Mitä eroa on CC n ja BCC n välillä, kun lähetät sähköpostia?

CC- ja BCC-kentät, kun lähetät sähköpostia, toimivat samalla tavalla. CC tarkoittaa "hiilikopiota", kun taas BCC tarkoittaa "sokkakopiota". Vaikka nämä ehdot ovat olleet heti ilmeisiä, kun sähköposti keksittiin, he ovat vanhentuneet tänään.

CC ja BCC ovat molemmat tapoja lähettää kopioita sähköpostista muille ihmisille. Voit kuitenkin lähettää sähköpostiviestejä myös muille henkilöille määrittämällä useita osoitteita Vastaanottaja-kenttään.

Carbon Copying Explained

Lyhenne CC tulee "hiilikopiosta". Asettamalla hiilipaperiarkin kahden paperikappaleen väliin ensimmäiseen paperikappaleeseen kirjoittamisen aiheuttama paine työntää mustetta hiilipaperista alaspäin toiseen paperikappaleeseen. lisäasiakirjasta. Fyysisen hiilikopion tavoin CC on tapa lähettää lisää kopioita sähköpostista muille. Jotkut viittaavat CC: hen "viisumikopiona", joka kuvaa paremmin sitä, mitä CC todella on. CC: tä käytetään usein verbinä, kuten kohdassa ”Soitin hänelle sähköpostissa”.

Kuvaluotto: Holger Ellgaard Wikimedia Commonsissa

CC vs. BCC

Kun CC henkilöitä sähköpostitse, CC-luettelo näkyy kaikille muille vastaanottajille. Jos esimerkiksi CC [email protected] ja [email protected] sähköpostitse Bob ja Jake molemmat tietävät, että toinen sai myös sähköpostin.

BCC tarkoittaa ”sokea-kopiota”. Toisin kuin CC, kukaan, mutta lähettäjä ei näe BCC-vastaanottajien luetteloa. Jos sinulla on esimerkiksi [email protected] ja [email protected] BCC-luettelossa ei Bob eikä Jake tiedä, että toinen sai sähköpostin.

Joku BCC-luettelossa näkee kaiken muun, mukaan lukien CC-luettelon ja sähköpostin sisällön. BCC-luettelo on kuitenkin salainen - kukaan ei näe tätä luetteloa lähettäjää lukuun ottamatta. Jos henkilö on BCC-luettelossa, he näkevät vain oman sähköpostinsa BCC-luettelossa.

To vs. CC

To- ja CC-kentät toimivat samalla tavalla. Olitpa asettanut neljä sähköpostiosoitetta To-kenttään tai asettanut yhden sähköpostiosoitteen To-kenttään ja kolme CC-kenttään, neljä henkilöä saavat saman sähköpostin. He voivat myös nähdä kaikkien muiden vastaanottajien sähköpostiosoitteen To- ja CC-kenttiin.

Sähköpostin etikettiin liittyen Vastaanottaja-kenttä on yleensä sähköpostisi tärkeimpien vastaanottajien kannalta. CC-kentän tarkoituksena on lähettää kopio muille asianomaisille osapuolille tiedoksi. Tämä ei ole konkreettinen sääntö, ja To: n ja CC: n käyttö vaihtelee.

Oletetaan esimerkiksi, että pomosi haluaa, että lähetät asiakkaalle sähköpostitse vastauksen valitukseen. Laitettaisiin asiakkaan sähköpostiosoite Vastaanottaja-kenttään ja pomosi sähköpostiosoitteeseen CC-kenttään, joten pomosi saisi kopion sähköpostista. Jos et halunnut, että asiakas näkee pomosi sähköpostiosoitteen, asetat pomoosi sen sijaan BCC-kenttään.

Milloin käyttää CC: tä ja BCC: tä

CC on hyödyllinen, kun:

• Haluat, että joku muu vastaanottaa kopion sähköpostista, mutta ne eivät ole yksi ensisijaisista vastaanottajista.
• Haluat, että viestin vastaanottajat tuntevat muita ihmisiä, joille viesti on lähetetty.

BCC on hyödyllinen, kun:

• Haluat, että joku muu saa sähköpostin, mutta et halua, että sähköpostin ensisijaiset vastaanottajat näkevät lähettäneesi toisen henkilön kopion. Jos esimerkiksi sinulla on ongelma työntekijän kanssa, saatat lähettää heille sähköpostiviestin ja BCC: n henkilöstöosastosta. HR saisi kopion tietueistaan, mutta kollegasi ei olisi tietoinen tästä.
• Haluat lähettää kopion sähköpostista suurelle joukolle ihmisiä. Jos sinulla on esimerkiksi postituslista, jossa on suuri määrä ihmisiä, voit sisällyttää ne BCC-kenttään. Kukaan ei voisi nähdä kenenkään muun sähköpostiosoitetta. Jos käytät näitä ihmisiä sen sijaan, saatat paljastaa sähköpostiosoitteensa ja he näkisivät pitkän listan CC'd-sähköpostiviestejä sähköpostiohjelmassaan. Voit jopa asettaa oman sähköpostiosoitteesi Vastaanottaja-kenttään ja sisällyttää kaikki muut osoitteet BCC-kenttään piilottaen kaikkien sähköpostiosoitteet toisistaan.

BCC, vastaukset ja sähköpostilangat

Huomaa, että BCC ei toimi kuten CC, kun se tulee sähköpostin säikeisiin. Jos esimerkiksi lähetät sähköpostiviestin [email protected] ja BCC [email protected] , Jake saa alkuperäisen sähköpostisi, jonka lähetät. Jos Bob vastaa, Jake ei saa kopiota Bobin vastauksesta. Bobin sähköpostiohjelma ei näe, että Jake olisi koskaan saanut sähköpostin, joten se ei lähetä hänelle kopiota vastauksesta.

Voit tietysti jatkaa BCC Jakeen tulevissa sähköpostiviesteissä tai lähettää hänelle kopion vastauksesta. On myös mahdollista, että Bob voisi poistaa Jakin sähköpostin CC-kentästä ja vastata suoraan sinulle, jos valitset sen sijaan Jake. Ihmiset saavat kuitenkin paljon todennäköisemmin kaikki vastaukset sähköpostikierrokselle, jos heidät muokataan. Sinun on pidettävä ne silmukassa, jos olet BCC: n kanssa.

Käytännössä paljon tämä voi tulla sähköpostin etikettiin ja eri ihmiset käyttävät näitä kenttiä eri tavalla - erityisesti To- ja CC-kentät. Älä ole yllättynyt, jos huomaat, että niitä käytetään eri tavalla.