Mikä on XPS-tiedosto ja miksi Windows haluaa, että tulostan yhdelle?

XPS-muoto on Microsoftin vaihtoehto PDF: lle. Se otettiin käyttöön Windows Vistassa, mutta ei koskaan saanut paljon vetoa. Nykyaikaiset Windows-versiot sisältävät edelleen parempaa tukea XPS-tiedostoille kuin PDF-tiedostot.

Kun XPS-tiedostomuotoa pidetään mahdollisena ”PDF-tappajana”, se elää nyt Windowsissa näennäisesti tyhjältä. Keskimääräisen henkilön tulisi pysyä poissa XPS-tiedostoista ja käyttää sen sijaan PDF-tiedostoja.

Huomautus: Jos käytät Windows 10 -käyttöjärjestelmää, he ovat lopulta lisänneet sisäänrakennettua tukea PDF-tiedostojen tulostamiseen, joten sinun ei toivottavasti koskaan tarvitse käsitellä XPS-muotoista tiedostoa uudelleen. Jatka seuraavien jälkeläisten lukemista ja käytä PDF-tiedostoa XPS: n sijaan.

Mikä on XPS-tiedosto?

Ajattele XPS-tiedostoa, kuten PDF (tai PostScript) -tiedostoa. XPS-tiedosto edustaa asiakirjaa, jolla on kiinteä asettelu, aivan kuten PDF-tiedosto tekee. XPS sisältää myös muiden PDF-tiedostojen ominaisuuksien, kuten digitaalisten allekirjoitusten ja DRM: n, tuen.

XPS on nyt teknisesti standardoitu, avoin muoto - se tarkoittaa Open XML Paper Specification -ohjelmaa. XPS on avoin formaatti samalla tavalla kuin “Office Open XML” on avoin ja standardoitu Microsoft Office -asiakirjojen muoto. Muut ohjelmistoyritykset eivät ole hypänneet XPS-tukeen.

Oletusarvoisesti Windows 8 käyttää OPSPS-tiedostotunnistetta XPS-tiedostoille, joita se luo. OXPS tarkoittaa OpenXPS: ää - se on alkuperäisen XPS-muodon standardoitu versio. Se ei todellakaan ole yhteensopiva Windows 7: n sisältämän XPS Viewerin kanssa, joten sinun täytyy muuntaa OXPS-tiedostot XPS: ksi, jos haluat katsella niitä Windows 7: ssä.

Lyhyesti sanottuna XPS-tiedosto on Microsoftin vähemmän yhteensopiva versio PDF-tiedostosta.

XPS-toiminnallisuus mukana Windowsissa

Windows Vista, Windows 7 ja Windows 8 sisältävät kaikki sisäänrakennetut XPS-työkalut. Jopa Windows 8 tukee paremmin XPS-tiedostoja kuin PDF-tiedostoilla.

• Microsoft XPS -asiakirjan kirjoittaja: Microsoft asentaa virtuaalisen tulostimen nimeltä ”Microsoft XPS Document Writer”. Tämä tulostin luo XPS-tiedostoja sen tulostamista asiakirjoista. Se on kuin "print to PDF" -ominaisuus, mutta vähemmän hyödyllinen, koska se ei ole yhtä yhteensopiva muiden ohjelmistojen kanssa.
• XPS Viewer: Mukana toimitettu XPS Viewer -sovellus mahdollistaa XPS-dokumenttien tarkastelun työpöydällä.

Vaikka Windows 8 tukee parempaa PDF-tiedostoa sen nykyisen ”Reader” -sovelluksen vuoksi, tarvitset kolmannen osapuolen sovelluksen, jos haluat katsella PDF-tiedostoja työpöydällä tai tulostaa PDF-tiedostoihin.

Milloin sinun pitäisi käyttää XPS-tiedostoja?

Vaikka XPS: ää pidettiin mahdollisena ”PDF-tappajana”, kun se oli mukana Windows Vistassa kuusi vuotta sitten, se ei koskaan tullut kovin suosittu. Vaikka Windows valmistaa käyttäjiä tulostamaan XPS-tiedostoihin PDF-tiedostojen sijasta XPS-dokumentin kirjoittimen tulostimen kanssa, harvat käyttäjät näyttävät luovan XPS-tiedostoja.

On epäselvää, miksi haluaisit todella luoda XPS-tiedoston PDF-tiedoston sijasta, ellet tarvitse tulostaa asiakirjaa tiedostoon eikä pysty asentamaan PDF-tulostinta. Microsoft ei todellakaan ole tehnyt tapausta, että XPS-tiedostot olisivat parempia kuin PDF-tiedostot, ja se ei ole missään syystä halunnut käyttää niitä viime vuosina. Itse asiassa Windows 8: n PDF-katseluohjelman sisällyttäminen voidaan nähdä Microsoftin askeleena taaksepäin, ja se tukee kilpailevien asiakirjojen muotoa.

Vaikka XPS-tiedostoihin tulostamisen edut ovat epäselviä, haitat ovat melko selkeät. Maailma on pitkälti standardoitu PDF-tiedostoihin, kun taas XPS-tiedostoja käytetään edelleen vähän. Jos yrität lähettää jonkun asiakirjan, voit lyödä vetoa, että he tuntevat PDF-tiedostot ja voivat avata sen. XPS-tiedosto saattaa näyttää tuntemattomalta ja vastaanottaja ei välttämättä pysty avaamaan tiedostoa. Esimerkiksi Macissa ei ole sisäänrakennettua XPS-tiedoston tukea, mutta niissä on sisäänrakennettu PDF-tuki. Monet muut ohjelmat voivat tukea PDF-tiedostoja, mutta ne eivät tue XPS-tiedostoja. On olemassa kolmannen osapuolen katseluohjelmia, jotka voivat lukea XPS-tiedostoja, mutta tuki ei ole läheskään yhtä yleistä.

Yhteenvetona, et todennäköisesti halua käyttää XPS-tiedostoja henkilökohtaisiin asiakirjoihisi. XPS tuntuu laiminlyöty, kuten toinen Microsoftin teknologia, joka on otettu käyttöön samaan aikaan: Silverlight. Silverlightin oli tarkoitus olla Microsoftin "Flash-tappaja", mutta se on nyt varattu. Kuten Silverlight ei onnistunut korvaamaan Flashia, XPS ei näytä korvaavan PDF-tiedostoa.