Miten käytät COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS Excelissä

Excelissä on kolme yleisimmin käytettyä kaavaa, jotka suorittavat yksinkertaisia ​​matemaattisia laskelmia KREIVI, SUMMA ja KESKIVERTO. Oletko varmaankin käyttänyt jotakin näistä toiminnoista ennen kuin hallitset Excel-budjettia tai seuraat vain seuraavaa lomaa.

Tässä artikkelissa käydään läpi näiden kolmen tehtävän perusteet ja niiden asiaankuuluvat ja hyödylliset kollegat: COUNTIFS, SUMIFS ja AVERAGEIFS.

Oletetaan, että olemme aloittamassa uutta matkapuhelinta myyvää online-liiketoimintaa, ja meillä on arkki, jossa luetellaan myynnit, jotka olemme tehneet kahden ensimmäisen kuukauden aikana. Lataa esimerkki Excel-laskentataulukosta täällä.

Excel COUNT, SUM ja AVERAGE

Jos haluat tietää, kuinka monta matkapuhelinta olemme myyneet, voimme käyttää nopeasti KREIVI kaava kuten alla on esitetty:

= COUNT (E2: E16)

Toisaalta, jotta saamme kokonaismyynnin, jonka olemme tehneet, voimme käyttää SUMMA kaava kuten alla on esitetty:

= SUM (E2: E16)

Lopuksi, jotta voimme selvittää kaikkien puhelimien keskimääräisen myynnin, voimme käyttää sitä KESKIVERTO kaava seuraavasti:

= Keskiarvo (E2: E16)

Tuloksen pitäisi olla seuraavanlainen:

COUNT-, SUM- ja AVERAGE-kaavat toimivat vain tietueissa, joissa solun arvo on numeromuodossa. Mikä tahansa kaava-alueen tietue (ts. E2: E16 tässä esimerkissä), jota ei ole numeromuodossa, ei oteta huomioon.

Varmista siis, että kaikki COUNT-, SUM- ja AVERAGE-kaavan solut on alustettu Määrä, ei Teksti. Yritä käyttää samaa kaavaa, mutta E: E sijainnin sijasta E2: E16. Se palauttaa saman tuloksen kuin ennen, koska se ohittaa otsikon (ts. Myyntihinta), joka on tekstimuodossa.

Entä jos haluaisimme tietää myynnin määrän, myynnin kokonaismäärän ja puhelimen keskimääräisen myynnin määrän, vain USA: ssa myytäville? Tässä on tärkeässä asemassa COUNTIFS, SUMIFS ja AVERAGEIFS. Noudata alla olevaa kaavaa:

COUNTIFS

Kaavan erittely:

1. = COUNTIFS ( - ”=” ilmaisee kaavan alku solussa ja COUNTIFS on käyttämämme Excel-toiminnon ensimmäinen osa.
2. D2: D16 - Viittaa tietoryhmään tarkistaakseen, täyttääkö se laskentakaavaan sisällytettävät kriteerit.
3. ”USA” - Kriteerit, joita etsitään määritellystä tietokannasta (D2: D16)
4. ) - Sulkuluukku, joka osoittaa kaavan loppuun.

Kaava palauttaa 6, joka on USA: n varastosta lähetettyjen tuotteiden myynti.

SUMMA.JOS.JOUKKO

Kaavan erittely:

1. = SUMIFS ( - ”=” ilmaisee uudelleen kaavan alun.
2. E2: E16 - Viittaa tietojenkeruun, jonka haluaisimme kokonaisuudessaan eli myyntihinnastamme esimerkissä.
3. D2: D16 - Viittaa tietoihin, joiden avulla voit tarkistaa, täyttääkö se kriteerit, jotka on sisällytettävä kokonaismäärään.
4. ”USA” - Kriteerit, joita etsitään määritellystä tietokannasta (D2: D16)
5. ) - Sulkuluukku, joka osoittaa kaavan loppuun.

Kaava näyttää $ 6.050 USA: n varastosta lähetettyjen tuotteiden kokonaismyynti.

KESKIARVO.JOS.JOUKKO

Kaavan erittely:

1. = KESKIARVO.JOS.JOUKKO ( - ”=” merkitä kaavan alku.
2. E2: E16 - Viittaa tietoihin, joita haluaisimme keskimäärin. Tässä esimerkissä haluamme saada kaikkien Yhdysvalloissa myytävien puhelinten keskimääräisen myynnin määrän.
3. D2: D16 - Viittaa tietoryhmään tarkistaakseen, täyttääkö se keskimääräiseen kaavaan sisällytettävät kriteerit.
4. ”USA” - Kriteerit, joita etsitään määritellystä tietokannasta
5. ) - Sulkuluukku, joka osoittaa kaavan päät.

Kaava näyttää myimme tuotteen noin $ 1.008 per puhelin Yhdysvalloissa.

Kaikissa kolmessa kaavassa voi olla useampi kuin yksi kriteeri. Esimerkiksi jos haluamme tietää samat luvut (ts. KREIVI, SUMMA ja KESKIVERTO) myytyjen tuotteiden osalta Yhdysvallat, mutta nimenomaan vain Samsung brändi, meidän on vain lisättävä tarkasteltava tietoväli ja sen kriteerit.

Katso alla oleva esimerkki, jossa ensimmäiset kriteerit lisätään alkuperäisiin kriteereihin. (Sininen teksti ilmaisee ensimmäiset kriteerit ja punainen osoittaa toiset kriteerit)

= COUNTIFS (D2: D16, "USA", B2: B16, "Samsung") = SUMIFS (E2: E16, D2: D16, "USA", B2: B16, "Samsung") = AVERAGEIFS (E2: E16, D2: D16, "USA", B2: B16, "Samsung")

Huomaa, että Excelissä on myös LASKE.JOS, SUMIF ja AVERAGEIF kaavat ilman suffiksia ”S”. Niitä käytetään samankaltaisina COUNTIFS, SUMMA.JOS.JOUKKO ja KESKIARVO.JOS.JOUKKO. Kuitenkin ne, joilla ei ole suffiksia ”S” kaavassa on vain yhden kriteerin salliminen kaavaa kohti.

Koska syntaksi on hieman erilainen, suosittelen sitä COUNTIFS, SUMMA.JOS.JOUKKO ja KESKIARVO.JOS.JOUKKO vain, jos sitä voidaan käyttää joko yhden tai useamman kriteerin osalta. Nauttia!