Miksi et voi kumota sähköpostin lähettämistä (ja kun voit)
Et voi tavallisesti peruuttaa virheellisesti lähetettyä sähköpostia. Joissakin sähköpostiohjelmissa on undo-like-ominaisuudet, kuten Microsoft Outlookin Recall-toiminto, mutta nämä eivät toimi suurimman osan ajasta.
Kun lähetät sähköposteja, älä napsauta Lähetä-painiketta, ennen kuin olet varmasti valmis lähettämään sähköpostiviestin. Olitpa haluamasi viesti, jota et ollut lähettänyt tai vain kiusallista kirjoitusvirhettä, et voi yleensä ottaa sitä takaisin.
Lähetetyt sähköpostiviestit eivät ole hallittavissa
Sähköposti ei ole kuin kommentti verkkosivustolla, jonka voit poistaa tai muokata sen jälkeen, kun se on tallennettu yhteen paikkaan, joka sallii muokkaamisen - kyseisellä sivustolla. Kun lähetät sähköpostia, sähköpostiohjelmasi lähettää kopion sähköpostiviestistä kaikille, joille lähetät sähköpostia. Niiden sähköpostipalvelin vastaanottaa sen ja näyttää sen sähköpostiohjelmassaan.
Et voi enää palata ja peruuttaa jo lähetettyä sähköpostia. Kopio on jonkun toisen sähköpostipalvelimessa, täysin poissa käytöstä.
Microsoft Outlook sisältää "Recall" -toiminnon, jonka avulla voit kutsua sähköpostiviestejä tietyissä tapauksissa. Muut sähköpostiasiakkaat - mukaan lukien Gmailin "Palauta Lähetä" -laboratorio-ominaisuus - mahdollistavat myös jo lähettämäsi sähköpostiviestin peruuttamisen, mutta tämä ominaisuus on vain kädensija.
Miten Outlookin palautusominaisuus toimii
Microsoft Outlookin avulla voit vain palauttaa tai poistaa viestejä rajoitetuissa olosuhteissa. Sinun on käytettävä Microsoft Exchange -sähköpostijärjestelmää, ja sinun on oltava samassa Exchange-palvelimessa kuin vastaanottaja. Tämä ominaisuus voi toimia, kun lähetät työtoverisi sähköpostitse, mutta et voi käyttää sitä, kun lähetät sähköpostin jollekin kotisähköpostitilille tai lähetät sähköposteja organisaation ulkopuolisille osoitteille.
Outlookin palautusominaisuus toimii lähettämällä viestin toisen henkilön postilaatikkoon. Viesti pyytää sähköpostiasiakasta poistamaan juuri lähettämäsi sähköpostiviestin. Oletusarvon mukaan Outlook poistaa sähköpostiviestin, jos he eivät ole vielä lukeneet sitä. Käyttäjä voi kuitenkin poistaa tämän ominaisuuden käytöstä, joten Outlook ohittaa nämä pyynnöt. Recall-ominaisuus on vain tapa kysyä hienosti, jos heidän sähköpostiohjelmansa kannattaa sinua jo lähettämäsi sähköpostiviestin poistamisessa.
Jos henkilö on jo lukenut viestisi, viestiä ei poisteta, mutta vastaanottajalle ilmoitetaan, että haluat poistaa viestin. Jos lähetät erityisen kiusallisen sähköpostiviestin, sekä sähköpostiviesti että sen poistopyyntö voivat näkyä henkilön postilaatikossa. Jos alkuperäinen sähköpostisi sisälsi hauskaa kirjoitusvirhettä tai virhettä, sen poistopyyntö saattaa aiheuttaa tilanteen entistä hauskemmaksi.
Vaikka tämä ominaisuus voi olla hyödyllinen, kun haluat poistaa kirjoitusvirheitä tai muita virheitä ja lähettää päivitetyn kopion, vähentää työtovereidesi postilaatikoiden häiriötä, et voi luottaa siihen, että lähetät sähköpostiviestejä, joita et ole koskaan lähettänyt.
Aikaviiveet voivat antaa sinulle Undo-painikkeen
Jotkut sähköpostiasiakkaat voivat antaa sinulle mahdollisuuden painaa “peruuta” sähköpostin lähettämisen jälkeen - ehkä olet juuri huomannut virheen tai toisen kiusallisen virheen, tai ehkä lähetit sähköpostin intohimoisesti ja olet nyt pahoillani kielestä sinä valitsit.
Tämä ei toimi itse lähettämällä lähetettyä sähköpostia, vaan lisäämällä viive, ennen kuin sähköpostiohjelma lähettää viestin.
Jos esimerkiksi olet Gmail-käyttäjä, voit avata Gmailin asetukset, napsauta Labs ja ottaa käyttöön "Peruuta lähetys" -toiminnon. Se antaa sinulle muutaman sekunnin sähköpostin lähettämisen jälkeen, jolloin voit napsauttaa Undo (Peruuta), jos haluat lopettaa sähköpostin lähettämisen. Gmail odottaa vain muutaman sekunnin kuluttua napsauttamalla Lähetä-painiketta, jolloin saat jonkin aikaa muuttaa mieltäsi.
Muissa sähköpostiohjelmissa voi olla ominaisuuksia, jotka voivat toimia samalla tavalla. Voit esimerkiksi poistaa Outlookin Asetukset-ruudun Lisäasetukset-osiosta "Lähetä heti, kun se on kytketty" -vaihtoehto. Tämä voi antaa sinulle muutaman minuutin viestin peruuttamiseksi peruuttamalla lähtevän lähetyksen ennen seuraavaa ajoitettua lähetys- / vastaanottooperaatiota, kun viesti lähetetään.
Outlookissa ja Gmailissa voi olla ominaisuuksia, jotka yrittävät antaa sinulle lisää mielenrauhaa, mutta joita ei saa pettää. Ne eivät toimi täydellisesti - jopa Gmailin tapauksessa, jos olet toinen myöhässä, että sähköposti on poissa ja et voi ottaa sitä takaisin. Kun lähetät sähköpostia, keskeytä ennen Lähetä-painiketta ja varmista, että olet valmis lähettämään sähköpostia.
