Aloittelijan opas OneNoteen Windows 10 ssä
Microsoft on uudistanut monia sisäisiä sovelluksiaan vastaamaan sekä suunnittelun esteettistä että lisääntynyttä toimivuutta Windows 10: ssä, ja se, mitä olemme saaneet uudessa OneNote-ohjelmassa, ei ole erilainen.
Jos olet jo omistettu asiakas kilpaileviin tuotteisiin, kuten Evernote-työpöytäsovellukseen, monet Microsoftin vastaukset pikahuomautuksiin antavat jo tunnettua. Alkuperäisen OneNoten pitkäaikaiset käyttäjät saattavat kuitenkin tarvita vinkkejä tuoreen muotoilun navigointiin, minkä vuoksi olemme täällä auttamassa.
Tässä on syytä huomata, että OneNote-ohjelmistossa on kaksi versiota: Office-standardin sisältävä standardi-työpöytäversio on uusi, ja se sisältää uuden Windows 10 -käyttöjärjestelmän..
Muistiinpanon luominen ja muokkaaminen
OneNote on asennettu oletusarvoisesti Windows 10: n (Home, Pro ja Enterprise) varastoversioon, ja niin kauan kuin olet päivitetty Microsoftin käyttöjärjestelmän uusimpaan versioon, OneNote-sovelluskuvake näkyy automaattisesti Käynnistä-valikossa . Voit käynnistää OneNote-ohjelman helposti selaamalla alaspäin valikosta ja napsauttamalla "OneNote" -ikkunaa, joka on korostettu tässä:
Jos käytät OneNote-ohjelmaa (tai muita Office 365 -tuotteita) ensimmäistä kertaa, sinua kehotetaan näyttämään näyttö, jonka mukaan olet vain luku -tilassa, kunnes olet kirjautunut ilmaiseksi kokeiluversio tai ryhdy syömään ja ostamaan kuukausittaisen tilauksen 6,99 dollaria 30 päivän välein (9,99 dollaria "Home" -versiolle, jonka avulla voit tallentaa enintään neljä käyttäjää samaan tiliin kerralla).
Jos kuitenkin kirjaudut käyttämään Microsoft-tiliä paikallisen tilin sijaan, jos napsautat tätä ohi, näet, että OneNote for Windows 10 on täysin toimiva kirjautumatta ylimääräisiin tilauksiin. Joten klikkaa "Aloita OneNote" -painiketta ja jätä huomiotta vain luku "Vain luku".
Kun tili on vahvistettu, sinut otetaan OneNoteen ja olet valmis aloittamaan omien muistiinpanojen luomisen.
muistikirjat
Tultaessasi näet vasemmanpuoleisessa valikossa ensimmäisen “Notebook”, joka nimetään automaattisesti sen mukaan, mitä tiliä käytät ohjelman käynnistämiseksi.
Kukin muistikirja voi sisältää äärettömän määrän "Sections" -muotoja, jotka itse voivat pitää "Pages" -tekniikkaa, mikä näyttää, että jokaisen muistikirjan syvyys kokonaisuudessaan on lähes rajaton.
Voit luoda uuden muistiinpanon napsauttamalla "Viimeaikaiset muistiinpanot" -kohdan vieressä olevaa plusmerkkiä tai napsauttamalla vain näytön keskellä ja ensimmäinen osa tulee automaattisesti näkyviin.
Hallitse sivuja
Jotta voit hallita sivujasi, se auttaa ajattelemaan kutakin omaa valkotauluaan, joka sisältää useita saatavilla olevia lisäyksiä ja lisäominaisuuksia, joita voidaan muokata tarpeidesi mukaan. Kuten edellä mainitsimme, osioiden kokonaismäärä on yksi muistikirja, ja kussakin osiossa voit luoda useita sivuja.
Paitsi että, mutta jokaisella sivuluettelolla voit myös nimetä muita "alisivuksi", joka liittää alemman tason sivun toiseen samaan osaan.
Voit esimerkiksi nähdä, että työskentelemme yhdessä osassa. Kukin osa voidaan jakaa osaksi sivuja, jotka tämän opetuksen kannalta on merkitty nimellä ”To-Do List”, “Work”, “Groceries” ja ”Project Board”..
Jos haluat lisätä uuden sivun vanhempaan osioon, olemme napsauttaneet plusmerkkiä vasemmassa palkissa, jossa se sanoo "+ Pages". Jokainen sivu toimii sitten omana yksilöllisenä vapaana tilanaan, jossa voit lisätä tai muokata mitä tahansa sisältöä tai muita käyttäjiä, joilla on pääsy tietokoneeseen.
Pinnalla tämä saattaa kuulostaa ylivoimaiselta, kun alat kaivaa OneNoteen, ja kaikki alkaa virrata saumattomasti, ja tekee laajasta muistiinpano-sovelluksesta, joka ei jätä kiveä kääntämättä, kun on kyse monien ominaisuuksien pakkaamisesta. yhdeksi ohjelmaksi.
editointi
Kun olet asettanut sivusi ja olet valmis aloittamaan omien muistiinpanojen luomisen, huomaat, että OneNote toimii vähän "leikekirja" -muotona, jossa kaikki teksti, kuvat ja jopa piirustukset voivat olla yhdistää samaan muistiin, jotta voit luoda corkboardin eri ideoista ja aivoriihi-konsepteista yhdessä paikassa. Jos haluat peittää kuvat tekstin päälle, OneNote ei pysäytä sinua. Tarvitsetko muutaman lisäyksen jonkun päivittäistavaraluettelon päälle? OneNote on tabletin ja kynän yhteensopiva, tai voit jopa käyttää hiirtä, jos tunnet erityisen taiteellisen.
Voit muokata mitä tahansa sivua tekemällä sen yhdestä neljästä välilehdestä, jotka reunustavat jokaisen muistikirjan yläreunan.
Koti
Ensinnäkin on kotipalkki. Täällä voit suorittaa tavallisia muokkaustyökaluja, kuten luotujen luetteloiden luominen, kirjasintyypin muuttaminen (lihavoitu, kursivoitu jne.) Tai uuden luetelmakohdan luominen.
Se on myös silloin, kun näet Label-valikon, joka löytyy napsauttamalla tässä korostettua nuolta:
Voit hakea tarroja mihin tahansa sisältöön OneNoten sisällä (sanat, kuvat, piirustukset jne.), Ja esimerkissämme näet, että olemme merkinneet nuken tekstiosan "Kysymys", "Yhteystiedot" ja "Osoite ”Tarroja paremman visuaalisen organisaation vihjeitä varten.
Tämän vuoksi on helppoa kaikille, jotka jakavat muistiinpanoja, tietää tarkalleen, mihin luokkaan sisältö he katsovat, ilman että sinun tarvitsee lukea sitä ensin.
Insert
Jos haluat lisätä minkä tahansa ulkoisen median, olipa kyseessä sitten kuva, uusi taulukkolaskentataulukko tai jopa koko tiedosto, Lisää-välilehti on se, johon aiot tehdä sen.
Kun kuva on lisätty, sinulla on mahdollisuus joko leikata se muistiin, kopioida se, liittää toinen, poistaa se tai muokata tiedostoa, joka on ladattu alla olevan valikon avulla.
Kaikki lisätty teksti rajoittuu laatikkoon, joka puristaa tai venyttää sisällön sisällön mukaan. Jos kuitenkin haluat järjestää sen itse, voit myös muuttaa kokoa manuaalisesti jokaisen itsenäisen merkinnän oikeassa yläkulmassa olevan liukusäätimen avulla.
piirtää
Tietenkin, mitä muistiinpanon ottaminen olisi ilman vaihtoehtoa vapaasti sanella sydämesi sisältöön?
Piirustus-välilehti sisältää muutamia alkeellisia työkaluja, joiden avulla voit määrittää joitakin doodleja, jotka voivat peittyä kuviin, kohdistaa ihmiset kohdasta toiseen tai jättää nopeasti viestin yhteistyökumppaneille samasta projektista.
Piirrä-välilehti sisältää myös tekstin korostusmahdollisuuden, jos tietyt segmentin segmentit on erotettava joukosta.
näkymä
Viimein tulimme Näytä-välilehdelle, joka on myös helpoin käytettävissä olevista vaihtoehdoista.
Täällä voit tehdä yhden kolmesta asiasta: muuttaa zoomausta (sisään- tai ulospäin), muuttaa suurennustason tai lisätä hallittuja rivejä projektiisi todella antamaan sille "college-muistikirjan" tunteen. Yksinkertainen, puhdas ja tehokas, saat juuri mitä tarvitset täällä ja mitään muuta välissä.
asetukset
Pääset Asetukset-valikkoon ensin napsauttamalla OneNote-ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevaa valikkopainiketta.
Täältä "Asetukset" -kuvake näkyy vasemmassa alakulmassa.
Asetukset-välilehdessä on asetuksia, joilla muutetaan mitä OneDrive-tiliä kaikki Notes-synkronoitavat. Tämä on tärkeää, koska tämä sähköpostiosoite on, kun kaikki kannettavat tietokoneesi ja sivut synkronoidaan automaattisesti pilviin aina, kun teet muutoksia.
Varmista, että kaikki tässä tilissä on tiukasti valvottuja ja tietosuoja-asetuksesi on asetettu maksimi-oletusarvoon, muuten muistiinpanot tulevat julkisesti saataville kaikille, jotka myös käyttävät kyseistä pilvivarastoa toisesta laitteesta.
Sen sijaan automaattinen synkronointiprosessi voidaan kytkeä pois päältä. Tällöin kaikki tekemäsi säästöt sidotaan paikalliseen tietokoneeseen, ja lataukset pilviin tapahtuvat vain joka kerta, kun tallennat manuaalisesti.
Viimeinen kohdassa Valinnat ja synkronointi on Vaihda “Synkronoi kaikki tiedostot ja kuvat”. Kun tämä asetus on käytössä, tämä asettaa vain toisen koneen käyttämäsi muistiinpanot nopeammin, kun seuraavan kerran käynnistät sen, lataamalla suurempia tiedostoja ja kuvia järjestelmään, jota käytät sen sijaan, että lataat niitä ulkoisesta palvelimesta joka kerta tiedosto suljetaan tai avataan uudelleen.
tilit
Voit hallita, mitkä tilit on linkitetty OneNoteen, avaamalla Asetukset-valikon ”Tilit” -välilehden.
Täältä avautuu vain yksi ikkuna, jossa on luettelo käyttäjistä, jotka on jo sidottu rekisteröityneeseen Office 365 -tiliin, ja mahdollisuus lisätä toinen.
Jos päätät lisätä toisen tilin, voit tehdä sen vain yrityksen (työ) tai koulupohjaisen sähköpostiosoitteen avulla, joka on maksanut myös oman Office 365 -liittymänsä..
yksityisyys
Seuraavassa Asetukset-valikossa on Tietosuoja-osio, joka on osoittautunut kuumien painikkeiden ongelmaksi monille käyttäjille, koska Windows 10 on ensin pudonnut.
Vaikka useimmat tämän asetuksen valvomista ovat suhteellisen vaarattomia ("vakausongelmat" ja "järjestelmän kokoonpano" ovat vain mitä he kuulostavat), "useimmin käytettävät ominaisuudet" -tilasto on se, joka tekee varpaiden käyristymisen.
Tämä tarkoittaa sitä, että kaikkialla, mitä teet OneNotessa (tai muissa siihen liittyvissä Office 365 -sovelluksissa), Microsoft pitää kirjaa siitä, missä hiiri menee, mitä napsautat ja kuinka usein käytät jotakin tiettyä osaa ohjelmistosta.
Jotta voisit olla turvallinen siitä, että kyseiset tiedot lähetetään johtojen välityksellä jatkuvalla napsautuksella (ja säästää akkua kannettavan tietokoneen muokkaamisen aikana), on suositeltavaa, että tämä vaihtokytkentä pysäytetään aina..
Trust Center
Kaikista OneNote-asetusten valikon vaihtoehdoista "Trust Center" on selvästi epäselvä.
Vaikka Microsoft ei ole määrittänyt mitään tarkkoja tietoja siitä, mitä he haluavat näiden tietojen suhteen, tai mitä he tekevät sen parissa "Office-parannusten tekemisessä", suosittelemme, että jos et nimenomaan tarvitse sitä jostain syystä, on parasta jättää molemmat vaihtoehdot pois päältä.
jakaminen
Nyt kun muistiinpanosi on valmis, on aika jakaa luomuksesi muuhun maailmaan.
Kuten Windows 10 File Exploreriin upotettu File Sharing -toiminto, OneNoten oikeassa yläkulmassa oleva Share-painike tuo esiin valikon, joka sisältää mahdollisuuden lähettää luomuksesi Webiin kaikkien aiemmin ladattujen sovellusten kautta Windows Storen kautta.
Tällöin voimme joko jakaa Windows Mail -asiakkaan, Facebookin, Gmailin kautta tai toisessa tietokoneessa olevaan erilliseen OneNote-tilin haltijaan.
Samoin mikä tahansa sivu tai muistikirja, jonka haluat jakaa, voidaan kopioida myös suorana linkkinä leikepöydälle, jos olet jo myöntänyt käyttöoikeudet kenelle tahansa, joka napsauttaa sitä. Voit tehdä tämän valitsemalla jaettavan sisällön ja napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella, jolloin seuraava alivalikko tulee näkyviin.
Valitse vaihtoehto Kopioi linkki sivulle, ja päädytte siihen linkkiin, joka näyttää tältä. Linkitetystä online-portaalista voit hallita muokkausoikeuksia kenenkään kanssa, jolla on pääsy muistiin, sekä tehdä yhteistyötä yhteisöllisten piirustusominaisuuksien, kuvien lataamisen ja jaetun tekstin avulla.
Tässä valikossa on myös vaihtoehto "Pin to Start", joka vie minkä tahansa sivun tai muistikirjan ja lähettää koko asia Start-valikkoon nopeasti napsautettavan pikakuvakkeen muodossa.
OneNote ei välttämättä ole hintansa arvoinen, jota Microsoft pyytää pääsemään Office 365 -tuotepakettiin, mutta se on edelleen varustettu riittävillä ominaisuuksilla ja tweakeilla, jotta muut ilmaiset vaihtoehdot, kuten Evernote tai Google, säilyvät. Se on yksinkertainen tapa seurata kaikkia päivittäisiä tehtäviäsi, ja tekee yhteistyötä ja luoda hankkeita tiimin jäsenten kanssa hauskoja, helppoja ja yleisesti saatavilla olevia mobiililaitteista ja työpöydistä..
OneNote-lataus löytyy haluamastasi järjestelmästä Microsoftin kotisivulla olevista linkeistä.
Kuvaluotot: Microsoft
