Gmail-sähköpostiviestien etsiminen ja lajittelu tiedostokoon mukaan
Kun saavutat sähköpostin Saapuneet-kansion kokorajoituksen, yleinen käytäntö sanoo, että poistat joitakin sähköpostejasi tyhjentämällä tilaa uusille saapuville sähköpostiviesteille, jotta niitä ei estetä ja palauteta lähettäjälle. Voi olla stressaavaa erityisesti silloin, kun nämä uudet sähköpostit ovat erittäin tärkeitä.
Tämä on vältettävissä, jos voit tehdä pikahaun Saapuneet-kansiosta ja poistaa tai poistaa suuria sähköposteja, erityisesti suuria liitetiedostoja. Ongelmana on, että Gmail ei tarjoa tällaisia työkaluja.
Tässä kirjoituksessa opastamme sinua ratkaisemaan tämän ongelman Web-sovelluksen Find Big Mail (FBM) avulla. FBM tunnistaa sähköpostisi koon ja lajittele ne etiketeillä suoraan Saapuneet-kansioon, jotta voit helposti poistaa tai siirtää suuria sähköpostiviestejäsi muualle tuottamaan paljon tarvittavaa tilaa nopeasti ja ilmaiseksi.
1. Lisää käyttäjätunnus
Käynnistä tämä opetusohjelma osoitteessa FindBigMail.com. Täällä sinun täytyy kirjoittaa henkilökohtainen Gmail- tai Google Apps -tilisi käyttäjätunnus tekstikenttään ja napsauta sitä suurta oranssia painiketta, joka kertoo "Etsi iso sähköposti".
2. Pääsyn myöntäminen
Tilisi on tietysti yksityinen, ja koska vain voit käyttää sähköpostia, sinun on annettava lupa, jonka voit peruuttaa milloin tahansa Oma tili -asetusten alla, ja löydä Big Mail, jotta pääset tietosi.
3. Etsi nyt suuret sähköpostit Saapuneet-kansiosta
Nyt, kun olet suorittanut prosessin, sinun tarvitsee vain odottaa hakutuloksia - kaikki kestää viisi ja kuusikymmentä minuuttia riippuen Saapuneet-kansion koosta. Jos tulokset eivät tule näkyviin, napsauta "Päivitä" -painiketta vain saadaksesi asiat liikkeelle.
Kun tulokset ovat valmiita, seuraava ympyräkaavio tulee näkyviin, jossa taulukot sisältävät postilaatikon sähköpostiviestit koon mukaan.
FBM lähettää sinulle myös sähköpostiviestin, jossa on yksityiskohtainen raportti, jossa on linkkejä tiettyihin suurempiin sähköposteihin, joten voit keskittyä huomiomme. Tarkista, poista tai siirrä näitä suurempia sähköpostiviestejä muualle, jotta Saapuneet-kansiosi poistetaan. Kuten alla olevasta kuvasta näet, vasemmalla on kolme suurinta viestilinkkiä, jotka ohjaavat sinut tiettyihin sähköposteihin.
FBM: n sähköpostiraportin lisäksi saat myös uusia tarroja, jotka on luotu tämän oppaan ensimmäisessä kuvassa esitetyllä tavalla. Nyt voit yksinkertaisesti navigoida käyttämällä näitä tarroja löytääksesi tiettyjä sähköpostiviestejä koon mukaan.
johtopäätös
Voit käyttää palvelua ilmaiseksi; ei makseta yhtä pistettä, ellei sinun tarvitse tarkistaa Google Apps -tilisi. FBM: n käyttäminen henkilökohtaisen Gmail-tilisi kanssa on ehdottomasti helppoa, mutta saatat olla huolissasi henkilökohtaisen sähköpostisi turvallisuudesta (se on kuin muukalaiselle rajoittamaton pääsy sähköpostitilillesi).
Kuten blogissa mainittiin, kaksi tietoturvapaikkaa, nimittäin Norton Safe Web ja McAfee SiteAdvisor, ovat tehneet erillisiä riippumattomia skannauksia FBM-palvelusovelluksesta ja vahvistaneet, että sivusto on turvallinen käytettäväksi yksityiskohtaisten tarkistuslistojensa mukaisesti. Älä siis enää huoli ja aloita selvitys.
