Top 10 yhteistyötyökalut etäkäyttäjille
Monet yritykset antavat työntekijöilleen mahdollisuuden työskennellä syrjäisistä paikoista. Organisaatio, koordinointi ja viestintä ovat ensiarvoisen tärkeitä henkilöstöryhmän, erityisesti eri aikavyöhykkeillä työskentelevien, johtamisessa.
Perinteiset työntekijät ja joukkueet hyötyvät kehon kielestä ja ei-sanallisista vihjeistä, joita helpottavat kasvojen väliset vuorovaikutukset.
Pilvipalvelujen ja näytönjako-sovellusten edistäminen helpottaa vuorovaikutusta virtuaalisten työntekijöiden kanssa ja saa samat edut kuin jos he istuisivat samassa huoneessa.
Jotkin suosituimmista etäkomentojen työkaluista on kuvattu alla.
asana
Asana on online-yhteistyöväline, jonka avulla tiimin jäsenet voivat keskittyä päivittäisiin tehtäviin, tavoitteisiin ja hankkeisiin, jotka auttavat yritystä kasvamaan.
Se on tehtävienhallinnan ja työnkulun hallintatyökalu, jossa on helppokäyttöinen kojelaudan käyttöliittymä. Järjestelmän avulla käyttäjät voivat nähdä minkä tahansa projektin tilan visuaalisesti.
Kaikissa kampanjoissa on monia liikkuvia kappaleita. Asanan avulla voit hallita kaikkia projektien näkökohtia yhdessä paikassa, jotta yritykset voivat täyttää määräajat ja suorittaa tehtävät.
Trello
Trello on tehokas, yksinkertainen, joustava ja vapaa visuaalinen tuottavuusfoorumi. Se antaa käyttäjille visuaalisen tavan järjestää ja hallita projekteja.
Listojen, korttien ja korttien käyttö helpottaa hankkeiden priorisointia ja järjestämistä. Voit siirtää kortteja ympäri, lisätä ja lisätä joukkueen jäseniä, kirjoittaa kommentteja, lisätä eräpäiviä, käyttää värikoodattuja tarroja, lisätä liitetiedostoja ja ylläpitää valvontaa tehtävistä ja projekteista alusta loppuun.
ProofHub
Proofhub nostaa alustansa all-in-one-projektinhallintatyökaluksi, joka helpottaa:
- Luo tehtäviä ja hankesuunnitelmia
- Pysy järjestyksessä
- Tee yhteistyötä asiakkaiden ja tiimin jäsenten kanssa
- Pysy aikataulussa ja suorita projektit ajoissa
Osa Proofhubin ominaisuuksista on: ·
- kestämistä
- Tehtävien hallinta
- Valkoinen-merkinnät
- Mukautettujen roolien määrittäminen
- Monikielinen
- Raporttien luominen
- Tiedostonhallinta
- Ajan seuranta
- Kalenteri
Tämän projektinhallintatyökalun avulla voit ylläpitää valvontaa tuomalla yhteen etäyhteyksiä ja asiakkaita yhden katon alla.
Zoomaus
Kun tiimin jäsenet ja asiakkaat eivät pysty kohtaamaan samassa huoneessa, Zoom tarjoaa tehokkaan vaihtoehdon. Siirtyminen työpöydän ja Windows-pohjaisen chat-ohjelmiston ulkopuolelle tarjoaa Zoomin helppokäyttöisen webinarin ja web-neuvottelupalvelun, joka mahdollistaa yksityiskohtaisen virtuaalisen yhteistyön.
Ominaisuuksiin kuuluu:
- Valkotaulu
- Kyky jakaa näytöt, valokuvat, asiakirjat ja pilvipalvelu
- Mahdollistaa enintään 50 osallistujan paneelit
- Voi olla jopa 10 000 osallistujaa
- HD-ääni ja video
- jutella
- Tallenteet ja kopiot
Zoomaus on edullinen, helppokäyttöinen ja skaalautuva.
Häkki
Cage on projektinhallinta- ja yhteistyösovellus, jonka avulla suunnittelijat, virastot ja ryhmät voivat jakaa luovaa työtä.
Freelancerit säästävät aikaa käyttämällä Cageä kommunikoimaan asiakkaiden kanssa tarkistusta, palautetta ja hyväksyntää varten.
Joukkueet käyttävät Cage-ohjelmaa saadakseen palautetta malleista, järjestääkseen tehtäviä ja projekteja, hallitsemalla tuloksia ja seuraamaan edistystä.
Studiot ja toimistot voivat säästää aikaa ja työskennellä tehokkaammin esittämällä työtä asiakkaille, joissa he voivat tarkistaa, antaa palautetta ja hyväksyä lopulliset projektit.
Joukkoviestintä ja yhteistyö on tehostettu Cage-ohjelmalla, mikä mahdollistaa vähemmän tarkistuksia ja nopeampia hyväksyntöjä.
Ryver
Ryver on helppokäyttöinen yhteistoimintatyökalu, jossa voit luoda niin monta ryhmää kuin tarvitset yhdessä sovelluksessa.
Voit myös luokitella tehtävät ja projektit, määrittää chatit, hallita sisältöä ja käyttää useita sovelluksia ja sähköpostia tehostamaan tiimin viestintää.
Airtable
Airtable on joustava relaatiotietokantatyökalu, jota käytetään projektinhallintaan. Se on osan tietokanta ja osan laskentataulukko.
Käyttäjät voivat järjestää työnsä parhaalla mahdollisella tavalla. Lohkot antavat käyttäjille mahdollisuuden luoda sovelluksen kaltaisen toiminnallisuuden paletin, joka voidaan yhdistää ja sovittaa projektin työnkulun määrittämiseen.
Alusta tarjoaa ilmaisia malleja, joilla voit aloittaa nopeasti tietokannan rakentamisessa tai tietojen tuomisessa.
Airtable käyttää työpöytä- ja mobiilisovelluksia, joiden avulla ryhmän jäsenille on helppo järjestää, tehdä yhteistyötä, muokata ja kommentoida niitä missä tahansa..
Muutokset synkronoidaan välittömästi kaikissa laitteissa. Työskentele jo käytössä olevien työkalujen kanssa integroimalla satoja sovelluksia tai API: n kautta.
Teamweek
Jotta saat yleiskuvan korkean tason tiimitehtävistä yhdellä silmäyksellä, Teamweek on työkalu, jota tarvitset. Pysy päällä, mitä jokainen tiimin jäsen tekee ja missä ne koskevat määräaikoja.
Teamweekin avulla tiedät aina tiimin jäsenten edistymisen tilan. Lisäksi voit jakaa kaikki projektien etenemissuunnitelmat asiakkaiden kanssa ja pitää kaikki ajan tasalla.
Älä missaa määräaikoja tai tärkeitä vaiheita rikkomalla tehtäviä pienemmiksi alihankkeiksi, jotka voidaan tarkistaa, kun ne on suoritettu.
Dropbox
Suosittu työkalu tiedostojen jakamiseen ja tallentamiseen on Dropbox. Se on moderni työtila, jossa voit tuoda kaikki tiedostosi yhteen paikkaan.
Etäkäyttöiset joukkueet voivat säästää aikaa jäljittää töitä, tehdä yhteistyötä kuvioissa, esityksissä ja muissa tiedostotyypeissä.
Yksinkertaista työtä yhdessä paikassa, jossa tiimin jäsenet voivat käyttää ja jakaa tiedostoja.
Realtime Board
Realtime Board on monikäyttöinen taulumalli visuaalisen tiimin yhteistyölle. Heidän motto on "tehdä yhteistyötä unelmaryhmänä”.
Yritykset, joilla on suunnittelijoita, kehittäjiä, johtajia, valmentajia ja muita ammattilaisia, jotka puhuvat eri kielillä ja sijaitsevat eri alueilla ja aikavyöhykkeillä, voivat työskennellä yhdessä tehtävien ja hankkeiden toteuttamiseksi, jotka ovat keskeisiä liiketoiminnan menestyksen kannalta.
Teknologia pysyy muuttuvassa työvoimassa, jossa etätyö- ja etätyöympäristöt ovat yhä suositumpia.
Yhteistyövälineet helpottavat liiketoimintasi tavoitteiden saavuttamista tarjoamalla alustoja, jotka mahdollistavat tiimien ja organisaatioiden toimivan tehokkaammin riippumatta siitä, missä työntekijät sijaitsevat. Nauttia!
