Mitä eroa on Cloud File-synkronoinnissa ja Cloud Backupissa?

Kaikki pilvitiedostojen tallennuspalvelut eivät ole samat. On suuri ero tiedostojen synkronointityökalujen, kuten Dropboxin ja online-varmuuskopiointipalvelujen, kuten Backblaze, välillä tärkeiden tiedostojen varmuuskopioinnissa.

Miten Cloud-tiedostojen synkronointipalvelut toimivat

Olet todennäköisesti perehtynyt palveluihin, kuten Dropbox, Google Drive (tai Google Backup ja Sync) ja Microsoft OneDrive. Näissä palveluissa on erityinen kansio, ja kaikki kansioon sijoittamasi tiedostot synkronoidaan online-tallennustilasi sekä muiden laitteiden välillä. Tiedostot ovat saatavilla myös selaimilla.

Nämä palvelut ovat erittäin hyödyllisiä, mutta ne eivät ole aivan samoja kuin varmuuskopiointipalvelu. Niiden käyttö on tietenkin parempi kuin varmuuskopioiden luominen. Jos et menetä kannettavaa tietokonettasi tai tietokoneesi epäonnistuu, voit silti käyttää tiedostoja toisessa laitteessa.

Ongelma pilvifailin synkronoinnissa ainoana varmuuskopiona

Tiedostojen synkronointityökaluja ei todellakaan ole suunniteltu varmuuskopioiden vuoksi. Ensinnäkin Dropbox ja OneDrive eivät tue virallisten kansioiden synkronointia tärkeimpien Dropbox- tai OneDrive-kansioiden ulkopuolella. Joten jos sinulla on tärkeitä tiedostoja, jotka haluat varmuuskopioida muualla tietokoneessa tai Macissa, se on ongelma.

Koska nämä palvelut on suunniteltu synkronoimaan, jos poistat tai muutat tiedostoa toisessa laitteessa, muutos synkronoituu ja tiedosto poistetaan tai muutetaan kaikissa tietokoneissa. Useimmat palvelut tarjoavat tapoja palauttaa vanhoja tiedostojen versioita ja palauttaa poistetut tiedostot roskakorista, mutta et voi palauttaa kaikkia tiedostoja tai tiedostoja kansiossa tilaan, jonka he olivat ajoissa, kuten voit käyttää perinteisiä varmuuskopioita. Tämä on ongelma, jos ransomware tai jotain muuta tampers tiedostojen kanssa.

Cloud-tiedostojen synkronointipalveluilla on myös vähemmän tallennustilaa. Voit maksaa Dropboxille tai muulle synkronointipalvelulle lisää tilaa, mutta se maksaa todennäköisesti vähemmän, jos haluat saada rajoittamattoman tallennuksen omasta varmuuskopiointipalvelusta.

Palvelujen synkronointi ei ole yhtä turvallista. Vaikka emme ole kovin huolissaan monenlaisten henkilökohtaisten tiedostojen tallentamisesta pilvitiedostojen synkronointipalveluihin, on olemassa eräitä tiedostoja, esimerkiksi veroilmoituksia tai muita arkaluonteisia taloudellisia asiakirjoja, joita emme halua pitää siellä. Cloud backup -palvelut mahdollistavat yleensä oman salausavaimen, joka suojaa tiedostosi varmuuskopiointipalvelimessa. Dropbox, Google Drive ja OneDrive eivät tarjoa tätä ominaisuutta. Voit salata yksittäiset tiedostot ennen niiden lataamista erillisellä ohjelmistolla, mutta se on enemmän työtä.

Miten Cloud Backup -työkalut toimivat

Dedikoidut varmuuskopiointipalvelut toimivat eri tavalla. He eivät synkronoi tiedostoja automaattisesti kaikkien laitteiden välillä. Ne toimivat enemmän kuin perinteinen varmuuskopiointityökalu, joka varmuuskopioi kaikki tietokoneesi tai Macin tiedostot. Sen sijaan, että varmuuskopioit nämä tiedostot ulkoiseen kiintolevyyn tai toiseen paikallisen verkon tietokoneeseen, ne varmuuskopioidaan varmuuskopiointipalvelun online-tallennustilaan.

Varmuuskopiointiohjelmisto voi varmuuskopioida tiedostoja, jotka on tallennettu mihin tahansa tietokoneeseen, joten sinun ei tarvitse laittaa kaikkea yhteen kansioon.

Varmuuskopiointipalvelut maksavat yleensä rahaa, toisin kuin pilvitiedostojen synkronointipalvelut, jotka tarjoavat ilmaisia ​​tasoja, joilla on pieni tallennustila. Jos kuitenkin haluat varmuuskopioida suuren määrän tietoja, ne ovat yleensä halvempia kuin pilvisynkronointipalvelun maksaminen. Esimerkiksi Dropbox veloittaa 10 dollaria kuukaudessa 1 TB: n tallennustilasta, kun taas Backblaze tarjoaa rajoittamattoman tallennuksen 5 dollaria kohti PC: tä tai Macia kohti kuukaudessa.

Muita vastaavia palveluja, kuten Carbonite ja iDrive, suosittelemme, mutta suosittelemme Backblazeä. Suosittelemme aiemmin CrashPlania, joka on samanlainen palvelu, mutta se ei enää tarjoa varmuuskopioita kotikäyttäjille. Backblaze poistaa kuitenkin varmuuskopiot tietokoneesta poistetuista tiedostoista 30 päivän kuluttua. Haluaisimme, että Backblaze säilyttää poistetut tiedostot pidempään, vain siinä tapauksessa.

Nämä palvelut tarjoavat myös enemmän apua, jos tarvitset toipua suuresta katastrofista. Voit aina ladata varmuuskopiot ilmaiseksi. Mutta jos tämä olisi suuri lataus, voit myös maksaa teratavua tietosi postitettuna sinulle kiintolevyllä. Jos joudut palauttamaan Drabboxin tai Google Drive -tietojen teratavua katastrofin jälkeen, lataat sen itse. Backblaze antaa sinulle mahdollisuuden palata kyseiseen asemaan heille täyden hyvityksen jälkeen, mikä tekee tästä palvelusta ilmaiseksi.

Mitä sinun pitäisi käyttää?

Kaikki ehdottomasti tarvitsevat jonkinlaista varajärjestelmää. Ja riippumatta siitä, mitä käytät, sinun pitäisi olla ulkoinen kopio tiedoista. Tämä suojaa sinua, jos paikallinen varmuuskopio on tuhoutunut tai varastettu.

Mutta pilvivarmuuskopiot eivät ole pakollisia. Voit esimerkiksi tehdä kaiken itse, varmuuskopioida tiedot paikallisille kiintolevyille, kuten Windows-tiedoston historia, Mac-koneen Time Machine tai kolmannen osapuolen varmuuskopiointiohjelma. Ja sitten voit tallentaa kopion varmuuskopiosta ystäväsi taloon tai pankin tallelokeroon.

Voit myös yrittää yhdistää omaa ilmaista online-varmuuskopiointijärjestelmääsi tuomalla kaikki tärkeät tiedostosi Dropbox-, Google Drive- tai OneDrive-kansioon ja synkronoimalla ne. Mutta monet muut tiedostosi kaltaiset kuvat, videot ja musiikki eivät välttämättä sovi, ellei maksat lisätietoja. Ja haluat ehkä myös luoda paikallisia varmuuskopioita ulkoiselle kiintolevylle, jotta poistetut tiedostot voidaan palauttaa helposti tai palata aiempien tiedostojen versioihin..

Tai sen sijaan, että olisit huolissasi siitä, voit käyttää vain online-varmuuskopiointipalvelua, joka tekee kaiken puolestasi. Sinun ei tarvitse ajatella varmuuskopioidun aseman kytkemistä ja varmuuskopioiden luomista, joten varmuuskopiot ovat aina ajan tasalla. Sinun ei tarvitse lajitella kaikkia tiedostoja yhteen kansioon synkronointia varten. Sinun ei tarvitse huolehtia siitä, kuinka paljon tilaa sinulla on käytettävissä, koska sinulla on rajoittamaton varmuuskopiointitila verkossa. Ja varmuuskopiot tallennetaan ulkoiseen sijaintiin, joten tiedot ovat turvallisia, vaikka talosi palaisi tai kaikki elektroniikka varastetaan.

Kuvaluotto: sacura / Shutterstock.com