Mitä eroa on Microsoft Office for Windows ja MacOS?

Microsoft Office -tietokoneen Windows-versio on aina ollut toimistopakkausten kulta-standardi ominaisuuksien osalta. Office on olemassa myös muilla alustoilla, kuten Macilla, mutta näillä versioilla on joitakin tuotteita ja ominaisuuksia.

Microsoft julkisti äskettäin suuren päivityksen Office 2016 for Macille. Tutustu tähän linkkiin, jossa on yksityiskohtainen luettelo päivityksistä, mutta suuret asiat sisältävät joitakin pitkäaikaisia viivästyneitä ominaisuuksia MacOS-versioon, kuten reaaliaikaisen yhteistoiminnan, pilviin tallennettujen asiakirjojen automaattisen tallentamisen ja Google-kalenterin ja yhteystietojen tuen Outlookissa (vihdoin). Siitä huolimatta on vielä ominaisuuksia (ja kokonaisia sovelluksia), joita saatat jättää käyttämättä, jos työskentelet Mac-version kanssa.

Jos vaihdat Windowsin ja Macin välillä (ehkä käytät toista toimistossa ja toisessa kotona) tai ehkä ajattelet siirtymistä Windowsista Maciin, kannattaa vertailla näiden kahden version käytettävissä olevia ominaisuuksia. Suurena kysymyksenä on, että sinun on asennettava Windows Maciin käyttämällä Boot Camp tai Parallels -ohjelmaa vain niin, että voit käyttää Office-version Windows-versiota, tai voitko hankkia vain ostamalla Mac-version (tai paremmin, käyttämällä jotakin Office 365 -liittymän mukana tulevat asennukset)?

Mitkä tuotteet puuttuvat Microsoft Office Mac Suite -ohjelmistosta?

Microsoft myy Office for Windowsia eri versioissa. Lähes kaikki versiot ovat mukana Word-, Excel-, PowerPoint- ja OneNote-versioissa. Ostamasi julkaisun mukaan saatat saada myös sovelluksia, kuten Outlook, Publisher ja Access.

Jos käytät Macia, on kuitenkin olemassa muutamia Office-sovelluksia (ja Office-sovelluksia), joita et vain voi saada:

Kustantaja: Julkaisija on aloitustason työpöytäjulkaisusovellus, joka on tarkoitettu pääasiassa kotikäyttäjille. Mac-versiota ei ole. Vaikka voit helposti löytää vertailukelpoisia sovelluksia MacOS: lle, on epätodennäköistä, että voit tuoda Publisher-tiedostojasi Windows-versiosta hyvin hyvin ainakin ei tarvitse työskennellä niitä takaisin muotoon.
Pääsy: Access on relaatiotietokannan hallintajärjestelmä, joka toimitetaan Office for Windows -ohjelmiston Professional-versioissa. Et voi saada Accessia Macissa, joten jos (tai yrityksesi) toimii Access-tietokantojen kanssa, et onnistu.

Ja vaikka olemme aiheesta, on myös pari parempaa loppupäätä "Office-viereiset" sovellukset, jotka eivät ole käytettävissä MacOSissa:

visio: Visio on kaavio- ja vektorigrafiikkasovellus, jonka avulla voit visualisoida monimutkaisia tietoja kaavioiden, kaavioiden, vuokaavioiden ja muiden muotojen muodossa. Mac-versiota ei ole, joten jos tarvitset sitä, tarvitset Windows-käyttöoikeuden.
projekti: Projekti on projektinhallinnan sovellus, joka yhdistää yrityksen Outlook- ja Exchange Server -palvelimen asetukset. Sen avulla projektipäälliköt voivat kehittää projektien aikatauluja, luoda ja määrittää tehtäviä ja resursseja sekä hallita kaikkia niitä reaaliaikaisesti ihmisten kalentereista. Mac-versiota ei ole.

Jos tarvitset todellisia tässä lueteltuja sovelluksia, tarvitset Windowsin ja Office-version Windows-version.

Mitkä ominaisuudet puuttuvat Word-, Excel-, PowerPoint-, Outlook- ja OneNote-ohjelmien Mac-versioista?

Entä sitten ydin Office-sovellukset olemme saatavilla Macissa? Vaikka on olemassa useita hyvin pieniä ominaisuuksia puuttuu (asiat, jotka vaikuttavat hyvin harvoihin ihmisiin), useimmat Windows-versioista löytyvät ominaisuudet ovat MacOS-versioissa. Tässä ovat tärkeimmät asiat, jotka jäävät huomiotta.

Suite-Wide

On olemassa muutamia melko suuria ominaisuuksia, jotka eivät täysin puuttuu Mac-ohjelmistopaketista, eivätkä ole täysin niiden Windows-vastineissa:

Visual Basic: Visual Basic -integroinnin avulla voit tallentaa ja käyttää makroja Office-dokumenttien tehtävien automatisoimiseksi. Makro-tuki sisältyy Office on macOS -ohjelmaan, mutta tuki ei ole aivan yhtä tarkka kuin Windows-versiossa. Jos käytät paljon makroja tai käytät monimutkaisia makroja, sinun pitäisi odottaa, että jotkut eivät toimi.
SharePoint-integrointi: SharePoint on intranet-tuote, jota käytetään tiedostojen jakamiseen, uutisten levittämiseen ja hankkeiden yhteistyön tehostamiseen. Jos käytät Macia ja muodostat yhteyden yrityksen SharePoint-palvelimiin, saatat huomata, että jotkin SharePointin näkökohdat eivät ole yhtä hyvin tuettuja kuin Office-version Windows-versiossa..

On tietysti joitakin muita puuttuvia sviitti-laajuisia ominaisuuksia, mutta ne koskevat todella laitoksia, jotka ovat osa yrityksen verkkoa. Esimerkiksi verkkovierailu (kyky käyttää toimistoa eri tietokoneissa ja pitää kokoonpanosi seurata sinua) ei ole käytettävissä MacOS-järjestelmässä. Jos järjestelmäsi on kuitenkin osa yrityksen verkkoa, nämä asiat on todennäköisesti harkittu etukäteen.

Sana

Wordin tärkeimmät ominaisuudet, jotka puuttuvat macOS-versiosta, ovat seuraavat:

Avaa ja korjaa: Vaikka Wordin Mac-versio voi yrittää korjata vioittuneen asiakirjan automaattisesti, sillä ei ole tiettyä Open- ja Repair-komentoa Windows-versiossa. Tämä vaikeuttaa sellaisten tiedostojen palauttamista, joita Word ei ehkä tunnista Word-asiakirjoina.
Upota fontit: Kun upotat kirjasimia dokumenttiin, ne sisältyvät Word-tiedostoon. Tällä tavoin, kun joku muu avaa tiedoston, se näkyy oikein, vaikka he eivät ole asentaneet käytettyjä fontteja. Et voi upottaa fontteja Wordin Mac-versioon.
Digitaalinen muste: Tämä ominaisuus tarjoaa freestyle-piirustustyökaluja, joita voit käyttää dokumentin piirtämiseen, kirjoittamiseen tai korostamiseen. Se ei ole käytettävissä Mac-versiossa.
Asiakirjan tarkastaja: Asiakirjan tarkastaja skannaa Word-asiakirjasi ja poistaa piilotetut tiedot ja henkilökohtaiset tiedot, jolloin asiakirjojen jakaminen muiden kanssa on turvallisempaa. Tämä ominaisuus puuttuu Mac-versiosta.

kunnostautua

Onneksi Excelin Windows- ja Mac-versioiden välinen ero on vähäinen. Molemmat versiot tukevat kaikkia tärkeimpiä ominaisuuksia. Tässä on pari asiaa, jotka on otettava huomioon:

PivotCharts: Vaikka Excelin Mac-versio tukee täysin PivotTablesia, sen tuki PivotChartsille (PivotTablesista peräisin olevat kaaviot) on aina ollut puutteellista. Tammikuussa 2018 päivitetty Office 2016 for MacOS tuo Mac-version PivotCharts-tuen paremmin yhteen Windows-versioiden kanssa, mutta saatat silti löytää joitakin kartoitusominaisuuksia, jotka puuttuvat.
Sisäänrakennettu tietokantayhteys: Excel for MacOS ei tue sisäänrakennettuja tietokantayhteysasetuksia, joita Windows-versio tekee.

Nämä ovat joitakin melko "tehokäyttäjän" ominaisuuksia, joten et todennäköisesti menetä niitä paljon.

PowerPoint

PowerPointin Windows- ja Mac-versiot ovat myös pääosin pariteettisia. Siitä huolimatta on yksi asia, joka on syytä huomata ja joka puuttuu MacOS-puolella: video- ja animaatio-laukaisimet. Näiden liipaisimien avulla animaatiovaikutus alkaa aloittaa, kun napsautat animoitua kohdetta tai automaattisesti äänen tai videoleikkeen alussa.

Huomaa, että Mac-versiossa on kaikki samanlaiset animaatiot, ja voit käynnistää animaatioita yleisellä napsautuksella tai asettamalla ajastimen. Se ei vain sisällä edistyneitä liipaisimia, joita Windows-versio tekee.

Näkymät

Useimmat Mac-versiosta puuttuvat Outlook-toiminnot liittyvät sellaisiin lisäominaisuuksiin, jotka näkyvät, kun olet yhteydessä Exchange-palvelimeen. Näitä ovat esimerkiksi julkisten kalenterien, jakeluluetteloiden, säilytys- ja vaatimustenmukaisuusominaisuuksien, kuitin seuranta ja erilaiset sosiaaliset ominaisuudet, kuten äänestyspainikkeet.

On myös muutamia muita puuttuvia ominaisuuksia, joita kannattaa huomata:

Tallenna sähköpostiviestien osalta: Outlookin Windows-versiossa voit käyttää Save As -komentoa sähköpostiviestejä varten, joiden avulla voit tallentaa ne viesteiksi, PDF-tiedostoiksi tai Outlook-tietokannan ulkopuolelle. Et voi tehdä sitä Mac-versiossa.
Word sähköpostieditorissa: Windows-version avulla voit käyttää Wordia sähköpostin editorina, joka antaa täyden pääsyn Word-ominaisuuksiin, kuten muotoiluun ja automaattiseen korjaamiseen. Mac-versio ei ole.
Side-by-Side -kalenterit: Windowsissa voit katsella kahta kalenteria vierekkäin. MacOSissa et voi.

Tämä ei ole paljon puuttuvia ominaisuuksia (ellet ole osa Exchange-pohjaista organisaatiota), mutta kuinka tärkeitä ne ovat riippuvaisia teistä. Ja kuten aiemmin mainitsimme, uusin Office 2016 for macOS -päivitys tuo nyt tukea Google-kalenteriin ja yhteystietoihin - melko iso puuttuva ominaisuus monille ihmisille.

Yksi huomio

OneNoten perustoiminnot ovat läsnä sekä Windows- että Mac-versioissa (ja mobiiliversioissa), mutta on vielä muutamia eroja:

Laajennettavissa: Windows-versio on laajennettavissa, ja se tarjoaa sovellusliittymän, joka mahdollistaa lisäosien ja joidenkin lisäominaisuuksien käytön. Mac-versio ei sisällä tätä laajennusta.
Linkittäminen ja upottaminen: OneNoten Windows-versio on vahvempi tiedostojen upottamisessa ja linkittämisessä. Esimerkiksi Windows-versiossa voit upottaa Excel-tiedoston. Napsauttamalla tätä Excel-tiedostoa OneNotessa avataan Excelin koko tiedoston muokattava versio. Mac-versiossa voit avata vain luku -toimisen kopion upotetuista tiedostoista.
versiointi: Windows-versio ylläpitää aiempia versioita, jotka ovat muuttuneet. Mac-versio ei ole.
Lisää hakukelpoisia: Windows-version avulla voit etsiä käsinkirjoitettua tekstiä sekä ääni- ja videotallenteita. Tämä ominaisuus ei ole käytettävissä Mac-versiossa.

Jos et käytä näitä ominaisuuksia, olisit hieno käyttämällä OneNoten Mac-versiota.

Kuten näet listoistamme, Mac-puolella eniten puuttuvat ominaisuudet ovat pieniä, harvoin käytettyjä ominaisuuksia tai todellisia ”tehokäyttäjän” ominaisuuksia, joita käytetään enimmäkseen toimistoasetuksissa. Jos et tarvitse näitä ominaisuuksia ja et tarvitse muutamia MacOS-ohjelmasta puuttuvia sovelluksia (ja epäilemme, että se koskee yli 90% lukijoistamme), olet luultavasti hieno menossa Office 2016: n Mac-version tai Office 365. Ja se varmasti lyö hyppäämällä vanneiden läpi saadaksesi Windows-version Macissa!