Linkitä solut arkkien ja työkirjojen välillä Excelissä
Yleinen asia Excelissä on käyttää yhtä arkkia raakatietojen keräämiseen, kuten myyntituloihin, ja sitten käyttää toista välilehteä tai jopa työkirjaa summat tai raportit luodakseen; asia on kuitenkin, tämä edellyttää, että liität solut ensin. Onneksi tämä on paljon helpompaa kuin se kuulostaa.
Jos haluat nähdä, miten se toimii, luo tai avaa ensin arkki, jossa on joitakin tietoja; täällä käytämme alla olevaa tietosivua:
Korosta ja kopioi solut, joihin haluat liittää, tässä tapauksessa Vuoden alusta yhteensä kymmenen vuotta. Avaa sitten uusi arkki klikkaamalla jotakin työkirjan alaosassa olevista välilehdistä tai klikkaamalla pientä plus-kuvaketta.
Siirry sitten paikkaan uudessa välilehdessä, johon haluat sijoittaa linkin, ja korosta sama määrä soluja, jotka aloitit ensimmäisellä välilehdellä.
On syytä huomata, että uudemmissa Excel-versioissa voit yksinkertaisesti napsauttaa mitä tahansa ja valita Kopioida linkki sen sijaan, että valitsisit alueen, jolla on sama määrä soluja kuin alkuperäinen valinta.
Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella korostettua aluetta, sinun pitäisi nähdä tämä ponnahdusvalikko:
Katso, missä se sanoo Liitä asetukset: valittavissa on kuusi kuvaketta, jotka edustavat, vasemmalta oikealle: Liitä, arvot, kaavat, siirrä, muotoile ja liitä linkki.
Jos haluat liittää tiedot toisesta välilehdestä, valitse Kopioida linkki.
Huomautus: Excel 2010/2013/2016, toisin kuin aiemmat Excel-versiot, mahdollistaa sen, mitä voit liittää arkkisi, kun siirrät asetuksia yli.
Jos haluat nähdä, mitä tapahtui, kun liitit linkin, siirry johonkin kopioituun soluun ja huomaa, mitä se sanoo solunäytössä:
Esimerkissä "Raw Sales Numbers" tarkoittaa alkuperäisen arkin nimeä, kun taas huutomerkki tunnetaan osoittimena; tässä tapauksessa, koska se osoittaa seurattavaan soluun (P7).
Täten tässä arkissa solun E5 sisältö uudessa välilehdessä on mikä tahansa solussa P7 välilehdessä nimeltä Raw Sales Numbers.
Työkirjojen yhdistämisprosessi on lähes identtinen; Poikkeuksena on, että sen sijaan, että liittyisit uuteen arkkiin, liitä sen sijaan soluihin eri taulukossa.
Yhden liitetyn solun osoite näyttää nyt tältä:
Tällöin solun sisältö osoittaa ensin, että se on ulkoinen Excel-arkki, sitten tiedoston polkuosoite, sitten arkin nimi ja lopuksi määritetyn solualueen automaattisesti luoma alue.
Voit myös luoda minkä tahansa määrän linkkejä samaan soluryhmään kuin haluat. Aina kun päivität alkuperäiset solut, tiedot päivitetään kaikissa paikoissa, joissa luot linkin.
Välilehtien tai työkirjojen linkittäminen on hyödyllistä tehdä, kun haluat saada raakatiedot kerran ja tuloksia toisessa.
Tämä pätee erityisesti suuriin arkkeihin, joissa voi olla vaikeaa nähdä, mikä on mitä; tulosten ryhmittäminen uuteen välilehteen auttaa selvittämään laskentataulukoita ja helpottamaan niiden lukemista ja ymmärtämistä.
