Keskustelunäkymän käyttäminen Outlook 2010 ssä

Yksi Outlook 2010: n uusista ominaisuuksista on kyky käyttää keskustelunäkymää sähköpostikeskustelujen hallintaan. Tässä tarkastellaan nopeasti, miten uutta ominaisuutta käytetään.

Keskustelunäkymä

Voit avata keskustelunäkymän napsauttamalla Ribbon Näytä-välilehteä. Valitse sitten Näytä keskusteluina ja valitse Kaikki kansiot tai Nykyinen kansio.

Nyt voit valita, miten haluat järjestää keskustelut Vastaanottaja-kenttään, kuka viestit ovat, Liitteet, Tärkeys… jne..

Sähköpostikeskustelut järjestetään valitsemassasi järjestyksessä.

Voit myös järjestää keskusteluja eri tavoin laajentamalla Keskusteluasetukset-valikkoa. Valitse sitten, miten haluat, että ne näytetään.

Jos haluat pitää asiaankuuluvat sähköpostikeskustelut helppokäyttöisessä muodossa, keskustelunäkymän käyttö Outlook 2010: ssä on hyvä tapa auttaa. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos Saapuneet-kansiossa on hajallaan useita sähköpostiviestejä, jotka liittyvät samaan aiheeseen.