivinen keskustelussa. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos lähetät tiettyjä henkilöitä yleensä vain tietyistä aiheista, jolloin aihepiirit ovat vähemmän merkityksellisiä.
Tai jos päätät, että et välitä keskustelunäkymästä, voit poistaa sen käytöstä poistamalla ruudun valintaruudun näkymä välilehti kuten edellä.
johtopäätös
Vaikka se saattaa viedä uusia käyttäjiä jonkin aikaa tottua, keskustelunäkymä voi olla erittäin hyödyllinen pitämällä postilaatikkoasi järjestettynä ja antamalla tärkeiden sähköpostiviestien pysyminen yhdessä. Jos olet Gmail-käyttäjä, joka synkronoi sähköpostitilisi Outlookiin, tämä saattaa olla hyödyllistä, koska se tekee Outlookista työtä enemmän kuin Gmail, vaikka offline-tilassa.
Jos haluat synkronoida Gmail-tilin Outlookiin, tutustu artikkeliin, jossa synkronoit sen IMAP: n kanssa.
