Kopioi ja liitä muotoilu Wordissa käyttämällä Format Painteria
Sanalla on niin monia ominaisuuksia, joita käytän harvoin, se on melko hämmästyttävää. Kuitenkin, kun törmäät johonkin tilanteeseen, jossa sinun täytyy tehdä jotain epätavallista, nämä piilotetut ominaisuudet ovat todella käteviä. Esimerkiksi minun piti tehdä joitakin tutkimuksia yhdestä luokkani verkossa, mikä edellytti, että kopioin ja liitä eri sisältöä Word-asiakirjaan.
Ainoa ongelma oli, että kaikilla teksteillä oli erilainen väli, kirjasinkoko, värit jne. Ja unohdin liittää tekstinä vain, kun tein tutkimusta. Tässä on esimerkki Word-asiakirjani näyttämisestä:
Ylimpänä kappaleena halusin näyttää kaikki asiakirjan tekstin, mutta valitettavasti näin ei ollut. Sen sijaan yhdellä kappaleella oli kaksinkertainen etäisyys, korostus, sanat lihavoitu jne. Ja toinen käytti eri fonttikokonaisuutta, kirjasinkokoa, lihavoitua ja kursivoitua, syvennystä ja enemmän.
Koska tiedin jo Säilytä lähdemuotoilu ja Ottelun kohdemuotoilu (tai Yhdistä muotoilu, kuten nykyisin tunnetaan), tajusin, että on oltava keino kopioida ja liittää vain muotoilu todellisen sisällön sijasta.
Katsoin eri nauhojen eri painikkeita, ja näin jotain kutsutun Muotoilusivellin. Se kuulosti kuin mitä tarvitsin.
En oikein ymmärtänyt, miten sitä käytetään, joten leijuin hiiren painikkeen yläpuolella nähdäksesi työkalutyypin, joka oli melko hyödyllinen.
Jotta voit käyttää työkalua, voit valita alueen, jolla haluat muotoilun, ja napsauta sitten painiketta ja napsauta sitten muuta osiota, kun haluat käyttää muotoilua kyseiseen osaan. Huomasin, että yksinkertaisesti klikkaaminen ei ollut paras tapa soveltaa muotoilua.
Jos teet sen näin jostain syystä, se ei sovella kaikkia muotoiluasetuksia osioon. Esimerkiksi valitsin yläosan, napsautin painiketta ja napsautin vain kolmannen kohdan keskellä. Kaikki se oli poistaa luetelmakohta!
Sen sijaan, jos napsautin Format Painter -näppäintä napsauttamalla ja sitten vetämällä valitaksesi koko kappaleen, se toimi halutulla tavalla.
Voit tietysti valita useamman kuin yhden kappaleen, jos haluat käyttää muotoilua useissa paikoissa. Lisäksi niillä on vaihtoehto, jonka avulla voit kaksoisnapsauttaa Format Painter -painiketta ja aloittaa sitten muotoilun useille osille koko asiakirjassa. Tämä on hyödyllistä, jos alueet, joihin haluat käyttää muotoilua, eivät ole vierekkäisiä.
On syytä huomata, että jos haluat kopioida vain tekstin muotoilua, älä valitse koko kohtaa. Jos haluat kopioida tekstin ja kappaleen muotoilun, valitse koko kappale, mukaan lukien kappalemerkki.
Tekstin lisäksi Format Painter toimii hyvin tietyntyyppisissä grafiikoissa tai piirustuksissa. Yksi hyvä esimerkki on muodot. Jos menet Insert ja napsauta sitten Muodot, voit lisätä asiakirjaasi kaikenlaisia muotoja. Voit sitten muotoilla ne näyttämään täysin erilaisilta kuin oletusnäkymä.
Lisäsin esimerkiksi tähden muodon ja muutin sen jälkeen linjan leveyttä, värejä, lisättyä tekstiä, varjoa, heijastusta jne. Oikealla oleva oletusarvo on. Jos haluan helposti tehdä toisen tähden näyttämään ensimmäiseltä, sinun tarvitsee vain klikata vasenta tähtiä ja napsauta sitten Format Painteria ja napsauta sitten oikeaa tähteä ja voila.!
Lukuun ottamatta lisättyä tekstiä ja tähtiä, kaikki muu kopioitiin. Melko kätevä, jos tarvitset saman muotoilun erittäin suuressa Word-asiakirjassa tai jopa useissa Word-asiakirjoissa. Testasin tämän useilla Word-käynnissä, ja minulla oli mahdollisuus kopioida ja liittää muotoilu eri asiakirjoihin.
Kaiken kaikkiaan se on pieni ominaisuus verrattuna kaikkiin muihin ominaisuuksiin, jotka Wordilla on, mutta se säästää paljon aikaa, kun sitä tarvitaan. Nauttia!
