Aloittelijan opas sähköpostin määrittämiseen Zohomaililla

Jos käytät pientä tai keskisuurta yritystä, a sähköpostipalvelu mukautetun toimialueen avulla voi olla melko hyödyllinen tehostamalla koordinointia tiimin kanssa. Oli aika, jolloin voit saada ilmaisen sähköpostipalvelun Google-sovelluksista tai live.comista mukautetun toimialueen avulla. kuitenkin, tilaamalla näiden sähköpostipalvelujen maksullisia versioita saattaa olla liian kallista.

Onneksi on vielä yksi tarjoaja, joka tarjoaa ilmainen sähköpostipalvelu mukautetun toimialueen kanssa, ja useita hyödyllisiä ominaisuuksia, ts. Zoho Mail. Tässä artikkelissa aiomme opastaa sinua Zoho Mailin eri näkökohtien läpi ja miten ne sisällytetään. Katsokaamme siis seuraavaa.

Miksi käyttää pilvipalvelun tarjoajaa

Saatat ihmetellä, miksi sinun pitäisi käyttää toista sähköpostipalvelua, kun web hosting tarjoaa myös sähköpostipalvelua. On useita syitä, miksi sinun pitäisi käyttää sähköpostipalvelua, erityisesti pilvi / SaaS-palvelu, kuten Zoho Mail sen sijaan, että web hosting tarjoaa.

Parempi luotettavuus ja käytettävyys. Pilvipalvelujen tarjoajia käyttävät monet organisaatiot luotettavampi kuin sähköpostipalvelin että web hosting tarjoaa
Lisää Saapuneet-tila käyttäjää kohti. Jos käytät verkkopalveluntarjoajasi sähköpostipalvelua Saapuneet-kansio on vain osa levytilaa että ne tarjoavat. Jos palvelimessa on 10 Gt: n levytilaa ja käytät jo 5 Gt: aa sivustoosi, tietokantaan ja sisältöön, voit käyttää vain 5 Gt tilaa koko yritykselle. Zohomaililla voit antaa 5 gigatavua postilaatikon tilaa kullekin käyttäjälle.
Yhteistyöohjelmat. Se ei ole vain sähköposti, voit myös käyttää Zoho Docs ja CRM sekä paljon Zoho-sovelluksia yhteistyötä yrityksen sisällä.
Muita käyttäjiä viittausten kautta. Oletuksena saat 10 käyttäjätiliä Zoho Mailissa, mutta jos joku rekisteröi Zoho Mailiin viittauksesta, voit saada enintään 15 ylimääräistä tiliä 3 lähetykselle.

Zoho Mailin rekisteröinti

Avaa Zoho Mail ja napsauta Aloita nyt
Valita Kirjaudu Zoho Mailin ilmainen paketti
Anna verkkotunnuksesi nimi ja napsauta Lisää verkkotunnus. Jos sinulla ei ole vielä verkkotunnusta, voit myös ostaa verkkotunnuksen Zoho Mailin kautta.
Syötä tiedot tällä sivulla. Zoho-sähköpostitunnuksesi on järjestelmänvalvojan tili. Kun olet täyttänyt tämän lomakkeen, napsauta Kirjaudu
Zoho Mail -tilisi on lähes valmis. Nyt on aika tarkistaa verkkotunnuksen omistusoikeus. Klikkaa Jatka verkkotunnuksen omistajuuden tarkistamista
Zoho Mail antaa isäntänimen, joka sinun on tehtävä luo nimellä zmverify.zoho.com alias
Alla on esimerkki alias / CNAME-luominen Namecheap-DNS-paneelissa.
Kun olet luonut alias / CNAME DNS-paneelissa, voit napsauttaa tarkistaa, ja Edetä

Zoho Mailin käyttöönotto

Jälkeen rekisteröi Zoho Mail -tilisi verkkotunnuksellesi ja tarkista verkkotunnus omistusoikeus, nyt on aika määrittää tilisi.

Luo ensimmäinen tili verkkotunnuksesi alla. Tämä on myös tilisi järjestelmänvalvoja.
Sinä pystyt lisää käyttäjiä tähän vaiheeseen jos sinulla on jo käyttäjiä.
Ryhmät ovat hyödyllinen yleiselle osoitteelle kuten [email protected] tai [email protected], tämä varmistaa, että näkymät tai asiakkaat lähettävät sähköpostia luetaan aina joku tiimissänne. Voit luoda ryhmiä tällä sivulla, mutta tässä artikkelissa ohitan tämän vaiheen.
Mail Exchange Record tai MX Record on DNS-arvo, joka ilmoittaa sähköpostipalvelimille joka vastaa sähköpostisi käsittelystä. Tässä sivulla näet MX-merkinnän, jonka sinun pitäisi luoda verkkotunnuksellesi. isäntänimen on oltava @, joka tarkoittaa sinun verkkotunnusta.com eikä aliverkkotunnusta. Et ehkä voi muuttaa prioriteettia arvoon 10 ja 20. On hyvä käyttää toista numeroa, kuten 1 ja 5 tai 5 ja 10 niin kauan kuin mx.zoho.com: n prioriteettinumero on pienempi kuin mx2.zoho.com
Alla on esimerkki MX-merkintä Namecheap-DNS-paneelissa
Sinä pystyt Siirrä sähköpostiosoitteesi Web-hosting-palveluntarjoajaltasi Zoho Mailiin. POP- tai IMAP-protokollan avulla voit siirtää sähköposteja vanhasta sähköpostipalvelimestasi Zohomailiin. Kuten Zoho Mail ehdotti on parempi siirtää sähköpostiosoite MX-tietueiden vaihtamisen jälkeen.
Tällä sivulla näet linkkejä sähköpostiohjelman kokoonpanon opetusohjelmiin. Jos haluat käyttää työpöytäasiakasta, voit seurata sähköpostiohjelmasi käyttöohjetta.
Tämän sivun kautta, voit määrittää pääsyn mobiililaitteestasi. Tässä artikkelissa ohitamme kuitenkin tämän vaiheen.
Viimeiseen vaiheeseen voit napsauttaa Siirry kohtaan Zoho Mail

SPF-tietueen kokoonpano

Lähettäjän toimintakehys tai SPF on DNS-tekstirekisteri liittyvät verkkotunnukseen tunnistaakseen palvelimet, joiden sallitaan lähettää sähköposteja tietylle verkkotunnukselle. Vastaanottaja käyttää SPF-tietuetta varmista, että se on sallittu palvelin, joka lähettää heille sähköpostia.

Zoho Mailille voit luoda uuden TXT-merkinnän verkkotunnuksellesi alla olevan merkinnän avulla:

v = spf1 mx sisältää: zoho.com ~ all

Alla on kuvakaappaus TXT-tietue SPF-tietueelle.

DKIM-kokoonpano

DomainKeys Identified Mail (DKIM) on sähköpostin validointijärjestelmä, joka oli suunniteltu estämään huijausta. Vastaanottaja tarkistaa julkisen avaimen sisältävän DNS-merkinnän. Tämän julkisen avaimen avulla vastaanottaja voi tarkistaa, että viestiä, liitetiedosto mukaan lukien, ei muuteta kuljetuksen aikana. Voimme käyttää DKIMia Zoho Mail -palvelussa, ja seuraavassa näytämme, miten se voi suorittaa.

Voit valita postin hallintapaneelista Ohjauspaneeli > Mail & Dokumentit.
Valita Org-asetukset alla Mailin hallinta, ja valitse sitten DomainKeys-välilehti.
panos TXT-tietueen nimi, käyttämällä yksilöllistä nimeä tunnistaa Zoho Mail, kuten zoho tai zohomail (käytän täällä zohomailia). Klikkaus Luo uusi tietue että luo uutta TXT-arvoa.
Kun luot uuden TXT-arvon, voit nyt luoda uusi DNS-tietue, jonka tyyppi on TXT-tietue.
Alla on esimerkki DNS-merkintä Namecheap-DNS-paneelissa.
Kun olet luonut uusia DNS-tietueita, voit napsauttaa Aloita todennus painiketta. Kun todennus on onnistunut, painike muuttuu Lopeta todennus

Zoho Mailin käyttäminen mukautetun URL-osoitteen avulla

Voit käyttää Zoho Mailia osoitteesta https://www.zoho.com/mail/login.html tai avata Zohomail.comin ja napsauttaa Kirjaudu sisään sivun oikeassa yläkulmassa. Voit kuitenkin helpottaa käyttäjien pääsyä Zoho Mail -verkkoon luoda mukautetun URL-osoitteen kirjautumissivulle esim. mail.domain.com tai webmail.domain.com yllä olevan pitkän URL-osoitteen sijasta.

Sinun tarvitsee luoda alias tai CNAME mukautetulle URL-osoitteellesi että business.zoho.com. Alla on kuvakaavio CNAME-luomisesta Namecheap-verkkotunnuksen hallinnassa.

Kaksi tekijän todentamista

Sähköpostitilin turvallisuuden parantamiseksi voit käyttää kahta tekijää tai TFA-tunnusta sinulla on ylimääräinen suojausmenetelmä salasanan vieressä. Vaikka joku tietää salasanasi, he eivät voi kirjautua tiliisi niin kauan kuin niillä ei ole pääsyä TFA-laitteeseen.

Seuraavassa selitetään, miten määritä TFA Zoho Mailille tili.

Napsauta avainta oikeassa yläkulmassa ja valitse Tilini
Klikkaus Aseta suojaamaan nyt
Valita Google Authenticator, klikkaus Seuraava
Voit skannata QR-koodi on Zoho Mailin esittämä avulla Google Authenticator. Se on saatavana Androidille Google PlayStore -palvelussa, iOS-laitteessa iTunesissa ja Blackberryssä. Saatat tarvita myös a viivakoodinlukija. Androidissa käytän sitä Google Authenticatorin ehdottama ZXing Teamin viivakoodinlukija
Täällä näytetään myös MFA-laitteen luominen Android-älypuhelimella. Avaa Viivakoodinlukija joten voimme skannata Zoho Mailin tarjoaman QR-koodin.
minulla on kaksi autentikointisovellusta puhelimessani niin saan tämän näytön valita Google Authenticator ja Duo Mobile. Tätä varten valitsen Google-todennuksen.
Saat vahvistuksen tallentaa avain tilillesi. Napauta OK
Jos sinä juuri alkanut käyttää Google Authenticatoria, se näyttää vain yhden tilin. Koska minulla on useita tilejä käyttämällä tätä ohjelmistoa, se on viimeinen luettelosta. Tässä näkyvä numero on vahvistuskoodi, joka sinun täytyy syöttää seuraavaan vaiheeseen. Syötä vahvistuskoodi ja napsauta tarkistaa. Jos käytät omaa tietokonettasi, voit myös napsauttaa Luotetut selaimet joten sinua ei pyydetä uudelleen TFA: lle. ja valitse sitten tarkistaa
Syötä nykyinen salasana ja napsauta Kiihottua
TFA-asetus on lähes valmis. Nyt meidän täytyy tarkista puhelinnumero. Tämä vaihe on kuitenkin valinnainen.
Syötä puhelinnumero ja napsauta Lähetä koodi. Zoho Mail lähettää sinulle a tekstiviesti, joka sisältää vahvistuskoodin.
Syötä Zoho Mailin lähettämä vahvistuskoodi ja napsauta tarkistaa
Sinulla on Varmuuskopiointikoodit.
Sinä pystyt tallenna nämä koodit tekstiksi tai tulosta ne tulostettaviksi. Sinä pystyt käytä näitä varmuuskoodeja todentajina, jos menetät puhelimen.
Jos käytät Kaksi tekijää -todennusta, sinun on luotava sovelluskohtaisia salasanoja kullekin sovellukselle että käytät Zoho Mailia, mukaan lukien työpöydän sähköpostiohjelmasi. Voit tehdä sp: n napsauttamalla Jatkaa tässä vaiheessa.
Kaksi tekijän todennusasetusta on valmis. Voit napsauttaa Näytä asetukset Voit siirtyä asetussivulle.
Asetukset-sivulla näet Varmuuskopiointikoodit, asettaa Sovelluskohtaiset salasanat, sekä nykyinen Luotettava selain.

Sovelluskohtaiset salasanat

Kuten aiemmin mainitsin, jos käytät TFA: ta tililläsi, sinun täytyy luo sovelluskohtaisia salasanoja jokaiseen sovellukseen, jota käytät Zoho Mailin käyttämiseen. Seuraavissa vaiheissa opimme, miten se suoritetaan.

Klikkaus Hallitse sovelluskohtaisia salasanoja
Syötä nimi tähän sovelluskohtaiset salasanat ja nykyinen salasana
Uusi Zoho Mail luo sovelluskohtaisen salasanan. Näet vain kerran, joten varmista, että olet pidä salasana tallennettuina.
Oikealla puolella voit napsauttaa Näytä luotu salasana linkki. Näet sovelluskohtaisen salasanan luettelon täältä ja myös salasanan, jos se on tarpeen.

Hallitse luotettuja selaimia

Valitse tileistä.zoho.com turvallisuus, valita Kaksi tekijän todentamista ja napsauta Hallitse luotettuja selaimia
Tällä sivulla näet luettelon luotettavista selaimista. Täällä voit poista vain tietty selain.

Sähköpostin lähettämisen testaus

Kun olet suorittanut kaikki edelliset vaiheet, Zoho Mail -tilisi on käyttövalmis. Nyt voit testaa uusi Zoho Mail -tilisi lähettämällä testiviesti. Seuraavassa esimerkissä on lähetetty näyte sähköpostiviestiä gmail-tililleni. Sähköposti oli Gmail-tilini vastaanotti onnistuneesti.

Nyt tarkista SPF- ja DKIM-asetukset. Napsauta vastauspainikkeen vieressä olevaa alakulmio-kolmiota ja valitse Näytä alkuperäinen.

Voit nähdä, että Google on osoittanut SPF- ja DKIM-määritykset.

johtopäätös

Tässä informatiivisessa artikkelissa olen yrittänyt näyttää, miten rekisteröi uusi Zoho Mail, asenna Zohomail MX, SPF ja DKIM, luo mukautettu URL-osoite käyttää Zoho Mailia, määritä kaksi tekijän todentamista, sekä Zoho Mailin lähettämä testisähköposti.

Nyt voit asettaa sähköpostiosoitteesi omalla verkkotunnuksellasi luotettavasti ja kommunikoida saumattomasti asiakkaiden tai tiimin kanssa.

Toimittajan huomautus: Tämä viesti on kirjoittanut Muhammad Panji varten Hongkiat.com. Muhammad on Linux-, Virtualization- ja Cloud Computing -järjestelmiin erikoistunut järjestelmäinsinööri. Hän pelaa vapaa-aikanaan uuden teknologian parissa ja ylläpitää blogia teknologiasta Indonesian kielellä. Löydät hänet Twitterissä.