Lopullinen opas vaurioituneen tai vioittuneen sanatiedoston korjaamiseen
Tarvitseeko korjata tai korjata korruptoitunut Word-asiakirja? Joskus avatessasi Word-asiakirjaa, annat sinulle virheen, jossa todetaan, että asiakirjaa ei voi lukea, koska se on vioittunut tai jos tiedostoon liittyy jokin muu ongelma. Word-asiakirjat voivat vioittua useilla eri tavoilla, mutta yleensä se on vain ongelma tiedoston otsikoissa ja tiedot voidaan palauttaa suurimman osan ajasta.
Tässä on tyypillinen virhesanoma, jonka saatat nähdä, kun Word ei voi avata asiakirjaa.
”Word ei voinut lukea tätä asiakirjaa. Se voi olla korruptoitunut”
Oletusarvoisesti Word näyttää kaksi tapaa avata korruptoitunut asiakirja: Avaa ja korjaa tiedosto tai avaa Tekstin palautusmuunnin. Näiden kahden vaihtoehdon lisäksi on olemassa muita temppuja, joita voit kokeilla Wordissa avaamaan korruptoituneen tiedoston. Sinun pitäisi ehdottomasti kokeilla kaikkia näitä vaihtoehtoja ennen kuin siirryt kolmannen osapuolen työkaluihin jne.
Testitarkoituksiin olen vahingoittanut Word-asiakirjaa tarkoituksellisesti ja yritin korjata sen käyttämällä kaikkia alla mainittuja työkaluja ja menetelmiä. Korostan kunkin palautusvaihtoehdon tulokset.
Valitettavasti Word-asiakirjan palauttamiseksi ei ole kovin paljon vapaata tapaa, koska voit todennäköisesti kertoa, kun teet Google-haun. Muistan mainita kaikki vapaat vaihtoehdot, jotka voisin löytää ennen maksullisen ohjelmiston mainitsemista.
Sisäänrakennetut palautusasetukset
Molemmat edellä mainitut sisäänrakennetut korjausvaihtoehdot ovat käytettävissä Tiedosto Avaa dialogi. Klikkaa tiedosto, sitten Avata ja sitten yhdellä napsautuksella korjattavaa tiedostoa. Älä kaksoisnapsauta sitä, muuten Windows yrittää avata sen normaalisti ja saat vain virhesanoman.
Nyt sen sijaan, että napsautat Avata -painiketta, napsauta mustaa nuolta, joka sijaitsee painikkeen oikealla puolella. Näet joukon ylimääräisiä vaihtoehtoja, joista yksi on Avaa ja korjaa. Word yrittää korjata vioittuneen asiakirjan ja jos olet onnekas, voit katsella tiedostoa.
Yksinkertaisessa testissäni Word pystyi palauttamaan tiedoston kokonaan, vaikka se sisälsi vain noin kaksi sivua tavallista tekstiä. Kokeile aina tätä vaihtoehtoa, koska se tekee melko hyvää työtä ja ei vaadi lisäohjelmia.
Toinen sisäänrakennettu ominaisuus on palautusmuunnin, jonka voit käyttää myös Avaa-valintaikkunan kautta. Laskentaruudussa, joka sanoo Kaikki Word-asiakirjat, mennä eteenpäin ja valita Palauta teksti mistä tahansa tiedostosta.
Word yrittää palauttaa minkä tahansa sen sisältämän tekstin. Testitapauksessa se epäonnistui ja palautti vain viestin, jossa todettiin, että tiedosto näyttää olevan korruptoitunut. Riippuen siitä, millaisesta korruptiosta tiedosto on kärsinyt, tulokset vaihtelevat.
Jos kumpikaan näistä kahdesta menetelmästä ei toimi, voit yrittää lisätä korruptoituneen asiakirjan toiseen Word-asiakirjaan. Voit tehdä tämän avaamalla uuden tiedoston ja napsauttamalla sitten Insert kieleke.
Klikkaa Esine ja napsauta sitten Esine uudelleen. Klikkaa Luo tiedostosta ja napsauta sitten selailla painiketta. Valitse korruptoitunut Word-tiedosto ja katso, pystyykö se sisällyttämään sisällön uuteen asiakirjaan.
Testissäni Word ei voinut lisätä asiakirjaa nykyiseen tiedostoon. Sen sijaan sain jotain outoa virheilmoitusta, jossa todettiin, että tiedoston luomiseen käytetty ohjelma oli Word, mutta Word ei ollut asennettu järjestelmään! Tulokset vaihtelevat, joten anna sille kuva, mutta älä odota paljon.
Avaa tiedosto linkin kautta
Tämä menetelmä on hieman mutkikas, mutta se voi toimia sinulle riippuen siitä, minkä tyyppistä vahinkoa asiakirjasi on säilyttänyt. Periaatteessa luomme asiakirjan, kirjoitamme siihen minkä tahansa tekstin, kopioimme sen tekstin, liitä sitten erityinen teksti uuteen asiakirjaan linkkinä ja lopuksi päivitämme linkin osoittamaan korruptoituneeseen tiedostoon alkuperäisen tiedoston sijaan. Vau! Aloitetaan.
Avaa ensin uusi Word-asiakirja ja kirjoita jotain ”Minun nimeni on John.”Ja tallenna asiakirja jonnekin.
Valitse nyt kirjoittamasi teksti ja kopioi se leikepöydälle. Voit valita sen ja painaa CTRL + C tai napsauta sitä hiiren oikealla painikkeella ja valitse Kopio.
Luo sitten uusi Word-asiakirja valitsemalla tiedosto ja sitten Uusi. Valitse tyhjä asiakirja, jos kysytään. Napsauta nyt pientä nuolta tahna painiketta ja valitse Liitä Special.
Täällä sinun täytyy valita Kopioida linkki ja valitse sitten joko Alustettu teksti (RTF) tai Alustamaton teksti. Ei ole väliä mikä valitset. Jos saat virheilmoituksen, kun yrität liittää linkin, mene eteenpäin ja sulje uusi asiakirja, koota teksti uudelleen ja luo uusi asiakirja uudelleen.
Olemme nyt lähellä loppua. Napsauta hiiren kakkospainikkeella liitettyä linkitekstiä, valitse Linkitetty asiakirjaobjekti ja valitse sitten Linkit.
Klikkaa Vaihda lähde -painiketta täällä ja siirtyä hakemistoon, johon vioittunut tiedosto sijaitsee. Valitse tiedosto ja valitse sitten Avata.
Kun linkin lähde on päivitetty, napsauta OK ja toivottavasti teksti korruptoituneesta asiakirjasta näkyy aiemmin kopioidun tekstin sijaan. Minun tapauksessani sain virheilmoituksen eikä voinut avata korruptoitunutta tiedostoa. Testitiedostoni oli kuitenkin vioittunut useilla tavoilla, ja se olisi voinut olla syy, miksi tekstiä ei palautettu. Sinun pitäisi silti kokeilla sitä.
Avaa vetotilassa
Toinen asia, jonka voit yrittää avata tiedoston luonnos-tilassa, joka ei katso joitakin otsikkotietoja jne. Ja voi siksi avata tiedoston.
Voit tehdä tämän napsauttamalla tiedosto ja sitten vaihtoehdot. Klikkaa Pitkälle kehittynyt ja siirry sitten kohtaan Näytä asiakirjan sisältö jakso.
Mene eteenpäin ja tarkista Näytä kuvan paikanvaraajat laatikko ja Käytä luonnosfonttia luonnos- ja ääriviivakuvissa laatikko. Mene takaisin Wordiin, napsauta näkymä ja napsauta sitten Laatia alla Asiakirjanäkymät jakso.
Yritä nyt avata korruptoitunut tiedosto ja nähdä, avautuuko se. Jos ei, sinun on pidettävä lukemassa muita mahdollisia menetelmiä korjaamaan korruptio.
Aiemmat versiot
Toinen vaihtoehto, joka saattaa auttaa palauttamaan Word-asiakirjan, on Aiemmat versiot. Windows 7: ssä ja uudemmissa järjestelmissä palautus tekee automaattisesti varmuuskopiot asiakirjoistasi aina, kun uusi palautuspiste luodaan.
Tämä tarkoittaa, että Järjestelmän palauttaminen on otettava käyttöön, mikä on oletuksena. Jos poistat sen käytöstä manuaalisesti, et pysty palauttamaan tietoja käyttämällä tätä ominaisuutta. Jos se on käytössä, Windows luo automaattisesti palautuspisteet melko usein, yleensä vähintään kerran päivässä.
Voit tarkistaa, onko tiedoston varmuuskopioituja versioita napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ominaisuudet ja sitten napsauttamalla Aiemmat versiot välilehti. Jos et näe välilehteä, Järjestelmän palauttaminen ei ole päällä.
Kaikki aiemmin tallennetut versiot näkyvät alla olevassa luetteloruudussa. On selvää, että menetät kaikki tiedot, jotka on lisätty viimeisen varmuuskopioinnin jälkeen ja ennen kuin korruptio tapahtui, mutta se on edelleen parempi kuin mikään.
Kolmannen osapuolen palautustyökalut
Kun käytät kolmannen osapuolen työkaluja, mainitsen vain ne, joilla on ilmaisia demoja, koska kukaan ei halua sulkea käteistä vain selvittääkseen, ettei mitään voida palauttaa. Demot antavat yleensä mahdollisuuden nähdä osan tekstistä ja kertoa, voiko se palauttaa kaiken muun. Silloin voit maksaa maksat, jos sinusta tuntuu, että ohjelma saa haluamasi tulokset.
Haluat myös varmistaa, että teet kopion korruptoituneesta tiedostosta, ennen kuin aloitat palautustyökalujen käytön. Yksi ohjelma saattaa lopettaa tiedoston vioittumisen ja toinen ohjelma, joka on voinut palauttaa alkuperäisen korruptoituneen tiedoston, ei välttämättä onnistu myöskään ensimmäisen ohjelman tekemien muutosten vuoksi..
Korjaa minun sanani
Jos sinulla on Word-tiedosto, joka on luotu vanhemmasta Word-versiosta, voit korjata tiedoston ilmaiseksi korjaamalla My Word -ohjelmaa. Se on yksi harvoista freeware-sovelluksista, ja siihen on suuri syy. Valitettavasti se toimii vain Word 6.0: n, Word 95: n, Word 97: n, Word 2000: n, Word XP: n ja Word 2003: n kanssa. Se ei toimi Word 2007: ssä ja uudemmissa uusissa docx-tiedostomuodoissa.
Olen luonut Word 2003 -asiakirjan, rikkonut sen ja yrittänyt palauttaa sen käyttämällä WordRepair ohjelma, mutta sain vain viestin, jonka mukaan tiedosto oli salattu ja sitä ei voitu lukea. Tiedostoa ei ole salattu, mutta oletan, että ongelma johtui siitä, että käytin Office 2010: ää tiedoston tallentamiseen Office 2003 -muodossa.
Jos sinulla on kuitenkin .DOC-muodossa oleva vioittunut tiedosto, mene eteenpäin ja anna tälle ohjelmalle kuva, koska se on ilmainen ja se on ollut jo pitkään.
Elpyminen Wordille
Wordin palauttaminen maksaa 69 dollaria, mikä on melko jyrkkä, mutta toimii vain kaikilla Word-versioilla 95 - 2010. Demo palauttaa myös pienen osan tiedostosta, jonka avulla voit päättää, maksetaanko paljon.
Kun olet asentanut sen, napsauta Käynnistä palautustoiminto ja napsauta sitten Lisää tiedostoja.
Valitse Seuraava ja ohjelma muistuttaa sinua varmuuskopioimaan tiedoston ennen kuin yrität palauttaa sen. Valitse Seuraava ja valitse paikka, johon haluat tallentaa tiedoston. Napsauta lopuksi alkaa aloittaa elvytysprosessin.
Ohjelma antaa myös arviointiarvon 1: stä 3: een, ensimmäinen on vähiten todennäköinen, ja jälkimmäinen saa suurimman mahdollisuuden palauttaa tietoja. Minun tapauksessani minulla oli yksi kolmesta ja tiedosto oli täysin lukematon. Tämä oli hyvä tietää, koska minun ei tarvitsisi kuluttaa 70 dollaria saadakseni sen myöhemmin.
DocRepair
DocRepair maksaa 79 dollaria ja toimii Word 95: stä Word 2010: een. Se on myös melko kallista, mutta voit myös ladata demon ja tarkistaa esikatselun nähdäksesi, voidaanko tietoja palauttaa.
Kun olet asentanut sen ja suorittanut sen, napsauta selailla ja etsi vioittunut tiedosto. Klikkaus Seuraava ja älä tarkista vielä mitään lisäasetuksia.
Valitse Seuraava ja ohjelma alkaa korjata asiakirjaa. Kun se on valmis, se näyttää esikatselun kaikista sisällöistä, joita se pystyi hakemaan. Demoversio korvaa palautetut sanat sanalla demo, joten sinun on maksettava todelliset sanat.
Jos esikatseluikkunassa ei näy mitään tai jos jotain puuttuu, palaa vaiheeseen 2 ja tarkista Käytä pelastussisällön hakutilaa laatikko.
Se löytää enemmän sisältöä, mutta se luo myös enemmän roskaa. Testissäni tämä ohjelma ei kyennyt palauttamaan mitään korruptoituneesta tiedostosta.
Kernel for Word
Kernel for Word on vain 49 dollaria, joten hieman halvempi kuin muut ohjelmat. Jälleen demoversio yrittää palauttaa joitakin tietoja tiedostoistasi todisteena siitä, että se todella toimii.
Kun olet asentanut sen, napsauta Lisää tiedostoja ja napsauta sitten Korjaa tiedostoja. Se pyytää sijaintia tallentamaan palautetut tiedostot ja aloittamaan sitten palautusprosessin. Jälleen tämä ohjelma epäonnistui, kun yritettiin palauttaa tekstiä korruptoituneesta tiedostosta.
Ollakseni oikeudenmukainen, tiedostoni oli tarkoituksella vioittunut max. Halusin testata, voisiko jokin ohjelma palauttaa vakavasti vaurioituneen tiedoston. Vastaus oli melko paljon, mutta toivottavasti sanasi doc ei ole läheskään niin sekaisin kuin minun. On myös joukko muita maksettuja ohjelmia siellä voit kokeilla, vain varmista, että lataat kokeilun tai demon ennen ostamista. Onnea!
