Mikä on Microsoft Office -yhteensopivuusmuoto?
Kun avaat vanhemmassa Microsoft Word-, Excel- tai PowerPoint-versiossa luodun asiakirjan Office-versiossa, saatat nähdä, että yhteensopivuusmuoto näkyy otsikkorivin asiakirjan nimen jälkeen. Tämä muuttaa asiakirjan näyttötapaa ja estää sinua käyttämästä joitakin nykyaikaisia ominaisuuksia.
Tämä ei yleensä ole jotain, jonka pitäisi huolehtia siitä, että Office tekee oikean asian varmistaakseen, että vanhat asiakirjat toimivat oikein ja voit jatkaa yhteistyötä vanhempien Office-versioiden käyttäjien kanssa. Voit kuitenkin jättää yhteensopivuustilan, jos haluat.
Mikä on yhteensopivuusmuoto?
Nykyaikaiset Microsoft Office -versiot ovat ottaneet käyttöön uusia ominaisuuksia, jotka eivät ole yhteensopivia vanhempien Microsoft Office -versioiden kanssa. Word-, Excel- ja PowerPoint-versioiden nykyaikaiset versiot käsittelevät myös asiakirjan muotoilua hieman eri tavalla kuin vanhemmat versiot.
Kun luot uuden asiakirjan Office 2013: ssa tai 2016: ssa, se luodaan nykyaikaisena asiakirjana, jossa on kaikki nämä uudet ominaisuudet ja uusimmat muotoilutyyli. Kun avaat Office 2010: n tai vanhemman Office-version avulla luodun asiakirjan, se avataan yhteensopivuusmoodissa, jotta varmistetaan, että se näyttää samalta kuin vanhoissa versioissa kuin se tapahtui vuosina 2013 tai 2016.
Yhteensopivuustila poistaa käytöstä myös uusia ominaisuuksia. Jos esimerkiksi joku luo asiakirjan Word 2007: ssä ja avaa sen Word 2016: ssa, Word 2016 estää sinua käyttämästä ominaisuuksia, joita Word 2007 ei ymmärrä. Tämän jälkeen voit tallentaa asiakirjan ja lähettää sen takaisin henkilölle, joka on lähettänyt sen sinulle ilman ongelmia. Jos Word 2016 antaa sinulle mahdollisuuden käyttää moderneja ominaisuuksia, toinen henkilö ei ehkä pysty katsomaan koko asiakirjaa.
Tämän tilan tarkoituksena on varmistaa, että eri Microsoft Office -versioiden käyttäjät voivat jatkaa työskentelyä yhdessä ja vanhemmilla Office-versioilla luotuja asiakirjoja ei näytetä erilaisina, kun ne avataan Office-versioiden tulevissa versioissa.
Tarkka ominaisuudet, jotka on poistettu käytöstä yhteensopivuusmoodissa, riippuvat käyttämästäsi Office-sovelluksesta ja siitä, minkä tyyppistä yhteensopivuusmuotoa asiakirja käyttää. Jos esimerkiksi käytät Word 2016: a ja avaat Word 2010 -yhteensopivuusmoodin sisältävän asiakirjan, et voi käyttää sovelluksia Officeille tai upottaa online-videoita. Nämä ominaisuudet edellyttävät Word 2013: ta tai uudempaa. Microsoft tarjoaa täydellisen luettelon Word-ominaisuuksista, jotka eivät ole käytettävissä yhteensopivuusmoodissa.
Miten selvittää, mitä yhteensopivuusmuotoa asiakirja käyttää
Voit selvittää, mihin yhteensopivuusmuotoon asiakirja on. Voit avata asiakirjan, joka on yhteensopivuus-tilassa, ja valitse Tiedosto> Tiedot> Tarkista ongelmat> Tarkista yhteensopivuus.
Napsauta ”Valitse versio näytölle” -ruutua. Versio, jonka vieressä on valintamerkki, on yhteensopivuusmuoto, jota asiakirja käyttää tällä hetkellä.
Yllä olevassa kuvassa asiakirja on Word 2010 -yhteensopivuusmoodissa, joka todennäköisesti tarkoittaa sitä, että Word 2010 on luonut sen.
Asiakirjojen päivitys ja yhteensopivuusmuoto
Jos haluat saada asiakirjan pois yhteensopivuusmoodista, avaa se sopivassa Office-sovelluksessa ja napsauta Tiedosto> Tiedot> Muunna. Tämä muuntaa vanhemman asiakirjan nykyaikaiseksi Office-asiakirjaksi.
Älä tee tätä, jos sinun (tai joku muu) tarvitsee työskennellä asiakirjan kanssa käyttämällä vanhempaa Office-versiota, kuten Office 2010: ää tai vanhempaa versiota. Jos joku lähetti sinulle asiakirjan yhteensopivuusmoodissa, sinun ei pitäisi päivittää sitä ennen lähettämistä takaisin heille. He saattavat tarvita sitä vanhemmassa muodossa.
Sinua varoitetaan siitä, että asiakirjasi voi muuttaa pieniä muutoksia. Et ehkä edes huomaa niitä, ellei dokumentissa ole monimutkaista mukautettua muotoilua.
Kun olet hyväksynyt, "Yhteensopivuusmoodi" katoaa otsikkoriviltä. Saatat haluta nopeasti tarkastella asiakirjaa varmistaaksesi, että mitään muutoksia ei tarvitse korjata. Voit nyt tallentaa asiakirjan ja se tallennetaan nykyaikaiseksi Office-asiakirjaksi. Se ei enää avaudu yhteensopivuustilassa.
Mitä tehdä, jos uudet asiakirjat ovat yhteensopivuustilassa
Jos jokainen luomasi asiakirja on yhteensopivuusmoodissa, Office-sovelluksesi on todennäköisesti asetettu luomaan asiakirjoja vanhemmassa tiedostomuodossa.
Tarkista tämä valitsemalla Tiedosto> Valinnat> Tallenna. Napsauta ”Tallenna tiedostot tässä muodossa” -ruutua ja varmista, että se on asetettu nykyaikaiselle asiakirjan tyypille. Valitse esimerkiksi Wordille Word-asiakirja (.docx). Jos valitset tässä kohdassa Word 97-2003 -asiakirja (.doc), Office tallentaa tiedostot aina vanhempaan tiedostomuotoon, jolloin ne ovat aina yhteensopivuusmoodissa oletusarvoisesti.
Jos luot dokumentteja yhdestä tai useammasta mallista, on myös mahdollista, että alkuperäiset malliasiakirjat ovat yhteensopivuustilassa. Avaa ne ja muuntaa ne kuten toinen asiakirja.
Sinun ei tarvitse käydä läpi asiakirjojasi yksitellen päivittämällä niitä. He toimivat vain hyvin, ja et edes huomaa eroa, ellet yritä käyttää ominaisuutta, joka ei toimi yhteensopivuusmoodissa. Jos yrität käyttää ominaisuutta ja et saa tehdä niin, sinulle kerrotaan, että sinun täytyy muuntaa asiakirja, jotta pääset kyseiseen ominaisuuteen, ja voit tehdä niin.
