Linkki muihin PowerPoint-esityksiin tarkoitettuihin dioihin
Oletko koskaan tarvinnut liittää PowerPoint-esityksen toiseen? Mitä jos voisit linkittää sen toiseen esitykseen tiettyyn diaan? Entä jos voit liittää sen myös Word- tai Excel-dokumenttiin (ja määritä, mikä osa dokumentista haluat avata)? No, se voidaan tehdä, ja näytän sinulle, miten tässä viestissä.
Aluksi sinun on oltava PowerPoint-esitys sekä muu tiedosto, johon haluat linkittää. Tässä esimerkissä yhdistämme kaksi PowerPoint-esitystä yhteen ja hyppäämme heti toiseen esitykseen Slide 2: een.
Linkitä useita PowerPoint-esityksiä
Vaihe 1: Etsi tai luo haluamasi objekti linkille. Tämä voi olla kuva, clipart, teksti jne. Valitse tämä kohde ja napsauta hyperlinkki painiketta Insert välilehti. Tämän pitäisi toimia hienosti Office 2007: ssä, 2010 ja 2013.
Vaihe 2: Nyt hyperlinkin valintaikkuna on avattu, selaa ja etsi tiedosto, jonka haluat linkittää. Korosta tiedosto napsauttamalla kerran, mutta älä sulje valintaikkunaa vielä, koska vielä yksi vaihe on valmis.
Huomautus: Jos lopetat tämän vaiheen, voit yksinkertaisesti linkittää koko esitykseen tai asiakirjaan sen sijasta tietyssä paikassa asiakirjassa.
Vaihe 3: Klikkaa Kirjanmerkki -painike sijaitsee valintaikkunan oikealla puolella. Tämä painike avaa toisen ikkunan, jossa voit valita sijainnin, johon haluat siirtyä linkitetyssä asiakirjassa.
Jos yhdistät PowerPoint-esitykseen, se näyttää kaikki eri diat. Valitse sijainti haluamassasi esityksessä ja paina OK.
Vaihe 4: Sulje ja tallenna juuri tekemäsi muutokset napsauttamalla sopivia painikkeita.
Vaihe 5: Testaa linkkiä varmistaaksesi, että se toimii oikein. Huomautus: Hyperlinkit PowerPointissa toimivat vain, kun olet diaesitystilassa.
Tämä ominaisuus voi olla erittäin hyödyllinen, jos haluat käyttää osaa eri esityksestä omassa, mutta et halua tehdä esitystä hyvin pitkään prosessissa. Se on myös hyödyllistä, jos haluat mukauttaa esityksen eri yleisöille.
Joitakin yleisöjä varten voit käydä läpi esityksen ilman hyperlinkkiä, mutta toiset saattavat tarvita lisätietoja, joten napsautat hyperlinkkiä ja näyttävät heille lisätietoja.
On myös syytä huomata, että kun linkit toiseen diaan eri esityksessä, se näyttää kaikki diat sen jälkeen, kun linkitetty dia on toisessa esityksessä ennen kuin palaat takaisin alkuperäiseen esitykseen seuraavaan diaan.
Linkitä PowerPoint Wordiin tai Exceliin
Valitettavasti Word-kirjanmerkkiin tai Excel-nimiseen alueeseen yhdistäminen ei ole niin yksinkertaista. Jos noudatat yllä olevia ohjeita ja valitset Word-tiedoston ja napsautat sitten kirjanmerkkiä, saat seuraavan virhesanoman:
Microsoft PowerPoint ei voinut avata tätä tiedostoa tai ei voinut jäsentää tällaista tiedostoa.
Joten mitä sinun pitäisi tehdä nyt? No, sinun on kirjoitettava kirjanmerkin nimi tai nimetty alue manuaalisesti osoiteruudun polun jälkeen.
Valitse ensin tiedosto ja lisää sitten a # merkin ja kirjanmerkin nimen loppuun. Napsauta OK ja testaa sitten linkki varmistaaksesi, että se toimii. Jos et ole varma, miten kirjanmerkit luodaan Wordissa, sinun tarvitsee vain valita mikä tahansa sijaintisi Word-doc-tiedostossa ja siirry sitten Insert ja napsauta Kirjanmerkki.
Siirry eteenpäin ja anna kirjanmerkille nimi ja se on siitä. Kun napsautat PowerPoint-esityksen linkkiä, se avaa Wordin kirjanmerkin tarkassa sijainnissa asiakirjassa.
Valitse Excelissä solut ja siirry sitten eteenpäin ja kirjoita nimi pieneen ruutuun, joka näyttää solunumerot ja paina sitten Enter.
Kun napsautat linkkiä, se avaa Excelin ja koko alue valitaan automaattisesti, joten sinun ei tarvitse mennä ympäri yrittämään etsiä sitä.
Kaiken kaikkiaan hyperlinkin ominaisuus on melko hyödyllinen, jos sinulla on esitys, jota täydennetään linkeillä tietoihin tai tositteisiin. Jos sinulla on kysyttävää, lähetä kommentti. Nauttia!
