Parhaat vaihtoehdot löyhälle ryhmäkeskustelulle

Jos olet koskaan työskennellyt projektin tiimin kanssa, saatat tuntea Slackin, joka on yksi tunnetuimmista työkaluista ryhmäviestinnässä ja yhteistyössä. Se ei kuitenkaan ole ainoa tällainen työkalu, joten katsokaamme joitakin vaihtoehtoja.

Mikä on löysä ja mikä tekee siitä niin hienon?

Sen keskellä Slack on chat-sovellus. Sen avulla ryhmät voivat keskustella eri kanavissa ja yksityisissä suorissa viesteissä. Se muistaa viestin historiaa, joten on helppo mennä takaisin ja löytää keskusteluja myöhemmin. Slack on myös laajennettavissa, ja se tarjoaa sovellusekosysteemin, joka lisää kaiken tuottavuudesta ja projektinhallintatyökaluista analytiikkaan, toimiston hallintaan, sosiaaliseen integraatioon ja muuhun. Se on erittäin helppokäyttöinen, ja voit muokata sitä niin paljon, mitä joukkueet tarvitsevat.

Slack on ilmainen, jos haluat vain keskustella tiimisi kanssa ja et tarvitse varastointia. Vapaa versio sisältää 5 Gt: n koko tallennustilaa - ei valtava, mutta se voi silti pitää melko vähän asiakirjoja tiimin jakamiseen. Ilmaisen version avulla voit etsiä jopa 10 000 edellistä viestiäsi, jos tarvitset vanhaa materiaalia. Ilmaisen version avulla voit käyttää jopa 10 kolmannen osapuolen sovellusta. Voit käyttää ilmaista versiota rajoittamattoman ajan ja niin monta käyttäjää kuin haluat.

Slack tarjoaa myös kaksi tilauskertaa:

• vakio: 6,67 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa (jos laskutetaan vuosittain), vakio-suunnitelma lisää rajoittamattoman viestihistoriaa, rajoittamattomia sovelluksia, 10 Gt tallennetta käyttäjää kohden ja joitakin parannuksia lisätoimintoihin, kuten ulkoisiin käyttäjiin, vaatimustenmukaisuuteen ja ryhmävideopuheluihin.
• Plus: 12,50 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa (jos laskutetaan vuosittain), Plus-suunnitelma sisältää 20 Gt tallennustilaa käyttäjää kohti, nopean teknisen tuen ja enemmän hallinnollista valvontaa.

Slack-tiimiin voi kuulua useita tuhansia jäseniä, ja selaimen käyttöliittymän lisäksi on olemassa omia sovelluksia useimmille pöytä- ja mobiilialustoille.

Joten, miksi haluat vaihtaa?

Tärkein syy, miksi haluatte tutkia vaihtoehtoja, on kustannus (jos tarvitset ominaisuuksia, joissa on maksettu Slack-suunnitelma). Yhden jäsenen hinnoittelussa suuren ryhmän hinta voi kallis melko nopeasti. Maksut kasvavat nopeasti, jos chat-yhteisösi on suuri. (Vaikka on tärkeää huomata, että laskutetaan vain aktiivisista käyttäjistä Slackin reilun laskutuspolitiikan mukaisesti.)

Ja jos haluat ilmaisen vaihtoehdon, joka tarjoaa enemmän ominaisuuksia kuin Slack, on olemassa vaihtoehtoja. Jotkut tarjoavat ilmaisen ryhmäyhteistyön suurille numeroille rajoittamatta viestisi arkiston rajaa. Jotkut ilmaiset vaihtoehdot tarjoavat ominaisuuksia, kuten näytön jakamista, lisääntynyttä tallennuskapasiteettia tai AD / LDAP-synkronointia.

Tai ehkä sinulla oli huono kokemus Slackistä (tai ei pidä siitä) ja haluat toisen vaihtoehdon.

Riippumatta syystäsi on paljon muita hyviä työkaluja tarpeisiisi. Käytämme Slackia täällä How-To Geekissa, ja me rakastamme sitä. Mutta saamme sen, jos et tunne samaa. Katsokaamme siis muita vaihtoehtoja.

Yritä isännöidä palvelu itse

Jos olet perehtynyt palvelimen hallinnointiin ja sinulla on käytettävissä olevat resurssit, voit yrittää isännöidä palvelun itse. Oman palvelun ylläpito antaa sinun hallita ympäristöäsi, mikä merkitsee paljon järjestelmänvalvojille. Oman alustan isännöinti tarkoittaa myös sitä, että olet vastuussa palvelimen pelottavan tehtävän ylläpidosta, turvallisuudesta ja käyttöajasta jopa kokeneille tekniikoille.

Kaksi suosituimmista avoimen lähdekoodin vaihtoehdoista, Rocket.Chat ja Mattermost, tarjoavat monia vastaavia ominaisuuksia Slackille. Voit ladata palvelinasiakkaan molemmille tuotteille suoraan niiden verkkosivuilta. Rocket.Chat ja Mattermost integroituvat nykyisiin AD / LDAP-ympäristöihin, muihin sovelluksiin ja tukevat Windows-, Mac OS- ja Linux-käyttöjärjestelmiä.

Molemmat tarjoavat samanlaisia ​​käyttöliittymiä Slackille. Voit myös ostaa paikan päällä tukea, jos tarvitset sitä, mutta siellä on myös runsaasti tukiasiakirjoja verkossa. Jos olet kiinnostunut tuotteiden arkkitehtuurista, löydät molempien lähdekoodin GitHubissa.

Siirry toiseen isännöityyn palveluun

On olemassa kymmeniä hienoja vaihtoehtoja, jos et ole kiinnostunut ylläpitämään palvelinta itse. Stride (tunnetaan myös nimellä HipChat) on erinomainen valinta, jos käytät muita Atlassian-sovelluksia ja tarvitset integrointia. Striden ilmainen versio antaa sinulle rajattoman määrän käyttäjiä, voit etsiä jopa 25K viestejä viestihistoriaasi ja tarjoaa ryhmäkonferensseja. Voit myös maksaa 3 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa, jotta voit lisätä tiedostojen tallennustilaa, lisätä ryhmäkuvan jakamista ja ottaa käyttöön etätyöpöytäohjauksen - tehokkaan ominaisuuden.

Ryver on toinen mielenkiintoinen Slack-vaihtoehto, jos etsit enemmän rakennetta. Ensimmäiset kuusi tiimin jäsentä ovat ilmaisia. Tämän jälkeen maksat 99 dollaria kuukaudessa niin monelle käyttäjälle kuin tarvitset. Ryverin avulla voit hallita tiimin tehtäväluetteloa tehokkaammin käyttämällä tehtävienhallintatoimintoaan. Ryver tarjoaa sinulle myös rajattoman chat-historian haun, datan tallennuksen ja vierailijoiden käyttäjätilit.

On aina Microsoft ja Google

Tietenkin Microsoft ja Google tarjoavat omat ratkaisunsa ryhmäkeskusteluun ja ryhmätyöskentelyyn. Microsoftilla on useita työkaluja, kuten Skype for Business (aiemmin tunnettu nimellä Lync), Skype ja Microsoft Teams. Jos etsit saumatonta integroitumista Microsoft Office -sovelluksiin, Microsoft Teams ja Skype for Business ovat hyviä työkaluja.

Google tarjoaa Hangouts-sovelluksen ilmaiseksi. Monipuolinen integraatio ja vahva nimi, Google voi ratkaista yksinkertaiset chat-tarpeesi. Jos haluat lisää ominaisuuksia ja tehokkaita työkaluja, Googlen G Suite on toinen tapa edetä. G Suite on luotettava tiedostojen säilytys, helppo tiedostojen jakaminen ja kohtuulliset hinnat pienille joukkueille.

On olemassa myös kymmeniä muita Slack-vaihtoehtoja, joten olemme tuskin naarmuttaneet pintaa täällä. Toivottavasti olemme antaneet teille tarpeeksi päästäksesi etsimään hyvää vaihtoehtoa. Se kaikki riittää tarpeisiisi ja mieltymyksiinne. Jos etsit vaihtoa, sinulla on mielessäsi se piirre, joka merkitsee paljon sinulle. Olitpa sitten viestiarkistojen hakeminen, tietty sovellusten integrointi tai useampi rakenne ja ilmoitukset tiimillesi, olemme valmiita panostamaan, että löydät täydellisen tuotteen tarpeisiisi.