Mikä on Microsoft Flow?
Osana Microsoftin pyrkimystä kohti pilvi- ja mobiilisovelluksia he ovat investoineet useisiin pilvipohjaisiin lisäyksiin vanhoihin tuttuihin Office-sovelluksiin. Yksi niistä on Flow, liipaisupohjainen järjestelmä automatisoitujen työnkulkujen luomiseksi.
Mitä Flow Do tekee?
Jos olet sellainen henkilö, joka lukee How-To Geekin säännöllisesti, olet luultavasti tietoinen henkilökohtaisen tuottavuuden ajamisesta, joka on raivannut melko paljon koko vuosituhannen. Flow on Microsoftin pyrkimys antaa sinulle sellaista automaatiota ilmoitusten, hälytysten, tiedonkeruun ja viestinnän osalta, jotka auttavat sinua viettämään vähemmän aikaa tylsille mutta välttämättömille admin-töille ja enemmän aikaa mielenkiintoisille (ja tuottaville) asioille.
Ajattele Flow-ohjelmaa IFTTT: nä, mutta viistossa kohti toimistoa eikä IoT: tä tai laitteistoa.
Virtauksen avulla voit luoda "virtauksia" (lyhyitä "työnkuluihin"), jotka perustuvat laukaisutapahtumiin. Voit esimerkiksi luoda virran, joka lataa Microsoft Forms-kyselylomakkeen vastaukset Dropboxiin säännöllisesti tai lähetä viestin Slack-kanavaan, jos Visual Studio -rakennus epäonnistuu.
Voiko kukaan käyttää sitä?
Kuka tahansa voi käyttää Flow-palvelua, jos he rekisteröivät ilmaisen Microsoft-tilin. Ihmiset, joilla on Office 365 -liittymä, voivat myös käyttää Flow-toimintoa, mutta ne saavat paljon samanlaista toimivuutta kuin ihmiset, joilla on ilmainen Microsoft-tili.
Virtauksen mukana toimitetaan myös Office 365: n ja Dynamics 365: n liiketoimintaversiot, mutta eri tilaustasot saavat eri versioita virtauksista, jotka vastaavat maksullisia ja ilmaisia tilejä. Se on hieman sekava, mutta voit tarkistaa Microsoftin hinnoittelusivulta.
Voit myös maksaa Flow-tililtä, jos aiot käyttää enemmän kuin maksutili sallii. Hinnoittelusuunnitelmia on kolme:
- Vapaa ilmainen: Vapaa suunnitelma antaa sinulle mahdollisuuden luoda rajoittamattomia virtoja, mutta saat vain 750 juoksua kuukaudessa ja tarkastukset tapahtuvat 15 minuutin välein.
- Flow Plan 1: Tämä suunnitelma sisältää 5 dollaria kuukaudessa. Saat 4500 juoksua kuukaudessa ja tarkastukset tapahtuvat kolmen minuutin välein. Saat myös joitakin premium-liittimiä palveluihin, kuten MailChimp ja Salesforce.
- Flow Plan 2: Tämä suunnitelma sisältää 15 dollaria kuukaudessa. Saat 15 000 käyntiä kuukaudessa ja tarkastukset tapahtuvat joka minuutti. Saat saman Flow Plan 1: n tarjoamat premium-liittimet, ja saat myös pääsyn organisaatiopolitiikan asetuksiin ja useisiin liiketoimintaprosessiin.
Voit kirjautua maksuttomaan kokeiluun 90 päivän ajan johonkin maksetuista suunnitelmista, joiden pitäisi olla tarpeeksi kauan selvittääkseen, onko se kannattavaa rahat pois..
Mitä voin tehdä virtauksen kanssa?
Flow tarkoittaa kaiken sellaisen tehtävän ärsytystä, jonka tietokone voisi tehdä puolestasi. Tämä voi olla niin yksinkertaista kuin saada sähköpostihälytys, kun joku muokkaa Dropbox-tiedostoa tai yhtä monimutkaista kuin monivaiheinen työnkulku hyväksynnöillä, hälytyksillä ja ilmoituksilla, jotka perustuvat reaaliaikaisen tiedon Power BI -analyysiin.
Voit luoda kolme päätyyppiä:
- automatisoitu: Tapahtuma käynnistää automaattisesti virran, kuten saapuvan sähköpostin tai tiedoston muuttamisen.
- -painike: Virta laukeaa manuaalisesti painikkeen painalluksella.
- ajoitettu: Virtaus, joka kulkee asetettuna ajankohtana joko kerran tai toistuvana toimena.
Maksullisessa suunnitelmassa olevilla yrityskäyttäjillä on myös pääsy liiketoimintaprosessivirtoihin, jotka ohjaavat henkilökuntaa tietojen syöttämisvaiheiden avulla, ja he voivat käynnistää lisävirtoja tietojen perusteella.
Usein on vaikea miettiä tapoja käyttää tällaista työkalua, joten Microsoft on antanut suuren määrän malleja, joista voit valita, joista osa on suunniteltu tietyissä tilanteissa (tuottavuus, myynti, ohjelmistokehitys jne.) Ja loput niistä käyttämällä erityisiä liittimiä. Liitin on linkki Flowin ja toisen sovelluksen välillä.
On olemassa useita liittimiä useille sovelluksille, mukaan lukien jokainen Microsoft-sovellus, jossa on SAAS-käyttöliittymä (mukaan lukien GitHub), sekä Slack-, Dropbox-, Gmail-, MailChimp-, Jira-, Twitter-, BaseCamp- ja kymmeniä muita liittimiä. Jotkut niistä ovat käytettävissä vain premium-asiakkaille (eli maksetuille), mutta useimmat näistä ovat yrityspalveluja, kuten BitBucket ja Salesforce, joita et tarvitse henkilökohtaisena käyttäjänä. On myös liittimiä protokollille, kuten FTP ja RSS. Yhteensä 323 sovellusta ja protokollaa varten on liitännät kirjoituksen aikana, ja voit kirjoittaa omia, jos tarvitset toisen..
Onko virtaus parempi kuin IFTTT?
Vastaus riippuu siitä, mitä tarvitset heiltä. Flow on enemmän yritys- ja ohjelmistokeskeistä; IFTTT on enemmän käyttäjä- ja IoT-keskittynyt. Jos haluat, että valot syttyvät vastauksena Slack-sanomaan, IFTTT on paras veto. Jos haluat, että SharePoint-luettelo päivitetään joka kerta, kun joku vastaa luomasi kyselyyn, Flow on parempi vaihtoehto. He ovat molemmat hyviä siinä, mitä he tekevät, ja joillakin tehtävillä voit myös käyttää onnellisesti.
