Mitä eroa on Microsoft Office n työpöydällä, Webillä ja mobiilisovelluksilla?

Microsoft tarjoaa useita eri tapoja käyttää erilaisia Office-ohjelmia työpöytäsovelluksina Android-, iPhone- / iPad-mobiiliohjelmina ja verkossa verkkoselaimessa. Kuten ehkä kuvitella, online- ja mobiilisovellusten versiot eivät ole yhtä vahvoja kuin työpöydän versio, mutta saatat silti löytää ne hyödyllisenä. Ja jotkut teistä, he saattavat olla kaikki mitä tarvitset. Tässä on erittely.

Microsoft Office -ohjelman eri versiot

Microsoftin tarjoukset voivat joskus olla vähän, sanomme, hämmentävää. Toimisto ei ole poikkeus. Voit ostaa tai tilata koko työpöydän version. Tilausvaihtoehto tarjoaa myös pääsyn niiden mobiilisovelluksiin iPhonelle, iPadille, Androidille ja (puolestaan) Chromebookille. Ja voit käyttää online-versiota ilmaiseksi selaimessasi.

Office 365 (tai Office 2016) -työpöytä

Office-työpöydän versio on täysin varustellun version, jota olet todennäköisesti tuttu vuosien varrella. Nämä ovat koko työpöytäsovellukset, jotka asennat Windows PC: hen tai Maciin. Voit ostaa tämän version kahdella tavalla:

Office 2016: Tämä on perinteinen itsenäinen sovellus. Maksat ennakkomaksun, saat lisenssin ja asentat sen tietokoneellesi.
Office 365: Tämä on uudempi tilausmalli. Maksat kuukausittain (tai vuosittain) tilausmaksun. Niin kauan kuin pidät tilauksesi, sinulla on aina uusin Office-versio, joka sisältää myös uudet uudet päivitykset. Liittymässä on myös ylimääräisiä etuja, kuten suuri määrä OneDrive-tallennustilaa, kuukausittainen Skype-minuuttimäärä ja pääsy Office-sovellusten mobiilisovellusversioihin.

Olemme käsitelleet Office 365: n ja Office 2016: n välisen eron yksityiskohtaisesti aikaisemmin, joten jos haluat lisätietoja siitä, mikä versio voi olla parempi sinulle, suosittelemme, että annat ohjeen lukea.

Office 365: n mobiilisovellukset (iPhonelle, Androidille ja Chromebookille)

Office 365 Mobile -sovellukset sisältävät Word-, Excel-, PowerPoint-, OneNote- ja Outlook-versiot iOS- ja Android-alustoille. Voit myös käyttää suurinta osaa Android-sovellusten Android-sovelluksista Chromebookissa olettaen, että sinulla on Chromebook, joka tukee Android-sovelluksia (vaikka muutama ei tue PowerPointia).

Jos haluat käyttää mobiilisovelluksia, sinun on oltava maksettu Office 365 -liittymä. Tämä tilaus antaa sinulle pääsyn sekä työpöydälle että mobiilisovelluksille - et tarvitse erillistä tilausta.

Mobiilisovellukset tarjoavat rajallisemman toiminnon kuin niiden koko työpöydän vastapuolet (enemmän siitä hetkessä), mutta ulkoasu on pitkälti sama. Mobiilisovellukset tarjoavat myös offline-yhteyden, joten voit katsella ja muokata asiakirjoja, vaikka et ole yhteydessä Internetiin.

Office 365 Online

Office 365 Online -palvelun avulla voit katsella ja muokata Office-asiakirjoja ilmaiseksi verkkoselaimessasi (kuten Google-dokumenteissa, mutta Microsoftissa). Kaikki samat sovellukset-Word, Excel, PowerPoint ja OneNote ovat käytettävissä. Sinun ei tarvitse tilata käyttääksesi online-sovelluksia, vaikka sinun täytyy kirjautua sisään ilmaiseksi Microsoft-tilillä.

Office 365 Online -sovellukset tarjoavat melko paljon samoja ominaisuuksia kuin mobiilisovelluksissa. Suuri ero (vapaana olemisen lisäksi) on se, että Office 365 Online ei tarjoa offline-yhteyttä; sinun on oltava yhteydessä Internetiin asiakirjojen katseluun ja muokkaamiseen.

Kaikki kolme versiota (työpöytä, mobiilisovellukset ja online) tarjoavat saumattoman integroinnin OneDriveen, joten asiakirjojen seuranta on helppoa, kun siirrät alustoja.

Ovatko muut kuin työpöydän versiot riittävän hyvät?

Selvitä etukäteen: Office: n muut kuin työpöydän versiot eivät korvaa koko työpöydän versiota. Office 365 Online ja Office 365 Mobile -sovellukset tarjoavat molemmat ominaisuuksia, jotka ovat samanlaisia kuin Google-dokumenttien vastineissa. Heillä on hienoa, jos tarvitset vain perusominaisuuksia, tai jos joskus on tarpeen tarkastella tai tehdä pieniä muokkauksia asiakirjoihin (ilman yhteensopivuusongelmia, joita käytät Google-dokumenttien, LibreOfficen tai muun ohjelmasarjan avulla).

Esimerkiksi osa tärkeimmistä online- ja mobiilisovellusten puuttuvista ominaisuuksista ovat:

Sana: Et voi luoda kuvatekstejä, lainauksia, bibliografioita, sisältötaulukoita. Et voi luoda tai käyttää tyylejä. Etkä pääse käyttämään joitakin kehittyneempiä tarkistus-, korjaus- tai sivun asettelutyökaluja.
Excel: Et voi luoda kääntötaulukkoja, soveltaa ehdollista muotoilua, luoda ulkoisia datayhteyksiä tai viitteitä tai käyttää monia edistyneitä kaavoja.
Yksi huomio: Et voi muokata upotettuja tiedostoja, käyttää optista merkintunnistusta (OCR) kääntämään käsinkirjoitusta tekstiksi, käyttää Outlookin tehtävien integrointia tai hyödyntää mallitukea.
PowerPoint: Et voi luoda mukautettuja animaatioita, käyttää otsikoita ja alatunnisteita tai integroida Excel-kaavioita. Et voi myöskään hyödyntää edistyksellisiä suunnittelu- tai arviointityökaluja.

Ja siellä on paljon enemmän, hieman vähäisiä ominaisuuksia, joita et voi hyödyntää myös Office-sovellusten online- tai mobiilisovelluksissa. Täydellinen luettelo on Microsoft TechNetin Office Online -palvelun kuvaus. Vaikka kyseisessä luettelossa puhutaan nimenomaan Office 365 Online -kokemuksesta, useimmat samat poissulkemiset koskevat myös mobiilisovelluksia.

HUOMAUTUS: Jotkin näistä mainituista ominaisuuksista ovat katseltavissa Office-sovellusten online- ja mobiilisovellusten versioissa; et vain voi luoda niitä siellä. Et voi esimerkiksi luoda sisältötaulukkoa online- tai mobiilisovellusversioissa, mutta voit tarkastella sellaista, joka on luotu työpöydän versiossa.

Minkä Office-version pitäisi käyttää?

Mikä Office-versio sinulle parhaiten sopii, riippuu tarpeistasi. Jos tarvitset täyden työpöydän version, valitse, haluatko mennä erillisen Office 2016: n tai tilauspohjaisen Office 365: n kanssa. Huomaa, että jos haluat myös käyttää mobiilisovelluksia, tarvitset joka tapauksessa Office 365 -liittymän.

Kun kyseessä on Office 365 Online- tai Office 365 Mobile -sovellusten käyttö, havaitsemme, että ne todella ovat tarpeeksi hyviä, jos tarvitset vain perusominaisuuksia, tai jos tarvitset enimmäkseen (ja ehkä tehdä pieniä muokkauksia) asiakirjoja, jotka on luotu koko työpöydän versio.

Jos sinulla on jo Office 365 -liittymä, suosittelemme mobiilisovellusten käyttöä ensisijaisesti siksi, että ne tarjoavat mahdollisuuden työskennellä offline-tilassa. Voit käyttää niitä hienosti Androidissa, iPhonessa tai iPadissa tai jopa Chromebookissa.

Jos sinulla ei vielä ole Office 365 -liittymää ja et halua huolehtia offline-yhteydestä, suosittelemme, että käytät ilmaista online-sovellusta, jonka avulla voit ainakin tehdä perusasiat ilmaiseksi, ilman web-selainta.