Missä Office 365 n hallintatyökalut ovat?

Useimmille ihmisille Microsoft Office 365 on joukko sovelluksia, kuten Outlook, Word, Excel jne. Mutta jos sinulla on oma verkkotunnuksesi, voit myös hallita käyttäjiä, ryhmiä, käytäntöjä ja paljon muuta. Katsotaanpa.

Olemme peittäneet kaikki Office 365: n mukana tulleet sovellukset, mutta se on paljon enemmän kuin pelkkä diskreetti tuottavuussovellus. Se on myös yrityksen hallintajärjestelmä, joka sisältää kaikenlaisia ​​työkaluja, kuten Azure Active Directory, käyttöraportit ja koko joukon tietoturvatyökaluja, joista useimmat ihmiset eivät tiedä mitään. Nämä työkalut elävät Hallintakeskus, joka (useimmille käyttäjille) on käytettävissä, jos sinulla on verkkotunnus (esim. AcmeRockets.com) ja Microsoft tarjoaa sähköpostin kyseiselle verkkotunnukselle (esim. [email protected]).

Henkilökohtaisille käyttäjille tavallisin tapa näin tapahtuu, jos ostat verkkotunnuksen rekisteröijältä / isännältä kuten GoDaddy tai 1 & 1 ja ne tarjoavat Office 365: n isännöimän sähköpostin osana pakettia.

Sinun täytyy kirjautua Office 365 -tiliin, jossa on isännöimäsi sähköpostiosoite, jotta näet Admin-vaihtoehdon. Sisäänkirjautumissivua voi olla joskus vaikea löytää, koska se asuu usein verkkotunnuksen isäntäsivustossa, ei Microsoftin tärkeimmässä sivustossa. Jos yrität kirjautua sisään osoitteessa Office.com, on yleensä tarpeeksi fiksu tietää, missä verkkotunnuksesi on rekisteröity, ja ohjaa sinut oikeaan kirjautumissivulle. Mutta jos et löydä sitä, ota yhteyttä verkkotunnuksesi isäntään ja ne auttavat sinua.

Kun olet kirjautunut sisään, voit nähdä pääkäyttäjän vaihtoehdon Office 365: n pääsivujen sovellusten luettelosta ja myös yhdeksän pisteen sovellusohjelmassa..

Napsauta Admin-sovellusta, ja sinut viedään hallintakeskukseen, jossa näet vasemmalla puolella olevat vaihtoehdot..

Nämä sisältävät verkkotunnuksen hallintatyökalut. Joillakin alueilla on omat erilliset konsolit, jotka löytyvät laajentamalla Admin centre-solmua.

Jokainen näistä hallintakeskuksista avaa uuden valikoiman vaihtoehtoja, kuten Security & Compliance Center.

Riippuen siitä, mitä olet kiinnostunut, hallintakeskus voi pitää sinut kiireisinä kuukausia. Esimerkiksi Azure Active Directory sisältää kymmeniä vaihtoehtoja, joista monet vievät viikkoja oppia ja ymmärtää vain omasta aloitteestaan, minkä vuoksi Azure / O365-hallinto on kaikki itsessään työpaikka monissa organisaatioissa. Koska hallintakeskus on niin laaja, emme aio mennä paljon kauempana siihen, mutta tulevien viikkojen aikana näytämme sinulle joitakin tärkeimpiä ominaisuuksia ja mitä voit tehdä niiden kanssa.