Mikä on Microsoft Sway ja mitä voin tehdä sen kanssa?

Osana Microsoftin pyrkimystä kohti pilvi- ja mobiilisovelluksia, se on investoinut useisiin pilvipohjaisiin lisäyksiin vanhoihin Office-sovelluksiin, joiden kanssa olet tuttu. Yksi näistä on Sway, ystävällisempi vaihtoehto PowerPointille.

Miksi Microsoft tarvitsee PowerPoint-vaihtoehdon?

Jos olet koskaan työskennellyt toimistoympäristössä, voit todennäköisesti yhdistää PowerPointin kiiltäviin myyjiin ja johtajiin, joilla ei ole julkista puhetta. Se ei ole aivan reilua, koska voit tuottaa loistavia esityksiä PowerPointissa. Elämä ei kuitenkaan ole oikeudenmukaista, ja PowerPoint on suuri, raskas, yritystyökalu, jolla on sopiva maine.

Anna Sway, joka on Microsoftin pyrkimys tarjota kevyt, vain pilvi- ja tarinankerronta-sovellus, jota on helpompi käyttää kuin PowerPoint, ja joka tarjoaa enemmän kertomusvälineitä kuin yksinkertaisesti liu'uta luodinpisteiden jälkeen.

Voiko kukaan käyttää sitä?

Kuka tahansa voi käyttää Swayta, jos he rekisteröivät ilmaisen Microsoft-tilin. Myös henkilöt, joilla on Office 365, voivat käyttää Swaya. Vapaan version ja Office 365 -verkon välillä on joitakin eroja, mutta nämä ovat pääosin admin-puolella, ja voit tehdä sellaisia ​​asioita, kuten salasanan suojaaminen Swayn (oh yeah, Sway-asiakirjoja kutsutaan "Sways") tai poistaa alatunniste. On myös joitakin eroja siinä, kuinka paljon sisältöä mahtuu yhteen Swayyn, mutta ilmainen versio tarjoaa edelleen enemmän kuin tarpeeksi keskivertokäyttäjälle.

Katsotaanpa, miksi haluat käyttää Swayta.

Mitä voin tehdä Swayn kanssa?

Jos on yksi asia pelottavampi kuin tuijottaa tyhjää Word-asiakirjaa miettii, mitä kirjoittaa, se tuijottaa tyhjää PowerPoint-esitystä miettimättä, mitä lisätä. Esitykset ovat luonteeltaan muille katsottavia, ja monet ihmiset pelkäävät julkisesta puhumisesta, joten tyhjä PowerPoint voi riittää antamaan sinut sitten ja siellä.

Tämä pelko on aina ollut yksi suurimmista ongelmista PowerPointissa. Onneksi Microsoft on tunnustanut tämän, ja he ovat menneet pitkälle estääkseen tämän pelon Swayn kanssa. Useimmat ihmiset eivät ole suunnittelun ja ulkoasun asiantuntijoita, joten Microsoft on tarjonnut joukon malleja (18 kirjoituksen yhteydessä) yhteisten esitysten luomiseksi auttaakseen luomaan lohkon ja aloittamaan suunnittelun.

Näihin malleihin kuuluvat esimerkiksi esitykset, salkut, palautukset ja uutiskirjeet. He tarjoavat myös useita "innoittamattomia" esityksiä, jotka antavat sinulle käsityksen siitä, mitä Sway voi tehdä.

Jos kirjoitat siitä ei näy täällä, tai olet vain jumissa esityksessäsi, Sway auttaa sinua rakentamaan ääriviivat. On olemassa ”Aloita alusta” -vaihtoehto, joka tuo esiin aiheenvalitsimen, josta valita.

Emme voi korostaa tarpeeksi, kuinka vaikuttava tämä Swayn osa on. Jos syötät termin, käytimme "teknologiaa" -Sway tuottaa esityksen ääriviivat sinulle, jossa on määritelmät, käyttötavat, kattavat alueet, ehdotetut linkitetyt aiheet, kuvat ja paljon muuta. Tämä kaikki perustuu Wikipedian tietoihin ja antaa täyden linkin takaisin käyttämilleen sivuille. Tästä on vain paljon sanottavaa, ennen kuin ylilennot loppuvat, joten kokeile sitä itse. Se on yksinkertaisesti loistava.

On myös päätetty keskittyä tarinankerrontaan pikemminkin kuin esittää. Sway on suunniteltu narratiiviseen rakenteeseen, joka virtaa joko vasemmalta oikealle tai alaspäin, ja juontaja (tai lukija) voi käyttää hiiren pyörää liikkua sen sijaan painikkeen tai napsautuksen kautta. Tämä on pieni, mutta hienovarainen ero; PowerPoint tuntuu kuin joukko vaiheita, mutta Sway tuntuu matkalta, joten on helpompaa seurata virtausta kuin luette luonnollisesti. Tästä syystä Swaylla ei ole dioja; siinä on yksi juoni.

Jos olet valinnut mallin, aloitit aiheen tai aloitat tyhjän Swayn, lisäät Sway-puhelut kortit uusi sisältö.

Valittavissa on useita erilaisia ​​kortteja, kuten tekstiä, videota, ruudukkoa tai otsikkoa, ja kukin niistä on räätälöity tietyn tyyppiseen tietoon. Mutta toisin kuin PowerPoint-diat, kortit toimivat yhdessä saumattomasti, kun selaat valmiita Swayta. Tämä tarkoittaa sitä, että heidät luetaan osana kertomusta, ei yksittäisiä elementtejä.

Kun olet lopettanut Swayn tai haluat nähdä, miltä se näyttää toistaiseksi, on Design-vaihtoehto, joka auttaa sinua lopputuotteessa.

Voit selata ja tarkistaa muutoksia selaamalla Swayn ja hahmotella tarinoita ja suunnittelua. Sway auttaa sinua myös suunnitteluelementeissä, kun olet alkanut saada sisältöä haluamallasi tavalla. Design-sivun oikeassa yläkulmassa on tyylit-vaihtoehto, jonka avulla voit käyttää ulkoasuasetuksia ja kykyä "muokata" suunnittelua.

Voit valita, rullaatko Swaysi vaaka- tai pystysuunnassa (ja kyllä, vaikka yksittäiset diat, jos haluat), väriteeman, taustan ja muutamia muita asioita. Tietenkin voi olla vaikeaa tietää, onko valitsemaasi näyttää hyvältä muille, ja on paljon vaihtoehtoja, joista voit valita, joten Sway antaa sinulle Remix-painikkeen, joka soveltaa satunnaisia ​​malleja Swaysi. Voit napsauttaa Remixiä niin monta kertaa kuin haluat, ja se on jo jonkin aikaa ennen kuin se alkaa toistaa malleja.

Kun olet saanut Swayn haluamallasi tavalla, se voidaan julkaista ja jakaa. Muista, että tämä on vain pilvi-sovellus, joten ladattavaa tiedostoa ei ole, mutta voit upottaa Swayn Web-sivulle, jos haluat, että ihmiset katsovat sitä ilman, että he tarvitsevat siirtyä tiettyyn jakamislinkkiin.

Sway on yksinkertainen työkalu, joka voi tuottaa hienoja tuloksia. Se on täynnä ominaisuuksia, jotka auttavat sinua vaikeassa suunnittelupalkissa, joten voit keskittyä sisältöön ja parhaansa. Microsoft ei aina saa asioita oikein, mutta Swayn kanssa he ovat luoneet jotain kätevää ja parhaan mahdollisen hinnan.