Mitä eroa on roskapostiviestien, sotkujen ja keskitetyn postilaatikon välillä Outlookissa?
Jos käytät äskettäistä Outlook-versiota, olet luultavasti huomannut roskapostikansioon, Clutter-kansioon ja jotain nimeltään Focused Inbox. Kaikki nämä näyttävät vaikuttavan postisi päähän, mutta ei ehkä ole selvää, miksi tai milloin tämä tapahtuu. Seuraavassa kuvataan, miten ne toimivat ja miten ne voidaan kytkeä pois, jos et pidä niistä.
Huomautus: Nämä ominaisuudet ovat saatavilla Outlook-Web-sovelluksessa, Outlook 365: ssä, Outlook 2016: ssa ja Outlook 2019: ssä. Jos käytät vanhempaa Outlook-versiota, et näe niitä.
Mikä on roskapostiviesti?
Roskapostiviesti on yksinkertaisin selittää: se on kansio, jossa Outlook lähettää postia, jonka se katsoo olevan roskapostia. Tämä toimii kuten muiden sähköpostiasiakkaiden roskapostikansiot, kuten Gmailin roskapostiluokka.
Jos työskentelet yritysympäristössä, et ehkä näe paljon täällä, koska monet yritykset käyttävät suodattimia pysäyttämään roskapostin ennen kuin se tulee koskaan postilaatikkoon. Jos käytät Outlookia käyttämään Google-tilin tai Yahoo! sitten et ehkä myöskään näe paljon täällä, koska roskapostia ei yleensä ladata asiakkaalle.
Jos näet viestit Junk Email -kansiossa, noudata yrityksen sääntöjä roskapostia vastaan. Jos sinulla on roskapostia henkilökohtaisessa Outlookissa, noudata tavallisia varotoimia: älä avaa mitään liitetiedostoja, avaa vain sähköposti, jos tunnistat lähettäjän sähköpostiosoitteen, ja jos olet epäilemättä poistanut postin (Shift + Poista poistaa viestin kokonaan, ohittaen poistetut kohteet -kansiosi).
Mikä on sekava?
Clutter on erillinen kansio, jossa Outlook lähettää viestejä, jotka eivät usko olevan roskapostia, mutta eivät myöskään usko, että ne ovat tarpeeksi tärkeitä postilaatikon sekoittamiseksi. Tämä sisältää esimerkiksi säännöllisiä uutiskirjeitä, kuponkikirjeitä ja niin edelleen.
Clutter pyrkii vähentämään postilaatikkosi kohinaa lähettämällä automaattisesti tärkeitä viestejä Clutter-kansioon. Se ei koskaan lähetä viestejä hallintaketjusta tai suorista raporteista, mutta se oppii ajan mittaan, mitä viestejä olet lukenut. Jos Outlook havaitsee, että ohitat säännöllisesti viestejä tietyiltä lähettäjiltä, se saattaa esimerkiksi siirtää ne sinua varten.
Mitä kohdennetaan Saapuneet-kansioon?
Keskitetyn postilaatikon avulla voit tarkastella postilaatikkoa. Toisin kuin roskapostia ja sotkua, se ei ole uusi tai erillinen kansio. Sen sijaan se jakoi postilaatikkosi näkymät viesteiksi, jotka sen mielestä ovat tärkeitä sinulle (”Keskittynyt” -näkymä) ja viestit, joita se ei pidä teille tärkeinä (”Muut” -näkymä). Voit kytkeä Focused Inboxin päälle siirtymällä Näytä-välilehdelle ja vaihtamalla “Näytä kohdennettujen Saapuneet-kansio” -vaihtoehdon päälle tai pois.
Keskittynyt Saapuneet-kansio korvaa sotkua, joka ei ollut erityisen suosittu. Monet käyttäjät eivät halunneet mennä toiseen kansioon löytääksesi Outlookin ajattelemattomia viestejä, varsinkin siksi, että Clutter sai täsmällisen vain, jos ”koulutit” sen siirtämällä viestejä manuaalisesti Saapuneet-kansion ja sekavuuden välillä. Jotkut käyttäjät olettivat, että Clutter oli vain eräs tapa suodattaa roskapostia, joten he eivät koskaan katsonut kansiossa tai vain poistaneet sisältöä lukematta mitään siellä..
Microsoft tunnusti, että Clutter ei toiminut ja korvasi sen nopeasti Focused Inboxilla. Sekalaiset ja kohdennetut Saapuneet-kansion koodi, joten voit kytkeä päälle vain yhden tai toisen, mutta ei molempia samanaikaisesti. Clutter on tällä hetkellä poistettu Outlookista tammikuussa 2020, jolloin sinulla on vain roskapostiviesti ja kohdennettu postilaatikko.
Miten kytket nämä pois päältä?
Jos olet sellainen henkilö, joka haluaa hallita absoluuttisesti omaa postiaan, kannattaa ehkä kytkeä kaikki nämä ominaisuudet pois päältä. Näin on.
Roskapostin poistaminen käytöstä
Emme suosittele roskapostin poistamista käytöstä, koska se tarjoaa ylimääräisen suojakerroksen tietojenkalastelun ja haittaohjelmien hyökkäyksiltä. Mutta jos olet päättänyt tehdä sen, sinun on kirjauduttava Outlook-web-sovellukseen. Kun olet kirjautunut sisään, napsauta sivun oikeassa yläkulmassa olevaa Asetukset-nappulaa ja selaa "Mail" -vaihtoehdon kohdalle ja napsauta sitä..
Valinnat avautuvat vasemmalle, joten selaa alas kohtaan Tilit> Estä ja salli ja valitse "Älä siirrä sähköpostia roskapostikansioon".
Tallenna asetuksen muutos napsauttamalla sivun yläosassa olevaa Tallenna-painiketta. Voit palata milloin tahansa ja kääntää Junk Email -palvelun uudelleen.
Clutterin sammuttaminen
Jos olet Office 365: ssä, niin sinulla on sekä Clutter että Focused Inbox. Koska molempia ei voi kytkeä päälle, nopea tapa sulkea Clutter on kytkeä Focused Inbox päälle. Tämä ei kytkeydy Clutteriin pois, mutta se ohittaa sen ja käyttää Focused Inboxia.
Mutta jos et halua käyttää Focused Inbox- tai Clutter-palvelua, sinun on kirjauduttava Outlook-web-sovellukseen. Kun olet kirjautunut sisään, napsauta sivun oikeassa yläkulmassa olevaa Asetukset-nappulaa. Selaa sivua hiukan alas ja napsauta Mail-vaihtoehtoa.
Valinnat avautuvat vasemmalle, joten selaa alaspäin kohtaan Automaattinen käsittely> Sekoitus ja sammuta ”Erilliset kohteet, jotka on tunnistettu sekaviksi” -vaihtoehto..
Tallenna asetuksen muutos napsauttamalla sivun yläosassa olevaa Tallenna-painiketta. Voit palata milloin tahansa ja kytke Clutter takaisin päälle.
Keskitetyn postilaatikon sammuttaminen
Keskittyvä Saapuneet-kansio on paljon helpompi sammuttaa. Vaihda Näytä-välilehdelle Outlookissa ja vaihda Näytä tarkennettu postilaatikko -asetus pois päältä.
Voit ottaa sen uudelleen käyttöön milloin tahansa.
