8 Vinkkejä Microsoft SkyDrive -laitteen hyödyntämiseen

Cloud drive -palvelut ovat nykyään yleisesti suosittuja palveluita, kuten Dropbox, Google Drive ja jopa Amazon Drive. Microsoftilla on oma versio, SkyDrive, jossa on monia äskettäin parannettuja ominaisuuksia pilvikokemuksen parantamiseksi.

Samoin kuin Google Drive ja Gmail, SkyDrive toimii Microsoft-tilin kanssa. Voit rekisteröityä palveluun sähköpostilla tai kirjautua käyttämällä olemassa olevaa MSN- tai Hotmail-tiliä. (Huomaa, että Microsoft on myös uudistanut sähköpostipalvelunsa Outlookin, jota voit käyttää myös kirjautumisena.) SkyDrive käynnistää sinut 7 Gt: n vapaata tallennustilaa käyttäen, mutta voit saada lisää hinnoittelusuunnitelmista, jotka maksavat jopa 50 dollaria vuodessa.

Tässä viestissä tarkastelemme joitakin uudistetun SkyDriven ominaisuuksia ja jakamista kanssasi 8 vihjeitä, joiden avulla voit parantaa kokemusta SkyDriven kanssa.

1. Muokkaa Skydrive File / Folder Sharing Permissions -ohjelmaa

SkyDrive tarjoaa jakamista aivan kuten muita pilvivarastopalveluja. Kun luot linkin tiedostojen jakamiseen SkyDriven kautta, voit valita, onko tiedostoilla "Näytä vain", "Näytä ja muokkaa" tai "Julkinen" pääsy.

Tämä koskee myös jakamista sähköpostitse tai sosiaalisen verkoston verkkosivustolla. Jos haluat seurata, kuka on muokannut jaettua tiedostoa, voit myös määrittää vaihtoehdon, joka vaatii käyttäjiä kirjautumaan ensin.

Oikealla oleva yksityiskohta-ruutu on nopea tapa nähdä, kenellä on pääsy jaettuun tiedostoon tai kansioon ja mitä oikeuksia heille annetaan. Hyödynnä tätä käytöstä poistamalla käyttöoikeuksien jakaminen tai muuttaminen yhdellä napsautuksella.

2. Salli jaettujen tiedostojen kommentointi

Vaikka perinteiset tiedostojen yhteiskäyttöpalvelut tarjoavat vain linkin toiselle henkilölle ladattavaksi SkyDrive-palvelussa voit sallia käyttäjien, joilla on pääsy jaettuihin tiedostoihin, kommentoida niitä. Käyttäjät, jotka kommentoivat tiedostoja, näkevät Microsoftin profiilikuvan heidän kommenttiensa (ala Facebook -tyyli) rinnalla ja muuttamalla muutamia tietosuoja-asetuksia, voit sallia kommentoinnin vain joillekin tai kaikille Messenger-ystävillesi ja heidän ystävilleen tai jopa kaikille.

Kommenttien asettaminen

1. Siirry SkyDrive.comiin ja napsauta profiilin nimeä oikeassa yläkulmassa ja napsauta sitten Muokkaa profiilia.

   

2. Napsauta sitten linkkiä "Jaettu:" ("Jotkut Messenger-ystävät" on oletusasetus) muokata tietosuoja-asetuksia tarpeisiisi.

   

3. Nyt voit muuttaa tietosuoja-asetuksia, jotka voivat kommentoida jaettuja tiedostoja. Liittämällä kommenttipalkin oikealle, kaikki Microsoft-tilin käyttäjät, joilla on pääsy tiedostoon, voivat jättää kommentin.

   

3. Tee SkyDrive tietokoneestasi “ensisijainen” Ajaa

Tämä on temppu niille, jotka käyttävät Windows-kirjastoja, koska voit käyttää SkyDriveä synkronoimaan kaikki tiedostot, jotka ovat käytettävissäsi missä olet. Voit määrittää sen seuraavasti:

1. Luo seuraavat kansiot SkyDrive-ohjelmassa. Nimeä nämä kansiot "Asiakirjat", "Musiikki", "Kuvat" ja "Videot".

   

2. Napsauta "Kirjastot" -kohdassa hiiren kakkospainikkeella "Asiakirjat" ja napsauta "Ominaisuudet".

   

3. Valitse Ominaisuudet-ikkunassa Lisää kansio. Siirry sitten kohtaan, jossa SkyDrive-kansio on, ja napsauta sitten Lisää kansio.

4. Näet nyt SkyDrive-kansion kohdassa Kirjaston sijainnit. Voit muuttaa ensisijaista asemaa napsauttamalla SkyDrive-kansion sijaintia ja napsauttamalla sitten Aseta tallennuspaikka.

   

5. Toista vaiheet "Musiikki", "Kuvat" ja "Videot" sanojen "Asiakirjat" jälkeen.

6. Kun olet määrittänyt loput 3 kirjastoa, suorita SkyDrive-ohjelma ja tulokset näyttävät alla olevasta kuvasta.

   

4. Avaa jokainen tietokoneesi tiedosto etänä

Yksi mielenkiintoinen piirre (riippuen siitä, miten katsot sitä) on SkyDriven kannalta se, että voit etäkäyttää tietokoneessa olevia tiedostoja, vaikka se ei olisi SkyDrive-kansiossa. Oletetaan, että jätit tärkeän työasiakirjan kotona, ei ole ongelma, vain pääset tietokoneeseen SkyDriven kautta ja etsimään tiedostoa kotitietokoneessasi. Saalis on, tietokoneesi on oltava käynnissä ja siinä on oltava Internet-yhteys sekä SkyDrive-ohjelma. Hyvä uutinen on, että tämä toimii myös tietokoneen ollessa lukittu.

Turvallisuuteen liittyvissä asioissa sinun ei tarvitse huolehtia siitä tietokoneessa olevia tiedostoja ei voi muokata tai poistaa Tällä tavalla voit siirtää tiedostoja tietokoneesta SkyDrive-kansioon, ei toisinpäin. Periaatteessa voit purkaa tiedostoja tietokoneesta SkyDriven kautta.

SkyDrive on saatavilla myös kaikkien alustojen mobiililaitteissa: Windows Phone, iOS ja Android. Tämä ominaisuus on kuitenkin käytettävissä vain verkkosivuston kautta.

5. Tarkastele tai muokkaa tiedostoja samanaikaisesti

Asiakirjojen muokkaaminen samanaikaisesti ei ehkä ole aivan uusi ominaisuus, koska se on saatavana myös Google Drivessa. Kuitenkin SkyDrive voit tehdä sen Microsoft Office -tuotteiden online-version avulla joka sisältää Word, PowerPoint, Excel ja OneNote.

Asiakirjaan tehdyt muutokset synkronoidaan verkossa. Näkyviin tulee pieniä ponnahdusikkunoita, jotka ilmoittavat, että muutos on tehty joko sinä tai yhteistyökumppani. Näet sitten muokatun osan, joka korostetaan toisen henkilön nimellä, napsauttamalla Tallenna-painiketta.

Nämä Microsoft Office Web Apps -sovellukset antavat sinulle kaikki toiminnot, joita niiden työpöytäohjelmat voivat tarjota. Voit jopa esittää diaesityksiä PowerPointissa Web-sovelluksen kautta.

Mikä on hienoa muokkauksen jälkeen, tiedosto päivitetään ja Microsoft Office -tiedosto on valmis välittömästi lataamista tai jakamista varten.

6. Synkronoi muistiinpanot automaattisesti SkyDriveen

Voit lisätä muistiinpanoja SkyDriveen, kun käytät älypuhelinta tai tablettia Microsoft OneNote Mobile -sovelluksella, joka on saatavana iOS-, Android- ja Windows Phone -puhelimissa. Aloita sovelluksen käyttäminen kirjautumalla Microsoft-tiliin. Käyttöliittymä näyttää siistiltä ja organisoidulta, kuten alla olevista kuvista näkyy: iOS, Android ja Windows Phone oikealla.

Voit luoda tehtäväluetteloita, joissa on valintaruudut, tai lisätä kuvia muistiinpanoihin. Jos haluat lähettää sähköpostiviestin, se luodaan tekstimuodossa (mukana kuvat ja luettelot) OneNote-formaatin sijaan.

Sovellus synkronoi kaikki luodut muistiinpanot SkyDrive-tilillesi automaattisesti, mikä on erittäin kätevää, kun voit käyttää niitä ja muokata niitä tietokoneellasi. Voit myös synkronoida vain valitut muistiinpanot SkyDrive-tilillesi.

7. Integroi SkyDrive Gmailiin

Asentamalla Attachments.me Google Chromen laajennukseksi tai Firefox-lisäosaksi, voit liitä kaikki SkyDrive-tiedostot Gmail-tilillesi.

Napsauttamalla "Jaa SkyDrive'istä" voit tarkastella kaikkia SkyDrive-ohjelman tiedostoja. Kun olet valinnut haluamasi tiedoston, se luo linkin, jonka voit jakaa sähköpostisi vastaanottajille.

Huomaa, että Attachments.me -palvelun kautta jaettavia tiedostoja voidaan tarkastella ja muokata vain siten, että alkuperäinen asiakirja jää SkyDrive-palveluun.

8. Vältä virheitä roskakoriin ja versiohistoriaan

Jos satut vahingossa poistamaan minkä tahansa tiedoston mobiililaitteestasi tai työpöydältäsi, SkyDrive saa sen edelleen online-roskakoriin, joka löytyy sivuston vasemmassa alakulmassa.

SkyDrive säilyttää automaattisesti 25 muutosta asiakirjatiedostoihisi ja versiohistorian avulla tarvittaessa palauttaa mihin tahansa edellä olevista versioista. Jos olet krooninen säästäjä, älä huoli, koska se päivittää vain "Version historiaa" onnistuneen synkronoinnin jälkeen.

Roskakorin kohteet poistetaan automaattisesti 30 päivän kuluttua, mutta jos roskakori ylittää 10% koko tallennusrajasta, vanhin kohde poistetaan sen jälkeen, kun se on ollut 3 päivää.

johtopäätös

SkyDriven tarjoamien ominaisuuksien voidaan sanoa olevan kahden tai useamman pilvivarastopalvelun yhdistettyjä ominaisuuksia. Kaiken kaikkiaan se on parantanut käyttäjäkokemustaan ​​uudistetun verkkosivustonsa kautta, minkä vuoksi sinun pitäisi kokeilla sitä.