Kuinka tehdä vuokaavioita PowerPointissa
PowerPoint on tehokas sovellus, jota voidaan käyttää lähes mihin tahansa esitykseen. Yksi hyvä esimerkki PowerPointin käyttämisestä on esittää prosesseja ja päätöksiä vuokaavioita ja kaavioita käyttäen. Lähes jokaisella Office-versiolla on mahdollisuus lisätä tavallisia vuokaavion muotoja, kuten prosessi, päätös, data jne., Mutta Office 2007: ssä ja uudemmissa versioissa on myös uusi ominaisuus SmartArt, joka on malli ideoiden, prosessien ja virtojen visuaaliseen näyttämiseen..
Mukava asia SmartArtissa on, että voit käyttää sitä yhdessä vuokaavion esineiden kanssa ja ne sopivat saumattomasti yhteen. Tässä on esimerkiksi nopea vuokaavio, jonka olen luonut PowerPointissa ja joka kesti noin 5 minuuttia.
Voit aloittaa vuokaavion tekemisen napsauttamalla Insert ja napsauta sitten Muodot. Alareunaa kohti näkyy osa, jota kutsutaan vuokaavio.
Jos siirrät hiirtä minkä tahansa muodon päälle, se antaa sinulle myös nopean kuvauksen, joka on kätevä, jos unohdat mitä muoto edustaa mitä konseptia. Napsauta haluamaasi muotoa ja luo objekti tai napsauta ja vedä sitten mukautetun kokoisen objektin luomiseksi napsauttamalla sitten diaa missä tahansa..
Jotta voit syöttää tekstiä vuokaavion kohteeseen, napsauta sitä hiiren oikealla painikkeella ja valitse Muokkaa tekstiä. Oletuksena Office käyttää sinistä taustaa ja valkoista tekstiä kaikkiin näihin kohteisiin. Jos haluat muuttaa tätä, voit joko napsauttaa objektia hiiren kakkospainikkeella ja valita sitten Tyyli, Täyttää tai ääriviivat kuten edellä on esitetty, tai voit tehdä saman asian nauhapalkissa alla Muotoile työkaluja.
Siirrä hiirtäsi eri tyylejä, täyttää, tehosteet nähdäksesi, miten ne näyttävät dynaamisesti ilman, että sinun tarvitsee itse muuttaa objektin nykyisiä tyylejä. Huomaa, että jos lisäät objektin ja haluat muuttaa muotoa muuhun myöhemmin, voit napsauttaa Muokkaa muotoa -painiketta näet kuvakaappauksen vasemmassa yläkulmassa.
Kun sinulla on pari objektia diaan, voit kytkeä ne käyttämällä liittimiä linjat osiossa. Liitinjohdot ovat kuusi keskellä, jotka on korostettu keltaisena. Napsauta yhtä ja napsauta sitten yhtä objektia ja vedä hiiri toiseen kohteeseen yhdistääksesi ne.
Voit myös napsauttaa hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa kohdetta tai liitintä ja valita Muotoile muoto säätää leveyksiä, värejä, tyylejä, tehosteita jne.
Nyt voit viettää paljon aikaa, jotta vuokaavio näyttää hyvältä käyttämällä kaikkia näitä muotoiluvaihtoehtoja, mutta helpompi tapa on löytää sopiva SmartArt-objekti. SmartArt koostuu houkuttelevista malleista, joita voit vain pudottaa esitykseen. Klikkaa Insert napsauta SmartArt-painiketta, niin pääset alkuun.
Näyttöön tulee valintaikkuna, jossa on luettelo vasemmalla olevista kategorioista, pienet pikkukuvat kaikista luokassa olevista kohteista ja kuvaus kaikista kohteista oikeassa reunassa. Voit näyttää, kuinka nopeasti voit lisätä mukavan näköisiä kuvia diaasi napsauttamalla Lista, vieritä alas, napsauta Trapetsilista, ja napsauta sitten kunnossa.
Nyt kun dia on valittu, mene eteenpäin ja napsauta Design alla SmartArt-työkalut PowerPointin yläosassa. Täällä sinun pitäisi napsauttaa aivan oikeaa oikeassa reunassa olevaa tyyliä Brick Scene.
Näet myös kutsutun painikkeen Vaihda värejä vasemmalla puolella SmartArt-tyylit, joiden avulla voit valita joitakin erinomaisia väriyhdistelmiä sen sijaan, että koko grafiikka olisi vain yksi väri.
Siirry eteenpäin ja poista 4. vasemmalta Värikäs ja sinulla on nyt mahtava näköinen grafiikka, jota voit käyttää esityksessäsi.
Nyt et ehkä välttämättä käytä tätä kuvaa graafisessa kaaviossa, mutta voit napsauttaa Käsitellä asiaa ja muut luokat, joilla on enemmän vuokaavion kaltaista grafiikkaa. Joidenkin kohteiden avulla voit sisällyttää kuvia, mikä on todella mukavaa, jos haluat lisätä visuaalisen valinnan vuokaavioon.
Kaiken kaikkiaan Officeilla on paljon sisäänrakennettuja työkaluja, joiden avulla voidaan luoda hyviä näköisiä vuokaavioita nopeasti ja helposti. Microsoft julkaisee myös säännöllisesti enemmän SmartArt-grafiikkaa, jonka voit ladata ilmaiseksi. Nauttia!
