Missä Outlook PST -tietotiedostoni ovat ja miten voin siirtää niitä muualla?

Useimmat ihmiset tietävät, että Outlook tallentaa sähköpostit jokaiselle henkilökohtaisen taulukon tallennustiliin (PST), mutta selvittää, missä tiedosto sijaitsee, riippuu siitä, mitä Outlook-versiota käytät. Tässä Outlook tallentaa tiedostosi ja miten voit siirtää niitä, jos tarvitset.

Outlook on edelleen yksi parhaista työpöydän sähköpostiohjelmista Windowsissa ja on tosiasiallinen asiakas useimmissa Microsoft Exchange-sähköpostipalvelinta käyttävissä yrityksissä. Outlook toimii myös henkilökohtaiseen käyttöön. Se on aina tukenut säännöllisesti POP3- ja IMAP-tilejä, mutta on myös edistynyt huomattavasti viime vuosina, kun pelaat hyvin sähköpostipalveluissa, kuten Gmailissa ja Outlook.comissa. Se tarjoaa myös kiinteän kalenteri- ja muistutusjärjestelmän, joka on hyvin integroitu. Suurimman osan ajasta sinun ei tarvitse huolehtia siitä, missä Outlook-tiedostot sijaitsevat. Mutta jos haluat varmistaa, että tiedostot varmuuskopioidaan tai haluat siirtää ne toiseen kiintolevyyn tilaa säästääkseen, voit löytää ja työskennellä niiden kanssa.

Mikä on PST-tiedosto?

Jos olet käyttänyt Outlookia jonkin aikaa, olet todennäköisesti kuullut PST-tiedostoista. Jokaisessa Outlookissa määritetyssä sähköpostitilissä on oma tietokanta henkilökohtaisen tallennustilan (PST) tiedostona, jossa kaikki sähköpostit, kalenterimerkinnät, yhteystiedot ja muistutukset tallennetaan. PST-tiedoston tiedot saattavat olla pakattuja ja salattuja asetuksista riippuen. Saatat huomata, että Outlook hidastuu, kun PST-tiedostoon tallennetaan lisää tietoja. Joskus Outlook tarjoaa arkistoida vanhat sähköpostisi helpottaaksesi tätä ongelmaa ja vain niin, että sinulla on vähemmän vanhoja kohteita, jotka kulkevat läpi päivän aikana.

Voit myös huomata tiedostoja, joissa on .ost-laajennus Outlook-tietokansiossa. OST-tiedostot ovat samassa muodossa kuin PST, mutta niitä käytetään yleisesti Exchange-palvelimien sähköpostin väliaikaisena offline-tallennuksena ja webmail-isäntänä, kuten Gmailissa ja Outlook.comissa. Ajatuksena on, että voit silti olla vuorovaikutuksessa OST-tiedostoon tallennettujen viestien kanssa, kun olet irrotettu sähköpostipalvelimesta, kuten silloin, kun sinulla ei ole Internetiä, ja sitten kun muodostat yhteyden palvelimeen uudelleen, Outloook synkronoi kaiken ylös.

Tämä tarkoittaa, että tiedot tallennetaan PST-tiedostoon, jos käytät tavallista POP3- tai IMAP-tiliä tai Exchange-tiliä, jossa offline-tallennustilaa ei ole määritetty. Gmail, Outlook.com ja muut webmail-isännät saavat sen sijaan OST-tiedoston. Exchange-tilit voivat jopa käyttää sekä OST-tiedostoa offline-tilassa että PST-tiedostoa varmuuskopiointia varten.

Missä PST- ja OST-tiedostot on tallennettu?

Jos Outlook tallentaa datatiedostot riippuu Outlookin versiosta, jota käytät. Oletuksena Outlook 2007 ja 2010 tallentavat PST-tiedostot AppData-kansioon seuraavassa paikassa:

C: \ Users \käyttäjätunnus\ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook

Outlook tallentaa myös kaikki OST-tiedostot samaan AppData-sijaintiin riippumatta siitä, mitä Outlook-versiota käytät.

Outlook 2013: sta alkaen PST-tiedostojen sijainti siirrettiin Dokumentit-kansioon. Outlook 2013 ja 2016 tallentavat PST-tiedostot seuraavaan paikkaan:

C: \ Users \käyttäjätunnusDokumentit Outlook-tiedostot

Voit myös selvittää tarkalleen, missä sähköpostitilin PST-tiedosto on tallennettu Outlookiin. Napsauta Outlook 2010: ssä, 2013: ssa ja 2016: ssa "Tiedosto" -valikkoa, valitse "Tiliasetukset" -valikko ja valitse sitten "Tiliasetukset". Työkalut-valikko.

Valitse “Account Settings” -ikkunassa ”Data Files” -välilehdestä tili, jota haluat tutkia, ja napsauta sitten “Open File Location” -painiketta.

Outlook avaa File Explorer -ikkunan, jossa näkyy PST-tiedoston sisältävä kansio (tai OST-tiedosto, jos valitsit tilin, joka käyttää yhtä).

Miten voin siirtää PST-tiedostoa?

Jos haluat siirtää Outlook-tiedostosi ensisijaisesta kiintolevyltäsi tai vain sijoittaa Outlook-tiedostosi hallittavampaan paikkaan, on tapa. Et voi kuitenkaan siirtää niitä uuteen paikkaan File Explorerin avulla. Jos yrität, Outlook luo vain uuden PST-tiedoston sen oletussijaintiin ja saatat menettää pääsyn joihinkin todelliseen PST-muistiin tallennettuihin tiedostoihin. Sen sijaan sinun on sukeltava lyhyesti Windowsin rekisteriin, jotta voit muuttaa oletussijaintia, jossa Outlook tallentaa datatiedostoja, ja sitten siirrä nykyinen PST-tiedosto File Exploreriin.

Vakiovaroitus: Rekisterieditori on tehokas työkalu ja väärinkäyttö voi tehdä järjestelmästä epävakaan tai jopa toimimattoman. Tämä on melko yksinkertainen hakata ja niin kauan kuin noudatat ohjeita, sinun ei pitäisi olla mitään ongelmia. Jos et ole koskaan työskennellyt aiemmin, harkitse, miten voit käyttää rekisterieditoria ennen kuin aloitat. Varmasti varmuuskopioi rekisteri (ja tietokoneesi!) Ennen muutosten tekemistä.

Aloita varmistamalla, että Outlook ei ole käynnissä. Avaa sitten rekisterieditori napsauttamalla Käynnistä ja kirjoittamalla “regedit”. Avaa Rekisterieditori painamalla Enter ja anna sille lupa tehdä muutoksia tietokoneeseen.

Käytä rekisterieditorissa vasemmalla olevaa sivupalkkia navigoidaksesi johonkin seuraavista näppäimistä sen mukaan, mitä Outlook-versiota sinulla on:

Outlook 2016: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \

Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \

Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USER Ohjelmisto Microsoft Office 14.0 Outlook

Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USER Ohjelmisto Microsoft Office 12.0 Outlook

Seuraavaksi luodaan siihen uusi arvo Näkymät näppäintä. Napsauta hiiren kakkospainikkeella Näkymät ja valitse Uusi> Laajennettava kielen arvo. Nimeä uusi arvo ForcePSTPath . Huomaa, että jos käytät OST-tiedostoa pikemminkin kuin PST-tiedostoa, voit luoda arvon nimeltä ForceOSTPath sen sijaan. Itse asiassa on hyvä ajatus luoda molemmat arvot, jotta voit pitää kaikki Outlook-tiedostot yhdessä yhdessä paikassa.

Kaksoisnapsauta uutta ForcePSTPath (tai ForceOSTPath ) arvo avaa sen ominaisuusikkuna ja kirjoita paikka, johon haluat Outlookin tallentaa uudet datatiedostot ”Arvotiedot” -ruutuun. Napsauta OK, kun olet valmis.

Nyt voit poistua rekisterieditorista. Outlookin pitäisi nyt luoda uusia PST-tiedostoja määrittämäsi sijaintiin ja voit nyt käyttää File Explorer -toimintoa vetämällä PST-tiedoston vanhasta sijainnista uuteen. Kun avaat Outlookin uudelleen, kaiken pitäisi jatkaa työtä kuten aiemmin.

Olitpa ammattilainen, jolla on vuosia sähköpostiviestejä Outlookissa tai henkilökohtainen käyttäjä, joka haluaa varmuuskopioida Gmail-tilin offline-tilassa, Outlook on monien jokapäiväisten elämämme vakio-työkalu. Nyt tiedät vähän enemmän Outlook-tiedostoistasi ja mitä voit tehdä niiden kanssa. Nykyisissä massiivisissa postilaatikoissa PST-tiedostosi voivat usein olla suurempia henkilötietojesi tiedostoja, mutta tässä artikkelissa esitetyt menetelmät voivat auttaa tallentamaan tiedostojasi missä haluat.