Käytä online-tietoja Excel 2010 -laskentataulukoissa

Haluatko käyttää live-päivityksiä verkkosivuilta laskentataulukkoissasi? Näin voit tuoda tietoja Webistä Excel 2010: een, jotta laskentataulukot pysyvät ajan tasalla ja helposti.

Tee Webified Spreadsheet

Voit lisätä dynaamisia tietoja verkkosivustosta laskentataulukkoon napsauttamalla Webistä painiketta Hanki ulkoiset tiedot osa data välilehti Excelissä.

Anna verkkosivuston osoite, josta haluat saada tietoja, ja napsauta Mennä. Sivu latautuu esikatseluruutuun, ja sinun on ehkä selattava haluamasi tiedot sivulla.

Näet pienen nuolen minkä tahansa Web-pöydän viereen, jonka voit tuoda Exceliin. Valitse haluamasi tiedot napsauttamalla nuolta ja napsauta sitten Tuonti -painike valintaikkunan alareunassa.

Näet a lataaminen -viesti, kun Excel saa alkuperäiset taulukon tiedot sivustosta.

Valitse, missä haluat Excelin sijoittaa Web-tiedot, ja napsauta kunnossa.

Näet laskentataulukossa viestin, että Excel saa tietoja.

Hetken kuluttua Web-tiedot näkyvät Excelissä aivan kuten normaalisti. Saatat päätyä muutamiin ylimääräisiin soluihin ja sarakkeisiin, joissa on tarpeettomia tietoja, joten voit vapaasti poistaa kaikki tiedot, joita et halua käyttää.

Nyt voit käsitellä dynaamisia tietoja aivan kuten muut Excel-tiedot. Voit käyttää sitä kaavioissa, ruutuissa ja kaavoissa. Sparklines on uusi ominaisuus Excel 2010: ssä ja haluat ehkä tarkistaa, miten niitä käytetään. Hienoa on, että kaikki nämä päivittyvät automaattisesti, kun Web-tietojasi päivitetään.

Päivitä tiedot

Jos olet huolissasi, tiedot saattavat olla vanhentuneet, napsauta Päivitä kaikki Tiedot-välilehdessä. Tämä kysyy sivustolta uusimmat tiedot ja päivittää laskentataulukot.

Tai jos haluat varmistaa, että tiedot päivitetään automaattisesti useammin, valitse yksi dynaamisista soluistasi Excelissä ja napsauta sitten Ominaisuudet-painiketta alla liitännät Tiedot-välilehdessä.

Tarkista Päivitä jokainen ruutuun ja anna haluamasi minuuttien määrä. Oletusarvoisesti Excel päivittää tiedot 60 minuutin välein, mutta voit päivittää tiedot paljon useammin. Voit myös valita, että Excel päivittää tiedot aina, kun avaat tiedoston. Näin saat aina uusimmat tiedot.

Jos käytät staattisia tietoja webistä Excelissä, kuten mineraalien painot tai tilojen maa-alue, voit jopa poistaa taustan päivityksen niin, että Excel ei muodosta Internet-yhteyttä tarpeettomasti.

johtopäätös

Internet tarjoaa sinulle aarteita, jotka ovat valmiita käsittelemään ja käyttämään haluamallasi tavalla, ja tällä toiminnolla voit käyttää Exceliä, jotta voit käyttää verkossa olevia tietoja työsi varten. Urheilupisteistä metallien sulamispisteisiin ja ajan tasalla oleviin valuuttakursseihin ympäri maailmaa tämä on hyvä tapa aina saada tarvitsemasi tiedot ilman, että sinun tarvitsee syöttää sitä käsin tai päivittää sitä jos jotain muuttuu.

Jos käytät Excel 2007 -ohjelmaa, täällä on opetusohjelma verkkosivustojen taulukoiden kopioiminen Excel 2007 -laskentataulukkoihin.