Miksi jokaisella käyttäjällä on oltava oma käyttäjätili

Useita käyttäjätilejä oli kerran epäkäytännöllisiä käyttää Windowsissa, mutta ne eivät enää ole. Jos tietokoneessa on useita henkilöitä, erityisesti lapsia tai vieraita, sinun on annettava jokaiselle henkilölle erillinen käyttäjätili.

Tässä artikkelissa keskitytään Windowsiin liittyviin yksityiskohtiin, mutta samat yleiset syyt koskevat Mac OS X: ää, Linuxia ja jopa Android-tabletteja, joissa on useita uusia käyttäjätilien ominaisuuksia.

Miksi et käytä vain yhtä tiliä?

Jos käytät yksittäistä käyttäjätiliä tietokoneessasi, jokaisella on samat sovellusasetukset, tiedostot ja järjestelmäoikeudet.

• Sovellusasetukset: Kun käytät yhtä käyttäjätiliä, kaikki tietokoneen käyttäjät käyttävät samaa selainta. Näin muut ihmiset voivat käyttää online-tiliäsi, jos pysyt kirjautuneena, tarkastelet selaimen historiaa, kaivat kirjanmerkkejäsi ja paljon muuta. jos käytät useita käyttäjätilejä, jokaisella on oma selain, jonka he voivat kirjautua ilman huolta. Sama pätee muihin sovelluksiin, kuten sähköpostiohjelmiin. Useimmat ohjelmat käyttävät erilaisia ​​asetuksia kullekin käyttäjätilille.
• Tiedostot: Kun useita henkilöitä jakaa yhden käyttäjätilin, kukaan ei oikeastaan ​​ole yksityisiä tiedostoja. Kuka tahansa, joka käyttää samaa käyttäjätiliä, voi tarkastella tiedostoja. Jos käytät useita käyttäjätilejä, muut käyttäjät eivät voi tarkastella käyttäjän kansioon tallennettuja tiedostoja osoitteessa C: Käyttäjät. Et voi katsella heidän tiedostojaan. Tämä antaa lisää yksityisyyttä, jos muut käyttäjät ovat tavallisia käyttäjätilejä. Huomaa, että järjestelmänvalvojan käyttäjillä on koko järjestelmän käyttöoikeudet ja he voivat tarkastella kaikkia tietokoneen tiedostoja.
• Järjestelmän käyttöoikeudet: Muut käyttäjätilit voivat olla joko tavallisia tai järjestelmänvalvojan tilejä. Jos ne ovat tavallisia tilejä, voit käyttää Windowsin sisäänrakennettua vanhempien valvontaa asettamaan rajoituksia lapsesi tietokoneelle ja tarkastelemaan siitä tietoja. Jokaisella, jonka sallit käyttää tietokonettasi, voi olla rajoitettu käyttöoikeus, jotta he eivät voi tarkastella tiedostoja, asentaa ohjelmistoja tai tehdä muita muutoksia tietokoneeseen. Tämä voi olla erityisen hyödyllistä, jos haluat lukita tietokoneen, jotta vähemmän kokeneet käyttäjät eivät asenna haittaohjelmia.

Tämä on vieläkin tärkeämpää Windows 8: ssa, jossa kirjaudut sisään Microsoft-tilillä (kuten Hotmail-tilillä) oletusarvoisesti. Jos kirjaudut sisään Hotmail-tililläsi, pysyt kirjautuneena moderniin Mail-sovellukseen tietokoneen käytön aikana. Kaikki käyttäjätiliäsi käyttävät voivat avata Mail-sovelluksen, vaikka olisit kirjautunut pois Hotmailista tai Microsoftin Outlook.comista selaimessasi.

Useiden käyttäjätilien avulla voit jopa nähdä, milloin käyttäjä on kirjautunut viimeksi tietokoneeseen.

Kuinka useita tilejä toimii

Kun luot lisää käyttäjätilejä, voit kirjautua niihin Windowsin kirjautumisnäytöstä. Voit kirjautua sisään useisiin käyttäjätileihin kerralla - jos lukitset näytön ja toisen käyttäjän kirjautumalla sisään, alkuperäisen työpöydän ohjelmat pysyvät käynnissä, kun he käyttävät erillistä työpöytää.

Käyttäjätilit voivat olla joko järjestelmänvalvojia tai tavallisia käyttäjätilejä. Järjestelmänvalvojilla on täysi pääsy järjestelmään, kun taas tavallisilla käyttäjätileillä on rajallinen pääsy ja ne tarvitsevat järjestelmänvalvojan luvan ohjelmiston asentamiseen, tiettyjen järjestelmän asetusten muuttamiseen, tiedostojen katseluun, joihin heillä ei ole pääsyä, ja niin edelleen.

Jos esimerkiksi luot tavallisia käyttäjätilejä tietokoneellasi ja varaat järjestelmänvalvojan käyttöoikeudet käyttäjätilillesi, sinun on kirjoitettava tilin salasana aina, kun vakiomuotoinen käyttäjä haluaa asentaa ohjelmiston, tehdä järjestelmän asetuksia muutoksia tai tehdä jotain muuta, mikä on poissa käytöstä -limits.

Jokaisella käyttäjätilillä on oma erillinen kansio C: Käyttäjät-kansiossa. Käyttäjätilien henkilökohtaiset tiedostot - kuten Omat tiedostot, Lataukset ja Työpöydän kansiot - tallennetaan tähän. Useimmat sovellukset tallentavat tietojaan ja asetuksiaan käyttäjäkohtaiseen sovellustietokantaan, joten jokaisella käyttäjällä voi olla omat ohjelmansa asetukset ja tiedot. Huomaa, että jotkut huonosti suunnitellut sovellukset (erityisesti vanhemmat pelit) voivat tallentaa tallennustiedostot yhteen paikkaan kaikille järjestelmän käyttäjille, sillä tämä oli kuinka monta Windows-sovellusta toimi aiemmin.

Asiakastilit

Asiakastilit ovat erityinen käyttäjätili, joka on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät tietokonettasi tilapäisesti. Jos sinulla on vieras, joka haluaa käyttää tietokonettasi selata Internetiä tai tarkistaa heidän sähköpostinsa, voit antaa heille pääsyn vieraskonttiin sen sijaan, että he voisivat käyttää nykyistä tiliäsi tai luoda uutta tiliä niille.

Näin varmistetaan, että ne eivät tartu henkilökohtaisiin tietoihinsi, jopa vahingossa. Tietokoneet ovat voimakkaasti henkilökohtaisia ​​asioita, ja jonkun pääsyn antaminen vierastilin kautta antaa sinulle mahdollisuuden rentoutua sen sijaan, että he olisivat olleet yli olkapäänsä ja huolestuttavat, että ne avaa vahingossa sähköpostisi tai näkevät saapuvan yksityisen viestin. Vieraiden tileillä on myös rajoitettu pääsy, joten ihmiset eivät voi asentaa ohjelmistoja tai muuttaa järjestelmän asetuksia.

Koska voit kirjautua useaan käyttäjätiliin kerralla, sinun ei tarvitse edes kirjautua ulos, jotta he voivat käyttää tietokonettasi. Lukitse vain näyttösi ja anna vieraille kirjautua vieraskonttiin. Ohjelmasi pysyvät käynnissä taustalla, ja voit kirjautua ulos vierastililtä ja avata pääkäyttäjän tilisi työpöydän istunnon, kun ne on tehty.

Asiakastili on poistettu oletusarvoisesti Windows 7: ssä ja 8: ssa. Jos haluat käyttää Guest-tiliä, sinun täytyy ottaa se käyttöön ohjauspaneelin User Accounts -ikkunasta. Voit tehdä tämän valitsemalla Ohjauspaneelissa Käyttäjätilit, valitsemalla Muuta tilin tyyppi ja valitsemalla Vieras-tili. Ota käyttöön napsauttamalla Ota käyttöön. Se näkyy lukitusnäytössä aivan kuten mikä tahansa muu tili.

HUOMAUTUS: Asiakastili ei ole käytettävissä Windows 10 -käyttöjärjestelmässä. Voit kuitenkin luoda uuden tilin, joka jäljittelee Asiakastiliä ja tarjoaa rajoitetun pääsyn asiakkaiden käyttäjille.

On mielenkiintoista, että Windows-tuki useille käyttäjätileille toimii nyt hyvin, kun niin monilla ihmisillä on omat henkilökohtaiset kannettavat tietokoneet. Windows 98 -päivinä, kun useammat ihmiset jakivat pöytätietokoneita kotitaloudessa, hyvä tuki useille käyttäjätileille olisi ollut hyödyllistä.