Tietokoneesi ei välitä, jos menetät kaiken takaisin juuri nyt

Katastrofisten tietojen menetys on se, että sitä on vaikea kuvitella sinä… kunnes se on tekee. Olet luultavasti rullannut silmäsi sata artikkeleita juuri näin, ja oletetaan olisit kunnossa, tai pääset siihen lopulta. Ennen kuin siirryt tämän ohi, anna minulle mahdollisuus selittää miksi sinun pitäisi varmuuskopioida valokuvia, asiakirjoja ja luovaa työtä juuri tällä hetkellä- ja millä tavalla tehdä se oikeaan suuntaan.

Tietokoneet epäonnistuvat (usein)

Meiltä on myyty typerä tarina tietokoneistamme koko elämäämme. Siitä hetkestä lähtien, kun ensimmäinen Macintosh puhui meille vuonna 1984, on ollut suositeltavaa pistää persoonallisuutta tietojenkäsittelyyn, jotta ne olisivat helpommin lähestyttävissä ja näyttävät vähemmän kuin hirvittävät laskimet, joita he ovat.

Mutta todellisuudessa tietokoneet ovat yksinkertaisia ​​lukukiristimiä, jotka on valmistettu halpaan osaan rakennetuista osista. Tietokoneet epäonnistuvat säännöllisesti, ja parhaimmillaan niitä olisi tarkasteltava väliaikaisena saarena, jossa tietosi elävät, sillä se humalaa paikasta toiseen koko (paljon pidemmän) elämääsi.

Tiedät todennäköisesti, että kiintolevyt voivat epäonnistua milloin tahansa, ja ehkä kopioit tärkeitä tiedostoja ulkoiseen asemaan kerran, mutta tämä ei ole varsin tehokas varmuuskopio. Ulkoiset asemat voivat myös epäonnistua, ja todelliset varmuuskopiot vaativat useita kopioita, niin että kun jotain menee pieleen, voit palata viimeisimpään aikaan, kun asiat menivät oikein. Lisäksi, jos varmuuskopioit tiedostoja manuaalisesti, olkaamme vakavia: on helppo unohtaa tai saada laiska, ja ennen kuin tiedät, että kuusi kuukautta on kulunut, ennen kuin olet viime aikoina tukenut asioita. Tuo ei ole hyvä.

Olen osa ammatillista työpäivääni, olen IT-johtajana luovassa taideteollisuudessa ja valvon noin 6 Tt: n taideteosten tallennusta ja siirtoa. Onneksi vain oma työni on kadonnut, koska olin väsynyt minun oma varmuuskopiointi, säilytä se vain yhdellä ulkoisella USB-kiintolevyllä. Olen nähnyt asemat epäonnistuvat toistuvasti ilman syytä, ja vain minun hermostunut sitoutuminen varmuuskopiointiin on pelastanut meidät hiljaisesta katastrofista.

Ensinnäkin sinun pitäisi ymmärtää, että se on yksi päivä, menetät tietoja. Jokainen tekee jossain vaiheessa. Ja kun se on mennyt, tietokone ei välitä, onko se mennyt ikuisesti. Jos et varmuuskopioi sitä oikein, et koskaan näe sitä uudelleen, koska se oli tuskin edes olemassa.

Vaikka ei ole mahdotonta palauttaa tietoja rikki kiintolevyltä, tietojen palauttaminen ja tietojen rikostekniset tutkimukset ovat melko kalliita, eivätkä ne voi taata täydellistä tietojen palauttamista. Kunnollisen varmuuskopiointipalvelun maksaminen on paljon, paljon halvempaa.

Tietokoneita voidaan käyttää pahaan

Jos et ole kuullut termiä ransomware, internetin vastuullisena kansalaisena, on minun velvollisuuteni kertoa teille, että se on pelottavin asia, josta voin ajatella. Ransomware on virus, joka ottaa hiljaisen hallinnan tietokoneestasi ja muuttaa kaikki tärkeät tiedostosi lukukelvottomiksi, jolloin voit milloin tahansa kääntää sen takaisin luettaviksi tiedostoiksi. Sitten joukko kaukaisia ​​voittoa tavoittelemattomia haittaohjelmia rikollisia kiristävät sinut maksamaan heidät saamaan tiedostosi takaisin ja jopa silloin he eivät ehkä anna niitä takaisin (nämä ovat rikollisia).

Tämä saattaa kuulostaa scifi-hölynpölyltä, mutta vakuutan teille, se on tapahtunut läheisille ihmisille. Onneksi se tapahtui tunnin kuluessa varmuuskopioinnista, mutta se on tapahtunut paljon, ettei sillä ollut ylellisyyttä. Jos ransomware-numerot eivät pelkää sinua, ymmärrä se vaikuttaa todellisiin ihmisiin. Alla oleva Radiolab-jakso tekee tästä erinomaisen humanisoinnin, ja sen kannattaa kuunnella. Saan vilunväristyksiä, kun kuulen sen ... ja sitten tarkistan varmuuskopiointiratkaisut.

Tietokoneet tekevät kaiken, mitä kerrotte, vaikka se olisi tyhmä

Jotain jopa pelottavampaa - on vielä yksi uhka tietojesi kannalta, sillä se on paljon suorempi pääsy tietokoneeseen kuin mikään hakkeri maailmassa. Tuo uhka… sinä olet.

Älä kerro meille, ettet ole tehnyt sitä! Olemme kaikki olleet siellä. Ehkä olet vahingossa asettanut joitakin tärkeitä asiakirjoja kierrätysalustaan ​​tai poistanut sen, mitä ajattelimme, että se oli ylimääräinen kopio tärkeästä valokuvasta, ja tyhjensimme roskakorin vain, jotta löydettäisiin, että tiedosto oli unohdettu ikuisesti. Ja kaikki virustorjuntaohjelmat maailmassa eivät aio pelastaa sinua omasta hiljaisuudestasi. Kun tiedosto on poistettu, se on melkein mennyt ikuisesti (ellei olet todella, todella onnekas).

Tutustu tänne? Et voi koskaan odottaa, kun menetät tietoja. Laitteiston vika tai haittaohjelmat eivät voi lakata milloin tahansa, mutta riippumatta siitä, kuinka varovainen olet - voitte mennä jotain ylöspäin, ja tietokoneesi seuraa ohjeita, koska juuri ne on rakennettu tekemään.

Oletko nyt tietoinen siitä, mitä herkkä kierre elämäsi työ on riippuvainen? Hyvä. Nyt vahvistetaan näitä säikeitä ja opi tekemään varmuuskopio.

Varmuuskopiointi on yhtä helppoa kuin 3, 2, 1

Olen nähnyt luovia ystäviä kopioimaan teoksiaan ulkoisilla asemilla vain niiden poistamiseksi työpöydän koneistaan. Toistan: tiedostojen kopioiminen ulkoiseen asemaan ei ole varmasti varmuuskopio. RAID ei ole varmuuskopio. Tiedostojen kopioiminen SD-kortteihin ei ole varmuuskopio. Varmuuskopiointi on yksi asia, ja vain yksi asia: tietojen irtisanominen erillisillä tietovälineillä, joista yksi on ihanteellisesti pilvessä.

3-2-1 sääntö on helppo muistaa, ja jokaisen, joka elää ja kuolee heidän tietonsa, pitäisi sitoutua muistiin juuri nyt.

• Pitää 3 kappaletta kaiken mitä välität.
• Käytä vähintään 2 erilaista mediaa.
• Pitää 1 kopio täysin eri paikassa kuin kaksi muuta.

Onneksi voit saavuttaa kaksi viimeistä yhdellä iskulla CrashPlanin kaltaisella ohjelmalla. Sen avulla voit varmuuskopioida ulkoisen aseman ja pilvi, erittäin kohtuulliseen hintaan. Sinulla on kaksi varmuuskopiota, joista toinen on täysin eri paikassa (joten et menetä tietoja tuleen omassa talossasi), ja kun olet asettanut sen, sinun ei tarvitse koskaan ajatella sitä uudelleen. Vakavasti, se vie sinut 15 minuuttia aikaa, ja se on suosikkisovelluksemme kuolleiden yksinkertaisten varmuuskopioiden varalle.

Jos sinulla on vain muutamia tiedostoja varmuuskopiointiin ja olet aivan varma, että kaikki mitä tarvitset, voit myös päästä pois ilmaisesta tai jopa halvemmasta pilvisynkronointipalvelusta, kuten Dropbox, Google Drive tai OneDrive. Ja jos olet "puuta oman puun" tyyppi, voit kirjaimellisesti rakentaa oman pilvivaraston, vaikka etäkäyttösovelluksen hinta ei ole halvempaa kuin mikään edellä mainituista palveluista.

Jos sinulla on naurettava määrä tietoja, joita voit varmuuskopioida pilvessä (suurempi kuin terabyte, kuten minulla on), saatat jopa tarkastella Amazon Glacieriä, joka tallentaa tiedostoja, joita voidaan käyttää harvoin. Se ei toimi kuten synkronointi, mutta se olisi puoliksi pysyvä tapa luoda varmuuskopioita kerran tai kahdesti vuodessa suuresta datamäärästä, ja GB: n hinta on hyvin edullinen verrattuna Google Driveen, Carboniteen tai muihin vastaaviin pilvisynkronointipalvelut.

Älä odota, kunnes jotain pahaa tapahtuu

Se vie vain muutaman sekunnin, kun menetät kaiken, mitä arvostat tietokoneellasi, mutta onneksi varmuuskopiointi ei vie ikuisesti ja voi olla hyvin halpaa. Tietosi on helppo menettää, haittaohjelmien, laitteistovirheiden ja yleisen tyhmyyden takia, jotka kulkevat jokaisen kulman ympäri, ja kun se on kadonnut, se on mennyt ikuisesti.

Ota nämä tiedot käyttöön, ota käyttöön 3-2-1-sääntö omilla tiedostoillasi ja vakavasti, mene takaisin juuri nyt.

Kuvaluotto: Melondinosaur Flickrissä, David Freeman Flickrissä, Halt ja Catch Fire AMC, Lex McKee Flickrissä, Santi Flickrissä