Kommenttien käyttäminen asiakirjan muutosten ilmoittamiseen

Sen lisäksi, että käytät "Track Changes" -toimintoa kirjaamaan kaikki asiakirjan kaikki muutokset (joista on keskusteltu oppitunnissa 2), voit myös antaa palautetta todellisen tekstin tai ulkoasun sijasta.

KOULUN NAVIGOINTI

1. Mallien käyttäminen yleisen asettelun ja muotoilun varmistamiseksi
2. Dokumenttiin tehtyjen muutosten seuranta
3. Kommenttien käyttäminen asiakirjan muutosten ilmoittamiseen
4. Asiakirjojen ja mallien rajoittaminen ja suojaaminen
5. Asiakirjojen versiointi, vertailu ja yhdistäminen

Ehkä haluat kysyä toisen arvioijan tai ehdottaa osan lisäämistä tai osion siirtämistä. Kommentit ovat tapa edetä. Kommentit ovat erittäin hyödyllisiä, tuhoamattomia menetelmiä - ts. Ne eivät muuta asiakirjan sisältöä tai rakennetta, jotta saat pisteitä tai esittää kysymyksen.

Vaikka kokeneet Word-yhteistyökumppanit käyttävät todennäköisesti kommentteja seurannan seuranta -ominaisuuden yhteydessä, sinun ei tarvitse olla "Track Changes" -toimintoa, jos haluat lisätä kommentteja asiakirjaan.

Tässä oppitunnissa aiomme kattaa täysin kommentit Wordissa. Näytämme, miten voit lisätä kommentteja, vastata kommentteihin, merkitä kommentit valmiiksi, siirtyä nopeasti kommenttien läpi ja poistaa ne.

Keskustelemme myös ominaisuudesta, jonka avulla voit suoraan kommunikoida muiden arvioijien kanssa, jotka ovat lisänneet kommentteja. Aloitetaan sitten keskustelemalla siitä, miten todella luodaan uusi kommentti!

Luo uusi kommentti

Jos haluat luoda uuden asiakirjan kommentin, korosta tai sijoita kohdistin tekstiin, josta haluat kommentoida tai sijoittaa. Napsauta sitten “Review” (tarkista) -välilehteä ja napsauta ”New Comment” (kommentti) -osiossa.

Huomautus-ruutu asetetaan oikeaan reunaan tai ”Merkintäalue”. Anna kommenttisi kommenttikenttään.

Tunnissa 2 puhutut merkintäkuvat ovat myös sovellettavissa kommentteihin. Jos olet ”Kaikki merkinnät” -näkymässä, tekstistä on aina viiva (katkoviiva tai kiinteä), onko kommentti tai teksti valittu vai ei, kuten edellä on esitetty. Jos kuitenkin olet ”Simple Markup” -näkymässä, tekstistä ei ole riviä kommenttiin, ellet siirrä hiirtä kommentin päälle tai kohdistin on kommentissa.

Piilota kommentit merkintäalueella

Jos sinulla on paljon kommentteja asiakirjassa, saattaa olla hyödyllistä piilottaa ne ja näyttää vain merkki tekstistä, jossa kommentti on lisätty. Voit tehdä tämän käyttämällä "Ei merkintää" -näkymää tai "Alkuperäinen" -näkymää "Tarkkailu" -välilehden "Seuranta" -osiossa, kuten puhuimme oppitunnista 1.

Voit kuitenkin myös näyttää vain muutoksia inline-muodossa, mikä myös piilottaa kommentit. Voit tehdä tämän napsauttamalla "Näytä merkintä" "Tarkista" -välilehden "Seuranta" -osiossa ja valitsemalla "Ilmapallot" ja sitten "Näytä kaikki muutokset sisään."

Merkinnä on sijoitettu korostetun tekstin loppuun tai kohdistimen sijaintiin, kun kommentti kirjoitettiin, ja on kirjoitettu katselijan ensimmäinen alku ja kommentin numero. Kun siirrät hiirtä kommenttimerkin (tai korostetun tekstin) päälle, siihen liittyvä kommentti ilmestyy tekstin yläpuolelle.

Kun lisäät uuden kommentin, kun “Näytä kaikki muutokset sisään” -vaihtoehto on valittuna, ”Tarkistaminen-ruutu” näkyy tekstin vasemmalla puolella, kun kohdistin on nimesi alla arvioijana. Kirjoita kommenttisi suoraan "Tarkista ruutuun".

"Arvostelupaneelia" käytetään myös, kun kaikki muutokset on rivillä muokata kommentteja. Kaksoisnapsauta kommenttimerkkiä, niin näet vastaavan kommentin "Tarkista ruutuun" ja muokkaa sitä.

Voit myös muokata kommenttia samalla, kun kaikki muutokset tulevat näkyviin napsauttamalla kommenttimerkkiä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla "Muokkaa kommenttia" ponnahdusvalikosta. Tämän kontekstivalikon avulla voit myös vastata kommenttiin, poistaa kommentin tai merkitä kommentin tehdyksi, josta kaikki keskustellaan myöhemmin tässä oppitunnissa.

Voit tarkastella uudelleen merkintää uudelleen valitsemalla avattavasta Näytä merkinnät -valikosta Ilmapallot ja valitsemalla sitten “Näytä muutokset ilmapalloissa” tai ”Näytä vain kommentit ja muotoilu ilmapalloissa”.

Vastaa kommenttiin

Oman kommenttisi lisäämisen lisäksi haluat ehkä vastata muiden arvioijien kommentteihin. Kommenttiin vastaaminen on yksinkertainen prosessi, varsinkin jos sinulla on kommentteja, jotka ilmestyvät ilmapalloissa ”Merkintäalueella”. Klikkaa ”Vastaa” -painiketta kommenttikentässä.

Vastaus on merkitty sen kommentin alapuolelle, johon vastaat.

Voit myös kommentoida hiiren kakkospainikkeella ja valita ponnahdusvalikosta ”Vastaa kommenttiin”.

Voit jopa napsauttaa "Uusi kommentti" "Arvostelu" -välilehden "Kommentit" -osiossa, kun kohdistin on kommentissa, johon haluat vastata.

HUOMAUTUS: Jos “Näytä kaikki muutokset riviin” -vaihtoehto on valittuna, voit vastata kommenttiin napsauttamalla kommenttimerkkiä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla ”Vastaa kommenttiin” ponnahdusvalikosta.