Virtaa koskevat vihjeet ja Gmail Labs

Kierrätämme Gmailissa olevat How-To Geek School -sarjat avaamalla muutamia virrankäyttäjän vinkkejä ja sulkemalla asioita Gmail Labsin ominaisuuksien avulla.

KOULUN NAVIGOINTI

1. Gmailin tunteminen
2. Mobiilisovellus, sähköpostin kirjoittaminen ja keskustelut
3. Saapuneet-kansioiden hallinta ja tarrat
4. Sähköpostisuodattimet ja Star-järjestelmä
5. Liitteet, allekirjoitukset ja suojaus
6. Kutsut ja lomailija
7. Käytä Gmailia tehtäväluettelona
8. Useita tilejä, näppäimistön pikanäppäimiä ja etäkirjausta
9. Käytä Gmail-tiliäsi muiden tilien käyttämiseen
10. Virtaa koskevat vihjeet ja Gmail Labs

Lataa Gmailin nopeampi siirtymällä perusversioon

Jos käytät Gmailia hitaalla internetyhteydellä, lataaminen voi kestää muutaman minuutin. Voit ladata Gmailin nopeammin siirtymällä Gmailin perusversioon, jonka avulla voit suorittaa yksinkertaisia ​​toimintoja.

Voit käyttää Gmailin perusversiota yksinkertaisesti lisäämällä "? Ui = html" standardin Gmail-URL-osoitteeseen. URL-osoitteen tulee olla seuraava:

https://mail.google.com/mail/?ui=html

Tässä on Gmailin perusliittymän ulkoasu. Tarrat ovat käytettävissä vasemmalla puolella, ja toiminnot ovat käytettävissä viestien luettelon yläosassa olevista painikkeista. Voit käyttää etikettejä viesteihinsi perusnäkymässä, mutta et voi siirtää viestejä tarroihin, kuten kansioihin.

Luo Instant kertakäyttöiset Gmail-osoitteet käyttämällä aliaksia

Sano, että haluat kirjautua sähköpostilistalle, mutta pelkäät, että sähköposti lähetetään myös muille roskapostisivustoille. Voit helposti käyttää Gmail-osoitteen aliaksia seurataksesi, mistä sähköpostiviestit tulevat.

Jos haluat esimerkiksi rekisteröidä ilmaisen eBook-uutiskirjeen, voit luoda sähköpostiosoitteesi aliaksen, ”[email protected]”. Kaikki aliakselle lähetetyt viestit toimitetaan pääsähköpostiosoitteeseesi , ”[email protected].” Voit kertoa, mistä sähköpostiviestit tulevat ja onko sähköpostiosoitteesi myyty muille sivustoille.

Voit asentaa suodattimet poistamaan nämä viestit automaattisesti, liittää niihin tarrat, ohittaa postilaatikon ja siirtää ne suoraan tarroihin tai välittämään ne toiseen sähköpostitiliin.

Gmaililla voit myös luoda useita versioita sähköpostiosoitteestasi. Jos esimerkiksi John Doen päätilin on [email protected], sähköpostiviestit lähetetään myös ”[email protected]” ja ”[email protected]” samaan tiliin.

Voit luoda muita tärkeimpien sähköpostiosoitteiden muunnelmia käyttämällä tätä menetelmää - kätevä työkalu, jos haluat käyttää useita sähköposti-aliaksia kirjautuaksesi eri verkkopalveluihin tai uutiskirjeisiin.

Älä missaa tärkeitä sähköpostiviestejä työpöydän ilmoitusten kanssa

Olet ehkä ajatellut, että ainoa tapa tietää, että olet saanut tärkeitä viestejä Gmail-tililläsi on pitää se auki selaimessasi.

Voit kuitenkin ottaa työpöydän ilmoitukset käyttöön Chromeissa ja Gmailissa, jotta voit automaattisesti ilmoittaa sinulle, kun uusia viestejä saapuu.

HUOMAUTUS: Jos haluat nähdä ilmoituksia Gmailista, sinun on oltava kirjautuneena Gmailiin ja Gmailin on oltava avoinna selaimessasi..

Ota työpöytäilmoitukset käyttöön Chromessa

Web-sivustot ja web-sovellukset voivat näyttää ilmoituksia tietokoneen työpöydällä. Voit kertoa Chromeille, että ne näyttävät automaattisesti ilmoitukset kaikista sivustoista tai ilmoittavat, kun sivusto haluaa näyttää ilmoituksesi ja tietysti voit poistaa ilmoitukset kokonaan.

Ennen kuin voit saada ilmoituksia Gmailista, sinun on otettava Chrome-ilmoitukset käyttöön. Voit ottaa työpöytäilmoitukset käyttöön Chromeissa napsauttamalla Chrome-valikkopainiketta ja valitsemalla avattavasta valikosta Asetukset.

“Asetukset” -näyttö näkyy uudessa välilehdessä. Selaa "Asetukset" -näytön alareunaan ja napsauta "Näytä lisäasetukset" -linkkiä.

Lisää asetuksia näytetään “Settings” -näytön alareunassa. Valitse Tietosuoja-osiosta Sisältöasetukset.

Näyttöön tulee “Sisällön asetukset” -valintaikkuna. Selaa alaspäin Ilmoitukset-osioon ja valitse yksi kahdesta ensimmäisestä vaihtoehdosta, jos haluat ottaa ilmoitukset käyttöön.

Toinen vaihtoehto, ”Kysy minulta, kun sivusto haluaa näyttää työpöydän ilmoituksia”, on suositeltavaa. Tämä estää sinua kärsimästä ilmoituksista sivustoista, jotka eivät ole sinulle tärkeitä. Jos haluat saada ilmoituksia jokaiselta sivustolta, joka tarjoaa ne, valitse "Salli kaikkien sivustojen näyttää työpöytäilmoitukset".

Hyväksy muutos napsauttamalla valintaikkunan oikeassa alakulmassa olevaa Valmis-painiketta.

Sulje Asetukset-ruutu napsauttamalla Sulje (“X”) -painiketta Asetukset-välilehdessä.

Kytke piilotetut ilmoitukset päälle

Ilmoitusten väliaikaisena lähteenä käytetään Windowsin ilmoitusaluetta. Koska jotkin ilmoitukset on piilotettu oletusarvoisesti, on ehkä muutettava Chrome-ilmoitusten asetuksia Windowsin ilmoitusalueella.

Voit piilottaa Chrome-ilmoitukset napsauttamalla tehtäväpalkin Näytä piilotetut kuvakkeet -nuolta ja napsauttamalla ponnahdusikkunan Mukauta-painiketta.

Selaa Ilmoitusalueen kuvakkeet -valintaikkunassa alas "Google Chrome". Valitse "Näytä kuvake ja ilmoitukset" avattavasta luettelosta oikealle.

Saatat nähdä ponnahdusikkunan, jossa tämä ilmoitus ei ole tällä hetkellä aktiivinen. Kun ilmoitukset on otettu käyttöön Gmailissa ja saat uuden viestin, ilmoitus tulee näkyviin.

Hyväksy muutos ja sulje valintaikkuna valitsemalla OK.

Ota Desktop-ilmoitukset käyttöön Gmailissa

Jos haluat vastaanottaa ilmoituksia Gmailista, kun uudet viestit saapuvat postilaatikkoon ilman aktiivista selainikkunaa, napsauta Asetukset-painiketta ja valitse avattavasta valikosta Asetukset..

Valitse "Uusi sähköpostiviesti", jos haluat saada ilmoituksia, kun uudet sähköpostiviestit saapuvat postilaatikkoon. Jos haluat ilmoittaa vain, kun saapuvat viestit on merkitty merkittäviksi, valitse ”Tärkeät postitiedotteet”.

HUOMAUTUS: Lisätietoja tärkeiden sähköpostiviestien merkitsemisestä on Googlen ohjeen tärkeysjärjestyksessä ja merkkien aiheessa.

Selaa "Asetukset" -näytön alareunaan ja napsauta "Tallenna muutokset".

Nyt, kun työskentelet toisella välilehdellä tai selaimesi on minimoitu, saat erillisen paahtoleipäilmoituksen järjestelmälokeroon.

Määritä tulotyökalut kansainväliselle viestinnälle

Oppiaiheessa 1 esittelimme sinulle Gmailissa käytettävissä olevat erilaiset syöttötyökalut, kuten virtuaalinäppäimistöt ja IME: t (syöttötavan muokkaajat). Tämä ominaisuus voidaan ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä ja Asetukset-valikossa valitut toiminnot.

Voit käyttää Gmail-asetuksia napsauttamalla asetusvaihtoehtoa ja valitsemalla avattavasta valikosta Asetukset. Voit ottaa syöttötyökalut käyttöön valitsemalla ”Ota syöttötyökalut käyttöön” -valintaruudun ”Yleiset” -välilehden yläreunassa ”Kieli” -osiossa..

Näyttöön tulee “Input Tools” -valintaikkuna. Valitse haluamasi syöttötyökalu vasemmalla olevasta "Kaikki syöttötyökalut" -luettelosta ja napsauta keskellä olevaa oikeaa nuolta siirtääksesi sen "Valitut syöttötyökalut" -luetteloon. ”-Painiketta, kun napsautat alanuolta päästäksesi avattavaan valikkoon.

Eri syöttötyökalujen vasemmalla puolella on erilaisia ​​kuvakkeita, jotka osoittavat tyypit. Kun näet syötteen työkalun vieressä olevan symbolin, joka on merkki kyseisestä kielestä, tämä ilmaisee, että työkalu on IME.

Käsinkirjoituksen syöttötyökalut on merkitty kynäkuvakkeella. Näppäimistön kuvake ilmaisee tulotyökaluja, jotka ovat virtuaalisia näppäimistöjä.

HUOMAUTUS: Voit myös kaksoisnapsauttaa syöttötyökalua "Kaikki syöttötyökalut" -luettelosta lisätäksesi sen "Valitut syöttötyökalut" -luetteloon.

Hyväksy muutokset ja sulje valintaikkuna napsauttamalla OK.

Käytä Gmail Labsin ominaisuuksia

Gmail Labs on tapa käyttää kokeellisia työkaluja Gmailiin. Jotkut Labsin ominaisuudet saattavat vaikuttaa hyödyllisemmiltä kuin muut. Jokaiselle toiminnolle on linkki "Lähetä palaute", joten voit kertoa Googlelle, mitä mieltä olet jokaisesta sen jälkeen, kun olet kokeillut sitä. Huomaa, että kaikki nämä ominaisuudet eivät välttämättä ole valmiita alkuaikaan, joten käytä niitä varoen.

Seuraavassa on linkki, jota voit käyttää, jos sinulla on vaikeuksia käyttää postilaatikkoa kokeilemalla joitakin Gmail Labsin ominaisuuksia.

http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0

Voit lisätä Gmail Labsin ominaisuuksia kirjautumalla Gmail-tilillesi selaimessa. Napsauta asetusvaihtoehtoa ja valitse avattavasta valikosta Asetukset. Napsauta Asetukset-näytön yläosassa Labs-linkkiä.

Valitse jokaisen kokeilemasi ominaisuuden vieressä "Ota käyttöön" -vaihtoehto ja napsauta sitten "Tallenna muutokset" "Käytettävissä olevien laboratorioiden" luettelon yläpuolella tai alapuolella. Olemme esimerkiksi ottaneet käyttöön "Canned Responses" -ominaisuuden.

Kun sinulla on jokin Labs-ominaisuus käytössä, ne on lueteltu ”Käytettävissä olevat Labs” -luettelon yläpuolella kohdassa Enabled Labs.

Käytä yleistä tekstiä nopeasti lisäämällä tallennettuja vastauksia Labs -ominaisuutta

Luennossa 5 puhuimme allekirjoituksen määrittämisestä Gmailissa. Koska sallit vain yhden allekirjoituksen, voit käyttää Labsissa olevaa “Canned Responses” -toimintoa, kun haluat määrittää lisää allekirjoituksia, joita voit lisätä nopeasti ja helposti viesteihin. Me perustamme esimerkin esimerkkinä allekirjoituksen.

Luo säilytetty vastaus Gmailin viestistä

Kun olet ottanut käyttöön "säilytetyt vastaukset", sinun on määritettävä malli, jonka avulla voit säilyttää vastauksesi viesteihin ja vastauksiin. Voit tehdä tämän kirjoittamalla viestin Gmailiin (katso oppitunti 2), jolloin ”To” ja ”Aihe” -kentät jäävät tyhjäksi. Ne eivät sisälly malliin.

Voit käyttää linkkejä, kuvia ja tekstin muotoilua säilytettyyn vastaukseen. Esimerkissämme lisättiin linkki "How-To Geek" -palveluun, joka käyttää sivustoa.

Napsauta "Luo" -ikkunan oikeassa alakulmassa olevaa alanuolinäppäintä ja valitse ponnahdusvalikosta "Säilytetyt vastaukset" ja sitten "Uusi säilytetty vastaus".

Kirjoita nimi "Kirjoita uusi säilytetty vastausnimi" -ruutuun näkyviin tulevassa valintaikkunassa ja napsauta "OK".

Voit hylätä nykyisen sähköpostiviestin, kun olet luonut säilytetyn vastauksesi. Voit tehdä tämän napsauttamalla ”Compare” -ikkunan alaosassa olevaa Discard Draft (Roskakori) -painiketta.

HUOMAUTUS: Jos päätät, ettet halua hylätä viestiä, voit saada viestin takaisin napsauttamalla näytön yläreunassa näkyvän viestin "Peruuta hylkäämistä". Tämä viesti näkyy vain lyhyen aikaa, joten varmista, että katsot sitä, jos muutat mieltäsi.

Lisää säilytetty vastaus uuteen viestiin, Vastaa tai Lähetä eteenpäin

Jos haluat lisätä säilytetyn vastauksen uuteen viestiin, vastata tai välittää, aloita uusi viesti napsauttamalla ”Luo” tai napsauta viestissä Vastaa tai Lähetä eteenpäin. Napsauta "Luo" -ikkunan oikeassa alakulmassa olevaa alanuolinäppäintä ja valitse "Säilytetyt vastaukset" ja valitse sitten haluamasi säilytetty vastaus kohdassa "Lisää".

Valitun säilytetyn vastauksen teksti / kuvat lisätään sähköpostiisi. Täytä ”To” ja “Subject” kentät, kirjoita sähköpostiosoitteesi ja lähetä se.

Muokkaa viestimallia Gmailissa

Jos haluat muuttaa säilytettyä vastausta, sinun ei tarvitse luoda sitä uudelleen. Aseta se uuteen viestiin edellä kuvatulla tavalla. Muokkaa vastausta ja korosta sitten, mitä haluat sisällyttää säilytettyyn vastaukseen. Napsauta "Luo" -ikkunan oikeassa alakulmassa olevaa alanuolinäppäintä ja valitse "Säilytetyt vastaukset" ja valitse sitten tallennettu vastaus, jonka haluat korvata kohdassa "Tallenna".

HUOMAUTUS: Jos haluat poistaa säilytetyn vastauksen, valitse poistettava vastaus, jonka haluat poistaa kohdassa ”Poista”. Näyttöön tulee valintaikkuna, jossa voit varmistaa, että haluat poistaa poistetun vastauksen, ja napsauta sitten OK..

Kokeile muita Gmail-laboratorioiden ominaisuuksia

Voit kokeilla monia muita Gmail Labsin ominaisuuksia, kuten ”Valitun tekstin lainaus”. ”Valitun tekstin lainaus” -ominaisuuden avulla voit valita tiettyä sisältöä, jota haluat lainata, kun vastaat sähköpostiin. Kun olet valinnut "Quote valitun tekstin" -ominaisuuden, korosta vain teksti, jota haluat lainata viestissä, ja paina "r".

HUOMAUTUS: Kun napsautat ”Vastaa”, et toimi, sinun on käytettävä pikanäppäintä.

Kumoa Lähetä

Gmail Labs -toiminnon avulla voit peruuttaa viestien lähettämisen muutaman sekunnin kuluttua napsauttamalla Lähetä-painiketta. Kun olet ottanut käyttöön "Peruuta lähetys" -toiminnon, määritä "Peruutusjakson" sekuntien määrä "Asetukset" -välilehden Yleiset-välilehdessä.

Jos haluat lähettää sähköpostiviestin, napsauta "Undo Send", kun viesti tulee näkyviin, tai paina "z" muutamassa sekunnissa, jonka olet määrittänyt asetuksissa.

Voit myös poistaa sähköpostiviestit, jos työskentelet Gmailissa offline-tilassa, kuten tämän oppitunnin alussa on keskusteltu. Voit tehdä viestiin haluamasi muutokset Lähtevät-kansioon, ennen kuin lähetät sen Internetiin.

Älykkäät

Puhuimme etiketeistä ja suodattimista oppitunnissa 3 ja oppitunnissa 4. Voit laajentaa tätä ominaisuutta käyttämällä Gmail Labsin ”Smartlabels” -ominaisuutta. Pienellä asetuksella Smartlabels voi luokitella sähköpostisi automaattisesti, hakea tarroja ja poistaa tiettyjä sähköpostiviestejä postilaatikosta.

Mukautetut pikanäppäimet

Pikanäppäimet voivat säästää aikaa, kun luot ja hallitset sähköpostiviestejäsi. On olemassa joitakin standardin pikakuvakkeita, joista keskustelimme oppitunnissa 2. Gmail Labs -ominaisuuden ”Mukautetut pikanäppäimet” -ominaisuuden avulla voit muokata näppäimistön pikavalintoja ”Asetukset” -kohdassa.

Kokeile Gmail-laboratorioita omalla riskilläsi!!

Muista, että Gmail Labsin ominaisuudet saattavat muuttua, katketa ​​tai hävitä milloin tahansa. Käytä jälleen seuraavaa linkkiä, jos löydät, että et pääse postilaatikkoon, koska yksi Labs-ominaisuuksista rikkoutui.

http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0

johtopäätös

Tämä johtaa How-To Geek School -sarjan käyttämiseen Gmailin käyttämisessä kuin pro. Jos et mennyt mihinkään osaan, voit helposti palata takaisin. Toivomme, että opit paljon, kuten tiedämme. Tutustu ensi viikolla uudelle How-To Geek -koulusarjalle!